プラン変更
0454|「お申し込みプラン」追加方法(企業版)
現在利用中の製品に、新たに別の製品を追加する方法を説明します。
例)利用中:労務
追加する製品:給与明細
※販売店経由でご契約されているユーザの場合は、販売店へお申し出ください。
注意点
- ・口座振替依頼が未登録の場合、操作はおこなえません。
・「月契約」もしくは「年契約」のいずれかによって、操作画面が異なります。
目次
1.製品追加の操作開始
「登録完了のお知らせ」メールに記載されている「初期ログイン用のID・PW」でログインします。
注意点
- ・メールには「担当者用」と「初期ログイン用」がありますが、「初期ログイン用」でログインしてください。
・「登録完了のお知らせ」メールは、申込み時に登録したメールアドレスにのみ送信しています。登録完了メールが見つからない場合は、サポートデスクへお問い合わせください。
(E-mail:support@officestation.jp)
2.追加機能の設定【月契約ユーザの場合】
ログイン後、[プラン変更]をクリックします。
※プラン変更をおこなうためには、「企業設定」で必須項目の登録が必要です。
「マスタ管理」>「企業設定」から編集できます。
画面右上[プラン変更]をクリックします。
申し込み用コードの入力
申し込み用コード(キャンペーン申し込み用コード)をお持ちの場合入力します。
追加する機能の選択
お申込みプランを選択します。
- ご利用期間 : 「労務」と「マイナンバー」や、「労務(マイナンバーオプション)」をお申込みの
場合のみ、「1年」「3年」「5年」を選択できます。
「給与明細」「有休管理」「年末調整」をお申込みの場合は、「月毎」を選択します。 - お申し込みサービス : 現在契約している機能と、追加したい機能を選択します。
「労務(マイナンバーオプション)」「給与明細」「有休管理」を選択時は、
「対象従業員数」も入力します。
※「労務(マイナンバーオプション)」「給与明細」「有休管理」のご利用料金は、
「対象従業員数」もしくは「対象機能の従業員台帳登録数」のいずれか多い人数分です。
※「年末調整」のご利用料金は、「ご利用従業員数」の人数分を、
お申込み日の翌月27日にお引き落とします。
また、追加人数分のご利用料金は、2023年2月27日にお引き落としします。
※年末調整機能は利用規約の改定により、自動更新に変更となります。
自動更新時のご利用料金は、年末調整ご契約時に入力いただいた「ご利用従業員数」
もしくは9月1日時点の「従業員台帳登録数」を、10月27日にお引き落としします。
追加人数分のご利用料金は、翌年2月27日にお引き落としします。 - 電話によるサポート : プラン変更画面で「コールセンターオプション」を追加できません。
ご希望の場合には、システム最下部[Webお問い合わせ]からお申込みください。 - お申し込みプラン : 「労務」と「マイナンバー」もしくは、「マイナンバー」、
「労務(マイナンバーオプション)」を選択時にのみ選択します。 - お申し込みオプション : オプション機能のお申し込みをご希望の場合、選択します。
注意点
- 「年末調整」のご利用従業員数は入力した人数に対して費用が発生します。
※年末調整情報をオフィスステーションで管理したい人数を入力してください。
入力内容を確認し、[内容を確認する]をクリックします。
※利用規約は必ずご確認ください。
製品の追加完了
内容を確認の上、[送信]をクリックします。
「プラン変更を受け付けました。」と表示されたら、追加完了です。
注意点
- 追加後は、即日で利用を開始できます。
※利用プランの課金開始日が翌月1日の場合も、プラン変更後すぐに利用を始めることができます。
3.追加機能の設定【年契約ユーザの場合】
ログイン後、[プラン変更]をクリックします。
※プラン変更をおこなうためには、「企業設定」で必須項目の登録が必要です。
「マスタ管理」>「企業設定」から編集できます。
画面右上[プラン変更]をクリックします。
画面は契約期間「1年」の場合ですが、「3年」「5年」の場合も操作は同様です。
申し込み用コードの入力
申し込み用コード(キャンペーン申し込み用コード)をお持ちの場合入力します。
追加する機能の選択
追加したい機能を選択し、「対象従業員数」を入力します。
※「給与明細」「有休管理」は月毎の契約となります。
ご利用料金は、「対象従業員」もしくは「対象機能の従業員台帳登録数」のいずれか多い人数分です。
※「年末調整」のご利用料金は「ご利用従業員数」の人数分を、お申込み日の翌月27日にお引き落とします。
また、追加人数分のご利用料金は、2023年2月27日にお引き落としします。
※年末調整機能は利用規約の改定により、自動更新に変更となります。自動更新時のご利用料金は、
年末調整ご契約時に入力いただいた「ご利用従業員数」、もしくは9月1日時点の「従業員台帳登録数」を、
10月27日にお引き落としします。追加人数分のご利用料金は、翌年2月27日にお引き落としします。
注意点
- 「年末調整」の利用従業員数は入力した人数に対して費用が発生します。
※年末調整情報をオフィスステーションで管理したい人数を入力してください。
入力内容を確認し、[内容を確認する]をクリックします。
※利用規約は必ずご確認ください。
製品の追加完了
内容を確認の上、[プランを変更する]をクリックします。
「プラン変更を完了しました。」と表示されたら、追加完了です。
4.製品追加後のメインページへのボタン表示
プラン変更後、メインページグローバルメニューに追加機能のボタンは表示されません。
「マスタ管理」>[利用者管理]をクリックし、「機能利用の可否」を設定します。
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5.追加機能台帳への登録
プラン変更後、追加した機能を利用するためには、対象機能の従業員台帳登録が必要です。
[台帳管理]をクリックし、台帳の登録をお願いします。