プラン変更

2531|「契約人数」変更方法(企業版)

対象製品
オフィスステーション 全製品

利用中の製品の契約人数を変更する方法について、ご説明します。

以下の内容を確認の上、今回の変更が①②➂どのパターンに該当するかご確認ください。

①ご契約人数の変更が必要、かつ、お客様自身で変更が必要なパターン
②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン
③ご契約人数の変更が不要なパターン

ポイント
●販売代理店経由でご利用の場合
システム画面から、契約人数を変更することはできません。
契約人数の変更をご希望の場合は、販売代理店へお問い合わせください。

◆契約人数を「減らしたい」場合

●オフィスステーション 労務(マイナンバーオプションを含む)


補足
「月契約」「年間契約」の確認方法
「登録完了のお知らせ」メールに記載されている「初期ログインID・PW」でログイン後、[プラン変更]>[プラン変更]をクリックします。

画面中央に「ご利用期間」と表示されている場合は『月契約』、
画面上部に「ご契約期間」と表示されている場合は『年間契約』です。


「月契約」の場合

従量課金制、レンジ式のどちらの場合であっても、
①ご契約人数の変更が必要、かつ、お客様自身で変更が必要なパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足】お客様自身で変更する方法」をご参照ください。

「年間契約」の場合

従量課金制、レンジ式のどちらの場合であっても、
②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

ポイント
従量課金制について
2021年8月1日以降にご契約の場合は、基本的にこちらに該当します。

○レンジ式について
「○名プラン」等のプランで、ご契約人数を超えて「労務・個人番号用台帳」に登録できない場合、こちらに該当します。

●オフィスステーション マイナンバー(単体)


ポイント
「オフィスステーション 労務(マイナンバーオプション)」をご契約の場合は、本マニュアル内、「オフィスステーション 労務(マイナンバーオプションを含む)」をご参照ください。

①ご契約人数の変更が必要、かつ、お客様自身で変更が必要なパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足】お客様自身で変更する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション 給与明細


②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション 有休管理


②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション 勤怠


②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション 給与


②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション タレントマネジメント


②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション ストレスチェック


注意点
ストレスチェックは契約期間を「1月1日~12月31日」とし、毎年1月1日に自動更新されます。
次回の契約期間の契約人数については、前年の「12月15日まで」であれば変更が可能です。
例)契約期間「2027年1月~2027年12月31日」の契約人数変更は、「2026年12月15日まで」可能

②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション 年末調整


注意点
年末調整の契約人数については、対象年の「8月25日まで」であれば変更が可能です。
対象年の「8月26日以降」は変更できませんので、あらかじめご了承ください。
例)2026年の年末調整の契約人数変更は、「2026年8月25日まで」可能


②ご契約人数の変更が必要、かつ、サポートデスクへご依頼いただく必要があるパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

◆契約人数を「増やしたい」場合

●オフィスステーション 労務(マイナンバーオプションを含む)


補足
「月契約」「年間契約」の確認方法
「登録完了のお知らせ」メールに記載されている「初期ログインID・PW」でログイン後、[プラン変更]>[プラン変更]をクリックします。

画面中央に「ご利用期間」と表示されている場合は『月契約』、
画面上部に「ご契約期間」と表示されている場合は『年間契約』です。

「月契約」の場合

○従量課金制の場合

従量課金制のため、ご契約人数を超えて、システム内[台帳管理]>[従業員]に登録が可能です。
③ご契約人数の変更が不要なパターン」に該当します。プラン変更の操作は必要ありません。

○レンジ式の場合

①ご契約人数の変更が必要、かつ、お客様自身で変更が必要なパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足お客様自身で変更する方法」をご参照ください。

ポイント
従量課金制について
2021年8月1日以降にご契約の場合は、基本的にこちらに該当します。

○レンジ式について
「○名プラン」等のプランで、ご契約人数を超えて「労務・個人番号用台帳」に登録できない場合、こちらに該当します。

「年間契約」の場合

従量課金制、レンジ式どちらの場合であっても、
①ご契約人数の変更が必要、かつ、お客様自身で変更が必要なパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足お客様自身で変更する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション マイナンバー(単体)


ポイント
「オフィスステーション 労務(マイナンバーオプション)」をご契約の場合は、本マニュアル内、「オフィスステーション 労務(マイナンバーオプションを含む)」をご参照ください。

①ご契約人数の変更が必要、かつ、お客様自身で変更が必要なパターン」に該当します。
本マニュアル内「【補足お客様自身で変更する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション 給与明細


従量課金制のため、ご契約人数を超えて、システム内[台帳管理]>[従業員]に登録が可能です。
③ご契約人数の変更が不要なパターン」に該当します。プラン変更の操作は必要ありません。

●オフィスステーション 有休管理


従量課金制のため、ご契約人数を超えて、システム内[台帳管理]>[従業員]に登録が可能です。
③ご契約人数の変更が不要なパターン」に該当します。プラン変更の操作は必要ありません。

●オフィスステーション 勤怠


従量課金制のため、ご契約人数を超えて、勤怠の画面内[従業員]>[従業員設定]に登録が可能です。
③ご契約人数の変更が不要なパターン」に該当します。プラン変更の操作は必要ありません。

