電子申請や書面申請などの手続きで利用する給与データを取り込むための方法を説明します。

１．給与データの取り込み開始

メインページ［給与データ］をクリックします。

２．顧問先の選択　※Proのみ

取り込みをおこなう顧問先を選択します。

３．給与データの取り込み

［データ取込］をクリックします。

すでに給与データを取り込んでいる月には「給与」(①)、賞与データを取り込んでいる月には「賞与」と表示されます。給与と賞与の両方がある月は「給/賞」(②)と表示します。取り込まれていない月は「空白」(③)です。

取り込む給与情報の設定

項目を設定します。

①事業所　　：　他事業所の設定をしている場合、給与データを取り込む事業所を選択します。

②対象年度　：　データを取り込む対象年度を選択し、「給与」「賞与」を選択します。
　　　　　　　　※「給与」の場合は、「〇月分の給与として支払うか」を基準に月を選択してください。
　　　　　　　　　「賞与」の場合は、支給する月を選択してください。

給与ソフトを選択します。
オフィスステーションと連携している給与ソフトを利用していない場合は「ユーザ定義」「オフィスステーション（Excel）」「オフィスステーション（Web給与明細）」を選択します。
※「オフィスステーション(Web給与明細)」は、オフィスステーション 給与明細をご契約の場合表示されます。

給与ソフト選択　オフィスステーション（Excel）

「給与ソフト選択」に「オフィスステーション（Excel）」(①)を選択します。
テンプレートファイルに表示する従業員をプルダウン(②)から選択し、［テンプレートをダウンロード］(③)をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。
※テンプレートファイルには、「台帳管理」に登録している従業員が表示されます。
※テンプレートファイルに表示する従業員は、「退職者を含まない」「３ヶ月以内の退職者も含む」「６ヶ月以内の
　退職者も含む」「１年以内の退職者も含む」から選択できます。

テンプレートファイルを開き、必要な情報を入力し、保存します。
※入力のルールは「項目詳細」シートにしたがって入力してください。

［ファイルの選択］をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。
ファイル選択後、［登録］ボタンが表示されるので、［登録］をクリックします。

給与ソフト選択　ユーザ定義

「給与ソフト選択」に「ユーザ定義」を選択します。
「ユーザ定義用テンプレートの基本設定」を設定します。
※一度取り込みをおこなうとテンプレート定義が登録されます。

「給与ソフト選択」に「ユーザ定義」を選択する場合、取り込むCSVファイルの「ヘッダ項目名」「従業員番号」「氏名」をオフィスステーションと紐づける必要があります。
下図の取り込みファイルを例に説明します。

①ヘッダ項目の行番号　　　　　：　項目名が並んでいる行が何行目かを入力します。例の場合は「4行目」です。

②従業員番号に対応する項目　　：　従業員番号に対応する項目を入力します。例の場合は「社員番号」です。

③従業員氏名に対応する項目１　：　従業員氏名に対応する項目を入力します。例の場合は「氏」です。

④従業員番号に対応する項目２　：　従業員氏名が2マスに分かれている場合に入力します。例の場合は「名」
　　　　　　　　　　　　　　　　　です。

「従業員紐付」を選択し、［ファイルの選択］をクリックし、給与データファイルを選択します。

ファイル選択後、「次へ」が表示されるため、［次へ］をクリックします。

左上に「警告内容の詳細はこちら(click)」と赤文字で表示されている場合、文字をクリックし内容を確認します。
※警告については、内容を確認し問題がなければそのまま操作を進めることができます。
※エラーが表示された場合は、エラー内容を修正する必要があります。

４．給与項目のマッチング

オフィスステーションで用意している給与項目名と、取り込んだ給与ソフトの給与項目名を紐づけるためのマッチング作業をする必要があります。
※オフィスステーション（Excel）テンプレートの場合は不要です。

「テンプレート名」を入力します。

５．給与データの取り込み完了

マッチング作業後、［確定］をクリックします。
画面左上に「登録しました。」と表示されたら取り込みは完了です。