「労働保険被一括事業の名称等変更」の申請方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［事業所に関する届出］をクリックします。

［労働保険被一括事業の名称等変更］をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

申請年月日

申請年月日を入力します。

指定を受けている事業

指定を受けている事業の情報を入力します。

「企業設定」もしくは「士業用顧問先管理」、「他事業所管理」の情報を引用する場合は、［事業所を選択］をクリックします。
※ をクリックすると、詳細を確認できます。

 ポイント
「名称」の入力文字数について
　名称　：　最大39文字

指定事業に一括されている事業

以下の方法で、指定事業に一括されている事業の情報を入力します。
※ をクリックすると、詳細を確認できます。
　

事業所情報を登録している場合

［事業所を選択］をクリックします。
「セットする項目を選択」(①)から引用する情報をチェックし、事業所(②)を選択します。

「指定事業に一括されている事業」欄へ引用された他事業所情報を確認、必要に応じて修正します。

事業所情報を登録していない場合

各項目を手入力します。

 ポイント
「名称」「事業主の氏名」の入力文字数について
　「名称」「事業主の氏名」合わせて最大39文字（スペースを含む）
　※「名称」と「事業主の氏名」の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
　※「事業主の氏名」は、（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

「名称 (カナ)」「事業主の氏名 (カナ)」の入力文字数について
　「名称 (カナ)」「事業主の氏名 (カナ)」合わせて最大60文字（スペースを含む）
　※「名称 (カナ)」と「事業主の氏名 (カナ)」の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
　※「事業主の氏名 (カナ)」は、（姓カナ）と（名カナ）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

事業

事業の情報を入力します。

事業所情報を登録している場合は、［事業所を選択］から引用することができます。
※ をクリックすると、詳細を確認できます。

 ポイント
「名称」の入力文字数について
　名称　：　最大39文字

変更後の労働保険番号

労働保険番号を変更した場合に入力します。

事業主署名／提出先

事業主署名および提出先の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
「氏名」の入力文字数について
　氏名　：　（姓）・（名）合わせて最大39文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

その他

提出機関への伝達事項等がある場合、「コメント欄」に入力します。※250文字まで

 をクリックすると詳細が表示されます

その他設定

「企業情報更新」の「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を企業情報、もしくは他事業所情報へ更新することができます。更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
※ をクリックすると、詳細を確認できます。

 補足
更新する企業情報の項目
「会社名 / 屋号^*1」「会社名 / 屋号 (カナ)^*1」「住所」「住所 (カナ)」「電話番号」「代表者氏名^*1」「代表者氏名（カナ）^*1」「保険関係成立区分」
※「指定事業に一括されている事業」欄に入力した情報で更新されます。
^*1：「指定事業に一括されている事業」欄の［事業所を選択］で他事業所もしくは士業用顧問先を選択し
　　た場合のみ更新します。

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

 ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。


・［確認用PDF出力］
　作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
　※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

・［PDFプレビュー］
　様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。

・「PDFにパスワードを設定する」
　パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
　※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
　　設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。