「１年単位の変形労働時間制」様式に対応したカレンダーの作成方法について、ご説明します。　
作成したカレンダーは、「１年単位の変形労働時間制に関する協定届」の申請時に使用することができます。

カレンダーの作成

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

［協定届］をクリックします。

［変形労働時間制カレンダーの作成・管理］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［新規作成］をクリックします。

 注意点
「^●」がついている項目は必須入力です。未入力のまま進めることはできません。

基本設定をおこないます。各項目については下表をご確認ください。

項目名	説明
作成方法	「新規で作成」または「引用して作成」のいずれかを選択します。
引用先を選択 ※「引用して作成」を選択した場合に表示	作成済のカレンダーを引用して作成することができます。
タイトル	カレンダーのタイトルを入力します。※100文字まで 例）2026年度変形労働カレンダー　等
事業場	登録している「企業設定」もしくは「士業用顧問先」、「他事業所管理」や「工事台帳管理」の情報を選択できます。 ※複数の事業場を選択できます。

初期値設定をおこないます。各項目については、下表をご確認ください。
※基本設定で「引用して作成」を選択した場合、本操作は不要です。

項目名	説明
起算日	対象期間（申請の対象期間：1年間）の最初の日を入力します。 ※対象期間が1年になるよう終了日は自動で表示されます。
端数週の労働時間を集計する方法	「労働時間計算（1週間）を開始する曜日」項目で指定した曜日より1週間ずつ区切った際に、月末の1週間が7日に満たない端数週がある場合、端数週を当月週として集計するか、次月週として集計するかを選択します。 ・翌月の1週目を含んで集計 　例）3月の1週目を2月の最終週とします。 ・前月の1週目を含んで集計 　例）2月の最終週を3月の1週目とします。
労働時間計算（1週間）を開始する曜日	1週間の「週」を起点とする曜日を設定します。 ・起算日の曜日 　起算日の曜日を起点として設定します。 ・曜日を選択 　1週間の始まり曜日を決めている等の理由がある場合に設定します。
休日	休日に設定する曜日にチェックをつけます。 祝日を休日にする場合は「祝日を休日にする」にチェックをつけます。
所定労働時間	１日の所定労働時間を入力します。 入力した所定労働時時間が労働時間としてカレンダーに反映されます。
特定期間	［特定期間を追加］をクリックすると、期間入力項目が追加され複数の特定期間を設定できます。

各項目を設定後、［カレンダー作成に進む］をクリックします。

カレンダー画面について

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「基本設定・初期値設定」画面でおこなった設定が、カレンダーに反映されます。
画面の詳細については、下表をご確認ください。

No.	ボタン名	説明
①	変更（タイトル）	新規作成時に設定した「タイトル」を変更できます。
②	変更（事業場）	新規作成時に設定した「事業場」を変更できます。
③	日付選択	各条件に一致するカレンダーの日付を一括で選択することができます。 選択した日付の設定を一括変更する際に使用します。 詳細については、本マニュアル内「日付選択」をご確認ください。
④	月表示／週表示	カレンダー画面を月表示または週表示へ切り替えることができます。 詳細については、本マニュアル内「月表示／週表示」をご確認ください。
⑤	カレンダー表示上の開始曜日 ※「月表示」の場合に表示	プルダウンで選択した曜日を、開始曜日として表示変更することができます。 カレンダー表示開始曜日の初期値は「労働時間計算（1週間）を開始する曜日」となります。 ※システム画面でのみ表示変更されます。PDF出力では表示変更されません。
⑥	設定	新規作成時に設定した「特定期間」「端数週の労働時間を集計する方法」「労働時間計算（1週間）を開始する曜日」を変更することができます。
⑦	PDFプレビュー	「月表示」で表示されるカレンダー画面と同じ形式の「変形労働時間制カレンダー」をプレビュー画面で確認できます。
⑧	要件チェック	変形労働時間制の制限事項となる項目が表示されます。 全項目の条件が満たされると、協定届へカレンダーを取込むことができます。 詳細については、本マニュアル内「要件チェック」をご確認ください。

