給与データを取り込む際に、オフィスステーションの給与項目と給与ソフト出力データの給与項目を紐づける方法をご説明します。

給与データの取込

事前に、給与データの取込操作が必要となります。以下の関連記事をご確認ください。

給与データ取込対象項目設定

テンプレート情報／取込情報

---

「テンプレート情報」「取込情報」を確認します。

テンプレートを新たに登録する場合は、「テンプレート名」を入力します。
※「テンプレート名」は入力必須です。

マッチング 勤怠項目／支給項目／控除項目／その他項目

---

表示切替

画面右上［簡易］［詳細］をクリックすると、表示する項目数を変更できます。

 ポイント
詳細
勤怠項目 9項目、支給項目 45項目、控除項目 11項目、その他項目 4項目
簡易
勤怠項目 4項目、支給項目 33項目、控除項目 9項目、その他項目 2項目

項目の紐づけ設定

各項目の［設定］をクリックすると、「対象項目設定」画面が表示されます。

オフィスステーションの給与項目に対する給与ソフト側の給与項目にチェックをつけ、［マッチング］をクリックします。
※オフィスステーションの一つの給与項目に対して、給与ソフト側の複数の給与項目を紐付けることもできます。
※緑色で表示されている項目は他の項目と紐付けされているため、チェックできません。

 ポイント
紐付ける際の基準について
各カテゴリ名の［（はてなマーク）］をクリックすると、確認できます。


オフィスステーションの手当項目について
5項目（役付手当、家族手当、住宅手当、資格手当、営業外勤手当）です。
該当手当以外は「その他手当1～5」に紐付けてください。
※「その他手当1～5(前月)」は、前月の調整分などに使用してください。

定額で毎月支給される手当については、原則「その他手当１」に紐付け、変動で支給される手当については、「その他手当２」に紐付けてください。


「集計方法」について
「減算」となっている項目を「マイナス値」で取り込んだ場合、給与データとしては「プラスの値」で表示されますのでご注意ください。

項目の紐付け後、［内容を確認する］をクリックします。

入力内容に問題がなければ、［確定］をクリックします。

 ポイント
「関連付しない項目」は、取り込みをした給与ソフト側の給与項目名にあるが、紐付けされていない項目が表示されます。

以上で、給与項目のマッチングは完了です。

次回以降、給与データ取り込みの際に設定した「テンプレート名」を選択することで、今回設定したマッチング内容を利用することができます。