●オフィスステーション 給与


従量課金制のため、ご契約人数を超えて、システム内[台帳管理]>[従業員]に登録が可能です。
③ご契約人数の変更が不要なパターン」に該当します。プラン変更の操作は必要ありません。

●オフィスステーション タレントマネジメント


従量課金制のため、ご契約人数を超えて、システム内[台帳管理]>[従業員]に登録が可能です。
③ご契約人数の変更が不要なパターン」に該当します。プラン変更の操作は必要ありません。

●オフィスステーション ストレスチェック


注意点
ストレスチェックは契約期間を「1月1日~12月31日」とし、毎年1月1日に自動更新されます。
次回の契約期間の契約人数については、前年の「12月15日まで」であれば変更が可能です。
例)契約期間「2027年1月~2027年12月31日」の契約人数変更は、「2026年12月15日まで」可能


従量課金制のため、基本的には「③ご契約人数の変更が不要なパターン」に該当します。

ただ、今後の契約期間開始時のご契約人数が「初回請求」の対象人数となります。

社内決裁などの関係で、あらかじめ「初回請求」の人数を増やしておきたい場合、本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

●オフィスステーション 年末調整


注意点
年末調整の契約人数については、対象年の「8月25日まで」であれば変更が可能です。
対象年の「8月26日以降」は変更できませんので、あらかじめご了承ください。
例)2026年の年末調整の契約人数変更は、「2026年8月25日まで」可能


従量課金制のため、基本的には「③ご契約人数の変更が不要なパターン」に該当します。

ただ、今後の契約期間開始時のご契約人数が「初回請求」の対象人数となります。

社内決裁などの関係で、あらかじめ「初回請求」の人数を増やしておきたい場合、本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

【補足①】お客様自身で変更する方法

ポイント
●F&MClub会員の場合
システム画面から、プラン変更することはできません。
本マニュアル内「【補足②】サポートデスクへ依頼する方法」をご参照ください。

「登録完了のお知らせ」メールに記載されている、以下の情報を用いてログインします。

● 貴社システムURL

●【5】初期ログインID・PW

 ・ログインID

 ログインパスワード

登録完了のお知らせメール_2351_1

注意点
・メールには「担当者用ログインID・PW」と「初期ログインID・PW」がありますが、必ず「初期ログイ
  ンID・PW」でログインしてください。
・「登録完了のお知らせ」メールが見つからない場合は、担当者として登録されているメールアドレス宛に
 のみ再送できます。再送ご希望の場合は、サポートデスクへお問い合わせください。
 (E-mail:support@officestation.jp)



ログイン後、[プラン変更]>[プラン変更]をクリックします。

※プラン変更をおこなうためには、事前に「企業設定」の必須項目の登録が必要です。
 ご登録がまだの場合は、[マスタ管理]>[企業設定]からご登録ください。

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ポイント
初期ログイン用」のIDと、パスワードでログインしている場合に限り、以下の赤文字が表示されます。
初期ユーザーでログイン中のため、契約プロダクトのメニューは利用できません。契約プロダクトの
 メニューを利用したい場合は、利用者管理で登録した「利用者ID・パスワード」でログインしてくだ
 さい。

赤文字が表示されていない場合は、「担当者用」のIDと、パスワードでログインされております。
初期ログイン用」のIDと、パスワードでログインしなおしてください。


画面右上[プラン変更]をクリックします。

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(月契約の画面)

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(年間契約の画面)


契約内容により画面表示が異なります。以下をご参照ください。

・「オフィスステーション 労務、月契約、従量課金制」の場合
  ⇒「対象従業員数」を変更します。

・「オフィスステーション 労務、月契約、レンジ式」の場合や、「オフィスステーション マイナンバー」の場合
  ⇒「お申し込みプラン」のプルダウンを変更します。

・「オフィスステーション 労務、年間契約」の場合
  ⇒「ご利用従業員数」を変更します。

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(「オフィスステーション 労務、月契約、従量課金制」の場合)

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(「オフィスステーション 労務、月契約、レンジ式」または「オフィスステーション マイナンバー」の場合)

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(「オフィスステーション 労務、年間契約、従量課金制」の場合)

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(「オフィスステーション 労務、年間契約、レンジ式」の場合)



利用規約、及びプライバシーステートメント に同意します。」()にチェックし、[内容を確認する]()をクリックします。
※「ご利用規約(企業向け)」および、「プライバシーステートメント」を必ずご確認ください。

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(月契約の画面)

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(年間契約の画面)



内容を確認の上、[送信]もしくは[プランを変更する]をクリックします。

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(月契約の画面)

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(年間契約の画面)



プラン変更を受け付けました。」もしくは「プラン変更を完了しました。」と表示されたら、プラン変更は完了です。

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【補足②】サポートデスクへ依頼する方法

システム画面最下部の[Webお問い合わせ]をクリックします。

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「製品名」は「その他」を選択()します。
「お問い合わせ内容」へ、以下を入力()します。
 ・「契約人数」変更希望である旨
 ・変更対象のプロダクト名
 ・変更後の人数

例)年末調整の契約人数を100名に変更したい場合

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[内容を確認する]>[送信]をクリックします。

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お問い合わせを送信しました。」と表示されたら、依頼は完了です。

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