外国人留学生の「資格外活動許可」による就労制限の範囲を超過していないかを、オフィスステーション勤怠で自動的にチェックできます。

就労制限を超えた就労が発覚した場合、雇用主・留学生ともに罰則が科される可能性があり、重大な法的リスクを伴います。本機能により、法令違反のリスクを可視化し、適切に労務管理できます。

資格外活動許可には、以下の就労制限が定められています。これらの制限を超えていないかチェックする方法をご説明します。

期間	制限
通常期間	週28時間以内
長期休暇期間	1日8時間以内、かつ週40時間以内

「週28時間」と「長期休暇期間」のチェックは、起算曜日を固定せず、任意の連続する7日間の合計労働時間が制限を超えないよう判定します。

設定方法

事前設定

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※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯閲覧・編集」以上の権限をもつ一般管理者
　だけが可能な操作です。


1.　ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］をクリックします。

2.　「勤怠管理設定」カテゴリの「外国人留学生の資格外活動許可チェック機能（週28時間）」を「使用する」に
設定し、［登録］をクリックします。

チェック対象者の設定方法

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※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定：〇閲覧・編集」以上の権限をもつ一般管理者だけが可
　能な操作です。

事前設定をおこなうと、ホーム画面「設定」内［その他］に ［外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定］メニューが追加されます。

「外国人留学生の資格外活動許可チェック対象者一覧」画面から、対象の従業員を個別に指定できます。

1.　ホーム画面「設定」内［その他］＞［外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定］をクリックします。

 2.　「表示条件の指定」で条件を指定後、［表示］をクリックします。

3.　従業員一覧が表示されます。［対象者選択］をクリックします。

4.　対象の従業員にチェックを付け、［登録］をクリックします。

長期休暇期間の設定方法

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※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定：〇閲覧・編集」「スケジュール管理：〇閲覧・編集」以
　上の権限をもつ一般管理者だけが可能な操作です。

就労制限が緩和される長期休暇期間（夏季・冬季休暇など）を、対象従業員ごとに設定できます。設定した期間中は「1日8時間以内、かつ週40時間以内」の基準で労働時間がチェックされます。

設定方法

1.　ホーム画面「設定」内［その他］＞［外国人留学生の資格外活動許可チェック関連設定］をクリックします。


 2.　［外国人留学生の長期休暇一覧］タブをクリックします。

3.　「表示条件の指定」で条件を指定後、［表示］をクリックします。

4.　対象従業員の行の［詳細］をクリックします。

 5.　「休暇開始日」と「休暇終了日」を入力し、［保存］をクリックします。

影響範囲

上記の設定の影響範囲についてご説明します。

スケジュール登録時の自動チェック

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月別・日別スケジュール設定画面や、インポートでスケジュールを登録・更新する際に、就労制限を超えていないか自動でチェックします。制限を超える場合はエラーメッセージが表示され、登録・更新ができません。

チェック対象期間	スケジュール登録時の動作
通常期間	勤務予定時間が、週28時間を超過している場合、エラーとなり、登録・更新をおこないません。
長期休暇期間	本マニュアル内の「長期休暇期間の設定方法」で指定された期間中に、勤務予定時間が 「週40時間を超過」または「1日8時間を超過している」場合、エラーとなり、登録・更新をおこないません。

労働時間の超過をアラートで確認

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労働時間の超過が発生すると、管理画面ホーム画面の「対応が必要な処理」に警告が表示されます。

該当する従業員の一覧は、ホーム画面［全メニュー］＞［コンプライアンス］から「外国人留学生の資格外活動許可アラート」 画面にアクセスできます。月別に、就労制限を超過している従業員を一覧で確認できます。