勤怠
0586｜【勤怠】管理者データの一括登録方法（管理者データ［CSV］）
一般管理者をCSVファイルで一括登録する方法をご説明します。
複数の一般管理者の登録や、登録内容の変更をおこなうときに便利です。
注意点
全権管理者はインポートによる登録はできません。全権管理者を作成したい場合は、一般管理者として作成後、手動で設定変更してください（詳細はこちら）。
【手順1】インポート用ファイルの作成
インポートするCSVデータを用意します。
1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート インポート］＞「データ入力（インポート）」カテゴリ ＞
［管理者データ［CSV］］をクリックします。
2．［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックし、インポート用CSVファイルをダウンロードします。
3．保存したCSVファイルをExcelなどで開きます。
上の図で灰色に着色している箇所（①、②）は編集不要です。
| 各項目の入力説明です。（1行目～15行目） | |
| 項目タイトルです。（17行目） | |
| 現在登録されている管理者のデータが入っています。登録済みの管理者データを変更する場合は、これらの行を編集してください。 ※既存管理者のデータ行を削除すると該当管理者が削除されます。 |
|
| 管理者を新規登録する場合は、登録済みの管理者データが入っている行の下にデータを追加します。 |
4．各項目を編集し、CSV形式でファイルを保存します。各項目の説明はこちらをご参照ください。
【手順2】インポート
用意したCSVデータをインポートします。
1．「2. CSVファイルの選択」内の［ファイルを選択］をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
2．［アップロード］をクリックすると確認画面が表示されます。問題なければ［登録］をクリックします。
インポートを開始します。
各項目の入力方法
各項目の入力方法について説明します。こちらの記事もあわせてご参照ください。
※本システムの推奨文字はこちらをご参照ください。
基本情報の項目
ホーム画面「設定」内［管理者］＞［管理者設定］＞［新規登録］＞「基本情報」カテゴリの項目です。
該当管理者データの１行目に入力します。
| 管理者コード | ※入力必須項目です。管理者データの識別に使われます。 管理者コードを3～10文字の半角英数字で入力します。すでに登録されている管理者と同じ管理者コードのデータが存在する場合、対象の管理者データが更新されます。 |
| 管理者名 | ※新規登録時のみ、入力必須項目です。 管理者の名称を80文字以内で入力します。 |
| 仮パスワード | ※新規登録時のみ、入力必須項目です。 管理者のログインパスワードを、 パスワードポリシー設定 に沿った値で入力します。管理画面への初回ログイン時に、本パスワードの設定画面が表示されますので、対象管理者自身が本パスワードに変更する必要があります。 |
| IPアクセス制限 | ※
IPアクセス制限機能
を利用している場合に表示されます。 ※IPv6接続には非対応です。 ※入力しない場合、アクセス制限は無効になります。 管理者画面へのアクセスを許可するグローバルIPアドレスを入力します。複数のIPアドレスを登録したい場合は、IPアドレスを行ごとに入力します。 入力例： 10.0.0.1 10.0.0.2 |
| メールアドレス | 管理者のメールアドレスを3～100文字の半角英数で入力します。2つ登録したい場合は、メールアドレスの間を行ごとに入力します。 入力例： aaa@aaa.com bbb@bbb.com メールアドレスを登録・変更すると、そのメールアドレスに対してメールアドレス検証メールが自動送信されます。対象者が検証メール内のリンクをクリックし、メールアドレスを有効化することで、各種通知メールを受け取ることができるようになります（詳細は こちら ）。 ※メールアドレスを登録・変更する際は、検証メールが自動送信されることを事前に 対象者にご連絡ください。 |
| 検証メールの 即時送信 |
メールアドレスの検証機能
に関連した項目です。
通常、メールアドレスの新規登録時や変更時には対象管理者のメールアドレス宛に検証メールが自動送信されますが、送信したくない場合はこの項目に「0」を入力します。 ※以下の場合には検証メールが自動送信されますのでご注意ください。
て検証メールを送信したい場合、 こちら を参照して手動送信をおこなってくださ い。 「検証メールの即時送信」を「0」でインポートすると、その後に「0」以外を指定 し、同じメールアドレスをインポートし直しても検証メールは送信されません。 「検証メールの即時送信」項目は、メールアドレスの新規登録時や、別のメールアド レスへの変更時のみ機能します。 入力例）0 |
| タイムゾーン | 管理者ごとにタイムゾーンを設定できます。「オプションの設定に従う」が設定されている場合は、ホーム画面「設定」内の［その他］＞［オプション］＞表示設定カテゴリ「タイムゾーン」で設定されたタイムゾーンが使用されます。 ※タイムゾーンを設定したい場合は、サポートデスクへ「タイムゾーン」の追加を ご依頼ください。 |
| 表示言語 | この管理者アカウントでログインした際の、管理画面の表示言語を入力します。「オプションの設定に従う」が設定されている場合は、ホーム画面「設定」内の［その他］＞［オプション］＞表示設定カテゴリ「表示言語」で設定された表示言語が使用されます。
