「一括有期事業総括表 (建設の事業)」を作成する方法について、ご説明します。

 ポイント
事務局にて、帳票出力様式を設定しています。
「組機様式」と設定されている場合は、本帳票を作成することはできません。
帳票出力形式の変更が必要な場合は、事務局に設定変更を依頼してください。

対象帳票の選択

［年更/再確定］アイコンから進む場合

［年更/再確定］をクリックし、表示されるメニュー内の［年度更新（進捗管理）］をクリックします。

「年度更新 ( 進捗管理 )」画面が表示されます。

「対象年度」(①)を選択し、「一括有期事業総括表 (建設の事業)」を作成する事業場の［未出力(総括表)］(②)をクリックします。

［帳票］アイコンから進む場合

［帳票］をクリックし、表示されるメニュー内の［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し、［検索］をクリックします。

または、［年度更新・期中増減］をクリックします。

［一括有期事業総括表 (建設の事業)］をクリックします。

対象の事業場をクリックします。

帳票内容を入力

「帳票作成 (一括有期事業総括表 (建設の事業))」画面が表示されます。

帳票出力様式設定

「帳票出力様式設定」に表示されている出力様式を確認します。

 ポイント
帳票出力形式の種類は、事務局にて設定します。
設定が「組様式」の場合は「一括有期事業総括表 (建設の事業)」が、「組機様式」の場合は「労働保険等一括有期事業総括表算定基礎賃金等の報告　組機様式第8号」となります。
出力形式の変更が必要な場合は、事務局に設定変更を依頼してください。

申請内容

「一括有期事業報告書」の内容に基づき、値を初期値として反映しています。
反映されていない、または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

一括有期事業総括表

「一括有期事業報告書」の内容に基づき、値を初期値として反映しています。
反映されていない、または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

提出情報

提出年月日および提出先の内容を確認、必要に応じて修正します。
※「提出先」は「顧問先管理」の「管轄労働局」に登録がある場合に、自動で反映されます。

事業主

事業主の情報は、「顧問先管理」の情報を反映しています。
反映されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

 ポイント
最大文字数について　
・事業所名称　　：　最大40文字
・氏名　　　　　：　（姓）と（名）それぞれ最大20文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

社会保険労務士

画面上部の［事務所情報をセット］をクリックすると、会員社労士の情報がセットされます。
※セットされた項目は、入力欄背景が黄色になります。
セットされていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

帳票の出力

確認用PDF出力／PDFプレビュー

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、出力するPDFファイルにパスワードが設定されます。

作成した帳票をPDFに出力して確認する場合は、［確認用PDF出力］をクリックします。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

［PDFプレビュー］をクリックすると、様式に合わせた状態の帳票をプレビューで確認できます。

 補足
PDFにパスワードを設定する場合
［マスタ管理］＞［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

内容を確認

［内容を確認する］をクリックします。

PDF出力

「一括有期事業総括表のアラート」画面が表示されている場合、本マニュアル内「「一括有期事業総括表のアラート」画面が表示されている場合」をご確認ください。

「帳票作成確認 (一括有期事業総括表 (建設の事業))」画面が表示されます。

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
［PDF出力］をクリックします。

「PDF背景設定確認」画面が表示されます。

PDF背景に帳票の様式を「あり」で出力する場合

［はい］をクリックします。

PDF背景に帳票の様式を「なし」で出力する場合

［いいえ］をクリックします。

操作しているPCのファイル画面が表示されますので、任意のフォルダを指定し、［保存］をクリックします。

［年更/再確定］から操作をおこなっている場合

「保険料管理」画面に「保険料データの作成」画面が表示されます。
続けて、操作をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

関連記事

• 保険料申請方法

［帳票］から操作をおこなっている場合

画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されます。

「一括有期事業総括表のアラート」画面が表示されている場合

入力内容に要確認事項がありますので、アラート内容を確認してください。

入力内容を修正する場合

アラート画面が表示されている状態のまま修正をおこない、［再チェック］をクリックします。

アラート内容が解消されたら、本マニュアル内「内容を確認」に戻り、操作を続けてください。

入力内容の修正が必要ない場合

入力内容が正しい旨を「コメント」欄に入力し、［コメントを保存し次へ］をクリックします。

「帳票作成確認 (一括有期事業総括表 (建設の事業))」画面と「一括有期事業総括表のアラート」画面が表示されます。

［コメントを保存し次へ］をクリックします。

 補足
コメントを入力せずに、［コメントを保存し次へ］をクリックすると、「未回答アラート確認」画面が表示されます。
問題がなければ、［PDF出力］をクリックしてください。

「PDF背景設定確認」画面が表示されます。

PDF背景に帳票の様式を「あり」で出力する場合、［はい］をクリックします。
PDF背景に帳票の様式を「なし」で出力する場合、［いいえ］をクリックします。

操作しているPCのファイル画面が表示されますので、任意のフォルダを指定し、［保存］をクリックします。

・［年更/再確定］から操作をおこなっている場合

「保険料管理」画面と「保険料データの作成」画面が表示されます。
続けて、操作をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

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・［帳票］から操作をおこなっている場合

画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されます。