士業用顧問先の給与日マスタを一括で登録する方法について、ご説明します。

１．給与日マスタの一括登録開始

メインページ［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］をクリックします。

２．給与日マスタの一括登録

テンプレートのダウンロード

「士業用顧問先管理」画面、右上の［その他操作］をクリックします。
［給与日一括取込］(①)をクリックします。

登録済み情報の編集をご希望の場合は、［給与日Excel出力］(➁)をクリックすると、登録済み情報が反映されたテンプレートをダウンロードできます。テンプレートダウンロード後に、［給与日一括取込］(①)をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロードします。
※前述の「給与日Excel出力」でテンプレートをダウンロード済みの場合は、本操作は不要です。

テンプレートの作成

ダウンロードしたExcelテンプレートファイルを開き、情報を入力します。

• ①管理コード　　　　　：　オフィスステーション本体「士業用顧問先管理」にて任意で設定した文字列
  
  
• ➁StationID　　　　　：　顧問先に対して自動附番された文字列
  　　　　　　　　　　　　　※任意の文字列で設定したり、編集することはできません。
  
  
• ③会社名　　　　　　　：　「給与日マスタ」情報を登録する顧問先企業名
  
  

• ④給与日コード　　　　：　任意で設定できる文字列
  　　　　　　　　　　　　　※オフィスステーションのテンプレートを利用し、従業員台帳を登録や編集する際に、
  　　　　　　　　　　　　　　使用する文字列となります。
  
  
• ⑤給与日名　　　　　　：　作成する「給与日マスタ」の名称
  
  
• ⑥⑦賃金締切日　　　　：　賃金締切日を「⑥日付」「⑦末日」のどちらかに設定
  
  
• ⑧⑨⑩賃金支払日　　　：　賃金支払日を「⑧支給月」と、「⑨日付」「⑩末日」のどちらかに設定
  
  
• ⑪年度更新対応開始月　：　年度更新のデータ集計時、集計開始月となるデータに該当する月を選択
  　　　　　　　　　　　　　※年度更新のデータ集計時、オフィスステーションに取り込んでいる
  　　　　　　　　　　　　　　「4月」給与データから1年間の情報を集計する場合は「4月」を選択します。
  　　　　　　　　　　　　　　「3月」給与データから1年間の情報を集計する場合は「3月」を選択します。
  
  
• ⑫表示・非表示　　　　：　従業員台帳の編集画面に作成した「給与日マスタ」情報を表示/非表示の設定
  
  

• ⑬表示順　　　　　　　　：　従業員台帳の編集画面に表示する「給与日マスタ」情報の並び順
  
  
• ⑭対象月　　　　　　　　：　賞与支払基準日を設定する賞与支払月
  
  
• ⑮⑯賞与データの基準日　：　年度更新のデータ集計時、基準となる日

入力が完了したら、ファイルを保存します。

テンプレートのアップロード

前述でテンプレートをダウンロードした「給与日マスタ ( 一括取込 )」画面を開きます。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(➁)をクリックします。

「一括取込が成功しました」と表示されたら、給与日マスタの情報を一括で登録する操作は完了です。