日付選択

［日付選択］をクリックすると、日付の条件が表示されます。
指定したい条件を選択し、［日付を選択］をクリックすると、対象の日付が一括選択されます。
※下図は「特定期間を指定」を選択時の画面です。

月表示／週表示

「月表示」「週表示」を選択した際の画面については、以下のとおりです。
　

「月表示」の場合

「週表示」の場合

要件チェック

対象項目にエラーがない場合は「緑色」、エラーがある場合は「赤色」で表示します。
エラー表示されている項目をクリックすると、対象の日付へ移動します。

エラーの解消方法については、本マニュアル内「内容の確認」をご確認ください。

内容の確認

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内容を確認し、必要に応じて設定をおこないます。

個別で設定する場合

所定労働時間を変更する場合

対象の日付の［所定労働時間］をクリックし、「所定労働時間」を入力します。

休日へ変更する場合

対象の日付の［所定労働時間］をクリックし、「休日」にチェックをつけます。
※チェックを入れると、所定労働時間は入力できません。

一括で設定する場合

所定労働時間を変更する場合

対象の日付(①)をチェックし、［所定労働時間］(②)を設定後、［確定］(③)をクリックします。

選択した日付が、設定した所定労働時間へ一括変更されます。

休日へ変更する場合

対象の日付(①)をチェックし、「休日」(②)にチェック後、［確定］(③)をクリックします。
※チェックを入れると、所定労働時間は入力できません。

選択した日付が、「休日」へ一括変更されます。

内容を確認後、［保存する］をクリックします。

画面に「保存しました」と表示されたら、カレンダーの作成は完了です。

［← 変形労働時間制カレンダー管理へ戻る］をクリックし、「変形労働時間制カレンダー管理」画面へ戻ります。

状況の変更

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「変形労働時間制カレンダー管理」画面に、作成したカレンダーが一覧に表示されます。

協定届の申請時に、作成したカレンダーを取り込む場合は、「状況」を「作成済」にする必要があります。

 注意点
カレンダー作成で「要件チェック」にエラーを残したまま保存した場合、「状況」が「作成中：エラーあり」と表示され、状況を変更できません。エラーを解消してから状況の変更をおこなってください。

個別で設定する場合

対象カレンダーの「状況」列の［作成済に変更］をクリックします。

「状況」が「作成済」へ変更されたら、個別での変更は完了です。
※カレンダーを編集したい場合は、［作成中に戻す］をクリックしてください。

一括で設定する場合

対象カレンダーの「選択」列(①)をチェックし、［状況の変更］(②)をクリックします。

「状況の変更」画面にて、「状況：作成済」の「選択」列を選択し、［変更］をクリックします。

「状況が更新されました。」と表示されたら、一括変更は完了です。

 補足
「作成済」のカレンダーを協定届に連携すると、カレンダーの修正ができなくなります。

「１年単位の変形労働時間制に関する協定届」の申請をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。

PDF出力

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作成したカレンダーを、縦向きまたは横向きでPDF出力することができます。
※「状況」問わず出力できます。

対象カレンダーの「選択」列(①)をチェックし、［PDF出力］(②)＞「出力形式の選択」項目(③)を選択後、［出力］(④)をクリックします。

 ポイント
「出力形式の選択」について
・変形労働時間制カレンダー・月別集計 ( PDF )　：　用紙が「縦向き」で出力されます。
・変形労働時間制カレンダー ( PDF )　　　　　　：　用紙が「横向き」で出力されます。
　※詳細については、本マニュアル内「カレンダー PDF サンプル」をご確認ください。

「出力状況」欄の「状況」が「作成済み」と表示されたら、［ダウンロード］をクリックします。
※出力処理に時間がかかるため、最新の「状況」を確認するには、［ページの更新］をクリックしてください。

カレンダー PDF サンプル

変形労働時間制カレンダー・月別集計 ( PDF )

変形労働時間制カレンダー ( PDF )