勤怠

2456|【勤怠】夜勤や在宅勤務などの回数を集計する方法は?

対象製品
オフィスステーション 勤怠

夜勤や在宅勤務など、回数の集計が必要になる場合のカウント方法をご説明します。
カウント方法によって、1日に集計できる回数が異なります。貴社の運用に合った方法を確認してください。

1日に1回のカウントでよい場合

スケジュールの汎用性フラグを利用してカウントする方法


スケジュールに回数カウント用の項目を作成し、チェックの有無で回数をカウントする方法です。チェックが付いている日に従業員が打刻すると、1回としてカウントされます。また、カスタムデータ項目を作成すると、集計結果をCSVでエクスポートできます。

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以下の方法でチェックを設定できます。詳細はこちらをご参照ください。

・管理者による手動割り当て

・スケジュールパターンへの強制設定

・従業員によるスケジュール申請

注意点
本機能を利用するには、サポートデスクへ「スケジュール汎用フラグ機能」の追加をご依頼ください。

追加依頼時のポイント
・汎用フラグは任意の名称の項目を2つまで登録できます。
・1文字以上、10文字以下の項目名を決めてご依頼ください(「夜勤」、「在宅勤務」など)。

なお、メールで依頼される場合、必ず『企業コード』を合わせてお送りください。
『企業コード』は、勤怠システム画面から確認でき、屋号の前に表示されている6桁の英数字です。

スケジュールパターンの使用回数をカウントする方法


「夜勤」や「在宅勤務」などの名称でスケジュールパターンを作成し、その使用回数をカウントする方法です。スケジュール管理画面やスケジュール登録画面で、従業員ごと・日ごとの使用回数を確認できます。また、集計結果をCSVでエクスポートできます。

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スケジュールパターンは以下の方法で設定できます。詳細はこちらをご参照ください。

・管理者による手動割り当て

・従業員によるスケジュール申請

注意点
本機能を利用するには、サポートデスクへ「パターン数カウント機能」の追加をご依頼ください。

なお、メールで依頼される場合、必ず『企業コード』を合わせてお送りください。
『企業コード』は、勤怠システム画面から確認でき、屋号の前に表示されている6桁の英数字です。

1日に複数回カウントする必要がある場合

補助項目を利用してカウントする方法


1日に1回ではなく、従業員によって1日の回数が異なる場合は、補助項目機能を利用すると、従業員ごとに異なる回数を登録できます。また、集計結果をCSVでエクスポートできます。

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以下の方法で回数を登録できます。詳細はこちらをご参照ください。

・管理者による編集

・従業員による申請または編集

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