|
従業員割当の項目
※管理者従業員紐付け機能を利用している場合に表示されます。
ホーム画面「設定」内［管理者］＞［管理者設定］＞ 対象者の［その他（≡）］ ＞ 従業員割当の項目です。
該当管理者データの１行目に入力します。
| 割当従業員 – 従業員コード | 管理者に割り当てる従業員の従業員コードを入力します。 |
| 割当従業員 – 姓 | 管理者に割り当てる従業員の従業員（姓）を入力します。 |
| 割当従業員 – 名 | 管理者に割り当てる従業員の従業員（名）を入力します。 |
基本設定権限の項目
ホーム画面「設定」内［管理者］＞［管理者設定］＞［新規登録］＞「基本設定権限」カテゴリの項目です。
該当管理者データの１行目に入力します。
| 基本権限設定 「オプションの設定」 |
オプションの操作権限を設定します。 ・× 権限なし ・△ 閲覧のみ ・◯ 閲覧・編集 |
| 基本権限設定 「所属 / タイムレコーダー設定」 |
所属設定、タイムレコーダー設定の操作権限を設定します。 ・× 権限なし ・△ 閲覧のみ ・◯ 閲覧・編集 |
| 基本権限設定 「雇用区分設定」 |
雇用区分設定の操作権限を設定します。 ・× 権限なし ・△ 閲覧のみ ・◯ 閲覧・編集 |
| 基本権限設定 「パターン設定」 |
パターン設定の操作権限を設定します。 ・× 権限なし ・△ 閲覧のみ ・◯ 閲覧・編集 |
| 基本権限設定 「ログインパスワードの変更権限」 |
この管理者自身のログインパスワードに対する変更権限を設定します。「× 権限なし」にした場合、対象の管理者自身でパスワードを変更できません。パスワード変更する場合は全権管理者に依頼する必要があります。 ・× 権限なし ・◯ 可能 |
所属管理権限、雇用区分管理権限の項目
ホーム画面「設定」内［管理者］＞［管理者設定］＞［新規登録］＞「所属管理権限」カテゴリ、「雇用区分権限」カテゴリの項目です。
該当管理者データの１行目に「全ての所属」に対する所属管理権限を入力し、次の行以降に特定の所属に対する所属管理権限を入力します。
所属管理権限データ最終行の次の行に「全ての雇用区分」に対する雇用区分管理権限を入力し、その次の行以降に特定の雇用区分に対する雇用区分管理権限を入力します。
例1：「全ての所属」と「全ての雇用区分」に対して、権限をすべて付与する場合
該当管理者データの１行目に「全ての所属」を入力し、すべて「◯ 閲覧・編集」や「◯ 可能」にします。次の行に「全ての雇用区分」を入力し、すべて「◯ 閲覧・編集」や「◯ 可能」にします。
↓
例2：「全ての所属」に対しては権限なし、本社に対しては権限をすべて付与する場合
該当管理者データの1行目に「全ての所属」を入力し、すべて「× 権限なし」にします。
次の行に「本社」を入力し、すべて「◯ 閲覧・編集」や「◯ 可能」にします。
↓
例3：「すべての雇用区分」に対しては権限なし、正社員に対しては権限をすべて付与する場合
所属管理権限データ最終行の次の行に「全ての雇用区分」を入力し、すべて「× 権限なし」にします。
その次の行に「正社員」を入力し、すべて「◯ 閲覧・編集」や「◯ 可能」にします。
↓
| コード | 所属管理権限 １行目に「全ての所属」、次の行以降に「所属コード」を入力します。 所属グループを指定する場合は、所属グループコードに[]をつけて入力します。 入力例：[002] 雇用区分管理権限 所属管理権限データ最終行の次の行に「全ての雇用区分」、その次の行以降に「雇用区分コード」を入力します。 |
| 名称 | 所属管理権限 1行目に「全ての所属」、次の行以降に「所属名」を入力します。所属グループを指定する場合は、所属グループ名に[]をつけて入力します。 入力例：[関東グループ] 雇用区分管理権限 所属管理権限データ最終行の次の行に「全ての雇用区分」、その次の行以降に「雇用区分名」を入力します。 |
| 従業員の設定 | 従業員情報に対する操作権限、および、休暇管理に関する操作権限を設定します。 ・※ 上位に従う ・× 権限なし ・△ 閲覧のみ ・■閲覧・申請 ・◯ 閲覧・編集 |
| スケジュールの設定 | スケジュール割り当てに対する操作権限を設定します。 ・※ 上位に従う ・× 権限なし ・△ 閲覧のみ ・■閲覧・申請 ・◯ 閲覧・編集 |
| 打刻時刻 | 打刻時刻・補助項目の修正や削除に対する操作権限を設定します。 ・※ 上位に従う ・× 権限なし ・△ 閲覧のみ ・■閲覧・申請 ・◯ 閲覧・編集 |
| データ出力 | Excel、CSV、PDFなどの各種形式でデータを出力する権限を設定します。 ・※ 上位に従う ・× 権限なし ・◯ 可能 |
| 締め | 勤怠の締め操作や、締め解除に対する権限を設定します。 ※権限「打刻時刻」が「△ 閲覧のみ」以上の場合に「△ 締めのみ」以上を設定できます。 ・※ 上位に従う ・× 権限なし ・△ 締めのみ ・◯ 締め・解除 |
| 勤怠データ再計算 |
勤怠データ再計算
の権限を設定します。 ※権限「打刻時刻」が「△ 閲覧のみ」以上の場合に「○ 可能」を設定できます。 ・※ 上位に従う ・× 権限なし ・○ 可能 |
| 単価 | 従業員の単価の編集権限を設定します。 ※権限「従業員設定」が「△ 閲覧のみ」以上の場合に、「△ 閲覧のみ」以上を設定できます。 ・※ 上位に従う ・× 権限なし ・△ 閲覧のみ ・○ 閲覧・編集 |