給与明細
0287|項目は表示されているのに、金額などが反映されない原因は?
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。
回答
[明細項目のマスタ設定]で登録した情報と、取り込んだ給与データの項目名が異なっている可能性があります。
例)給与データ内の項目 : 「出勤日数」
明細項目のマスタ設定の項目 : 「勤務日数」
下図のように項目名が異なっていると、項目名が一致していない為、同一の項目と認識されず金額や数字が反映されません。対象の項目名に金額を反映させるには、項目を編集する必要があります。
操作方法
項目の確認
[Web給与明細]>[事前準備]>[明細項目のマスタ設定]をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。
オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
明細項目一覧が表示されますので、対象の項目を確認します。
注意点
「明細に表示する項目」は手動で変更ができるため、項目名が同じ可能性があります。
「データから取込んだ項目」と「使用状況」をご確認ください。
※「使用中」と表示されている項目が給与明細に使用されています。
項目の編集
レイアウトに使用する項目を変更
[Web給与明細]>[事前準備]>[明細レイアウト作成]をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。
オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
対象のレイアウトをクリックします。
「勤務日数」を「レイアウトテーブル」から「明細項目」へ、「出勤日数」を「明細項目」から「レイアウトテーブル」へドラッグアンドドロップします。
[保存]をクリックします。
明細項目のマスタから項目を削除
「明細項目のマスタ設定」画面に戻り、[編集]をクリックします。
「勤務日数」の「選択」列(①)にチェックをつけ、[操作を選択する](②)>[削除](③)をクリックします。
[削除]をクリックします。
以上で操作は完了です。
【補足】明細項目のマスタに対象の項目名がない場合
明細項目のマスタに「出勤日数」(取り込む給与データの項目名)がない場合は、以下のいずれかの方法で、「明細項目のマスタ設定」画面にて「出勤日数」を登録後、本マニュアル内「項目の修正」の操作をおこなってください。
- [給与データから明細項目を取り込む]から、ご利用の給与データをアップロードし、項目名をすべて更新する
- [明細項目を直接入力する]>[編集]>[項目を追加]から、「出勤日数」を直接入力する
操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。