1061｜【事務組合】「特別加入者（一括出力・取込）」方法

士業のみ

更新日:2025.01.31

特別加入者の情報を出力、一括で取り込む方法について、ご説明します。

［特別加入］をクリックします。

［特別加入者（一括出力・取込）］をクリックします。

「対象年度」(①)を選択し、「出力する」(➁)をチェックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロードします。

特別加入者の情報を設定します。

①管理コード　　　：　顧問先情報を管理するために任意で設定した文字列です。
➁StationID　　　：　利用環境ごとに付与されるユニークIDです。
③会社名　　　　　：　顧問先の名称です。
　　　　　　　　　　　　　　　　
④労働保険番号　　：　労働保険番号の「基幹番号」「枝番」を入力します。
⑤従業員番号　　　：　取り込む情報と、システム上の情報を紐づけるキー項目です。
　　　　　　　　　　「更新対象外任意項目」の為、従業員情報を更新することはできません。
　　　　　　　　　　　　　　　　　
⑥⑦性、名　　　　：　取り込む情報と、システム上の情報を紐づけるキー項目です。
　　　　　　　　　　「更新対象外任意項目」の為、従業員情報を更新することはできません。
⑧生年月日　　　　：　取り込む情報と、システム上の情報を紐づけるキー項目です。
　　　　　　　　　　「更新対象外任意項目」の為、従業員情報を更新することはできません。

・テンプレートの「①管理コード」「➁StationID」列に「必須項目」と表記していますが、
　どちらかの項目に情報を入力していれば登録することができます。
・キー項目となる項目は、「⑤従業員番号」が登録されているか否かで異なります。
　「⑤従業員番号」がテンプレートに、
　【登録されている場合】は、「⑤従業員番号」がキー項目となります。
　【登録されていない場合】は、「⑥⑦姓、名」と「⑧生年月日」が、キー項目となります。
　　※「⑧生年月日」がテンプレートに未登録の場合は、「⑥⑦姓、名」のみがキー項目となります。

⑨加入期間（開始）　：　対象年度の途中に加入した場合などに、「⑫算定月数」や「⑬算定基礎額」の
　　　　　　　　　　　　算出時にも利用します。
⑩年度　　　　　　　：　特別加入者情報を取り込む年度を選択します。
⑪給付基礎日額　　　：　給付基礎日額を入力します。
　　　　　　　　　　　　給付基礎日額が変更した場合、変更後の「⑩年度」と給付基礎日額を入力します。
⑫算定月数　　　　　：　「加入者期間」を確認し、算定月数を算出します。
　　　　　　　　　　　　※入力した内容を基に、自動で算出します。手入力はできません。
　　　　　　　　　　　　　　　　
⑬算定基礎額　　　　：　「⑫算定月数」「⑪給付基礎日額」の情報を基に、算出します。
　　　　　　　　　　　　※入力した内容を基に、自動で算出します。手入力はできません。

入力が完了したら、ファイルを保存します。

［ファイル選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(➁)をクリックします。

「一括取込が完了しました」と表示されたら、特別加入者の一括取込は完了です。
また、「特別加入者一覧」に取込んで登録した特別加入者数が反映されます。

続けて、特別加入に関する帳票を作成する場合、下記関連記事をご参照ください。