オフィスステーションで作成した協定届の電子申請方法について、ご説明します。

 注意点
【重要】2026年9月27日以前に作成した協定届を申請する場合
e-Gov側の仕様変更に伴い、2026年9月27日以前に作成し未申請の協定届を「2026年9月28日 0:00以降」に申請した場合、必須項目エラーが発生します。該当する協定届を申請する際は、事前に以下の手順で修正をおこなってください。
　1．該当する協定届のタイトルをクリックします。
　2．「協定届詳細」画面にて、［編集］をクリックします。
　3．エラーが表示された箇所に正しい値を入力・修正します。
　4．修正完了後、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。
　5．申請をおこないます。

協定届の電子申請

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

［協定届］をクリックします。

［協定届の作成・申請］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

電子申請する協定届の「選択」列をチェックし、［電子申請］をクリックします。

 補足
対象の協定届を一括で選択する場合
［協定届選択］をクリックすると、一括で選択できます。

基本情報入力

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。詳細はこちら をご参照ください。

［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 ポイント
「添付書類」について
添付書類としてアップロードするファイルは、e-Govの規定に沿う必要があります。
詳細については、以下のリンクをクリックしてご確認ください。

【補足】

「文字置換マスタ」機能

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「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。

［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。

協定届をPDFファイルで出力する場合

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「協定届管理」画面にて、PDFファイル出力する協定届の「選択」列にチェックし、［PDF出力］＞［出力］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックすると、ZIP形式のファイルをダウンロードします。
※ファイルの作成に時間を要します。
　最新状況の確認をおこなうには、PCの「F5」キーもしくは、画面上の［ページの更新］をクリックしてください。

電子申請できない場合

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［申請］をクリックした際に、「確認｜一括申請一覧画面に登録されている協定届が含まれています」と表示され、電子申請できない場合は、該当の協定届が［帳票］＞［帳票］＞［一括申請一覧］に登録されていることが考えられます。
「協定届管理」画面にて「一括申請登録済」と表示がある協定届については、［一括申請一覧］へ登録済みです。

［一括申請一覧］から該当の情報を削除後に申請をおこなうか、［一括申請一覧］から申請をおこなってください。
※ ［一括申請一覧］ から情報を削除しても、作成した協定届の情報は削除されません。