年度更新や期中増減の保険料を管理する画面の操作方法について、ご説明します。

保険料管理の操作

「保険料管理」画面までの進み方に関しては、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

対象年度、労働保険番号、事業場情報

---

「保険料管理」画面上部についての説明は下表のとおりです。

No.	項目名／ボタン名	説明
①	対象年度	保険料を算出する対象年度を選択します。
②	出納管理	「①対象年度」「③労働保険番号」で選択した年度、労働保険番号の「出納管理」画面に移動します。
③	労働保険番号	保険料を算出する労働保険番号が表示されます。 ［選択］をクリックすると、「事業場の選択」画面が表示され、保険料を算出する事業場を変更できます。
④	委託元事業場名称	保険料を算出する事業場名称が表示されます。 名称部分をクリックすると、「事業場の詳細情報」が表示されます。 ［詳細］をクリックすると、「顧問先詳細」画面や「事務組合委託関係情報管理」画面に移動し、詳細な情報を確認できます。

各種管理の設定

---

「各種管理の設定」欄では、以下の状況を確認できます。事業場の基幹番号の末尾に応じて表示される情報が異なります。

・保険料の計算に関連する事業場の各種情報の登録状況（従業員、特別加入者、工事台帳、林業管理）
・保険料を計算するための年次の情報の登録状況（給与データ、区分推定データ）
・各種帳票（算定基礎賃金等の報告、一括有期事業報告書、一括有期事業総括表）の出力状況

　

基幹番号の末尾が「0」「1」「2」「3」「6」「7」のいずれかの事業場の場合

基幹番号の末尾が「4」の事業場の場合

基幹番号の末尾が「5」の事業場の場合

基幹番号の末尾が「8」の事業場の場合

※下線ありの青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

No.	項目名	説明
①	従業員の登録	委託元事業場に登録している従業員の数が表示されます。登録していない場合は［登録する］と表示されます。 ［〇〇(人)］または［登録する］をクリックすると、「台帳管理 (従業員)」画面に移動します。
②	特別加入者の登録	労働保険番号に属する特別加入者の数が表示されます。ただし、加入期間外の方も数に含まれています。登録していない場合［登録する］と表示されます。 ［〇〇(人)］または［登録する］をクリックすると、「特別加入者管理」画面に移動します。
③	給与データの取込み	※オフィスステーション Pro をご契約かつ連携設定をしている場合にご利用いただけます。 委託元事業場に登録している従業員の給与データの登録状況が表示されます。登録されていない場合は、［データを取込む］と表示されます。 ［修正］または［データを取込む］をクリックすると、「給与データ」画面に移動します。
④	算定基礎賃金の区分確認	※オフィスステーション Pro をご契約かつ連携設定をしている場合にご利用いただけます。 委託元事業場に登録している従業員のうち、算定基礎賃金の区分(常用労働者、役員で労働者扱いの者、臨時労働者)の設定が1カ月でも完了している方の数が表示されます。 労災と雇用で人数が異なる場合は、多い方の人数を表示しています。 算定基礎賃金の区分の設定をおこなっていない場合、［確認する］と表示されます。 ［〇〇(人)］または［確認する］をクリックすると、「年度更新の事前準備」画面に移動します。
⑤	算定基礎賃金等の報告の作成	「算定基礎賃金等の報告」の出力状況が表示されます。 出力済みの場合、［登録済］、未出力の場合、［未登録］と表示されます。 ［未登録］をクリックすると、「各種申請手続き」画面が表示されますので、対象の帳票をクリックします。 「帳票作成」画面に移動します。 ［登録済］をクリックすると、「帳票作成履歴詳細」画面に移動します。 ・「労働保険料等算定基礎賃金等の報告 組様式第4号」作成方法 ・「労働保険料等算定基礎賃金等の報告 組機様式第5号」作成方法
⑥	申告対象の林業	※オフィスステーション Pro をご契約かつ連携設定をしている場合にご利用いただけます。 年度更新の対象期間内の林業情報の件数が表示されます。登録されていない場合、［確認する］と表示されます。 ［〇〇(件)］または［確認する］をクリックすると、「林業管理」画面に移動します。
⑦	一括有期事業報告書	「一括有期事業報告書」の出力状況が表示されます。 出力済みの場合、［登録済］、未出力の場合、［未登録］と表示されます。 ［未登録］をクリックすると、「帳票作成」画面に移動します。 ［登録済］をクリックすると、「帳票作成履歴詳細」画面に移動します。 ・「一括有期事業報告書 (建設の事業)」作成方法 ・「一括有期事業報告書 (立木の伐採の事業)」作成方法
⑧	一括有期事業総括表	「一括有期事業統括表」の出力状況が表示されます。 出力済みの場合、［登録済］、未出力の場合、［未登録］と表示されます。 ［未登録］をクリックすると、「帳票作成」画面に移動します。 ［登録済］をクリックすると、「帳票作成履歴詳細」画面に移動します。 ・「一括有期事業総括表 (建設の事業)」作成方法 ・「労働保険等一括有期事業総括表算定基礎賃金等の報告　組機様式第8号」作成方法
⑨	申告対象の工事	年度更新の対象期間内の工事台帳の件数が表示されます。 登録されていない場合、［確認する］と表示されます。 ［〇〇(件)］または［確認する］をクリックすると、「工事台帳管理」画面に移動します。

保険料

---

申告書内訳出力情報

［申告書内訳出力情報］をクリックすると、申告書の内訳に記載する情報を設定する欄が表示されます。

必要に応じて、編集をおこないます。ここで設定した値は、対象事業場の顧問先管理、他事業所管理、事業場情報に連携します。
コメント欄には、事務局にて設定した「事務組合委託関係情報管理」の情報が初期セットされています。

 ポイント
［AIで入力補助］をクリックすると、以下の情報をもとに、AIが最適なコメントを3行以内に要約します。
　・「申告書内訳」のコメント
　・アラートに対して入力されたコメント

特別加入者の一覧

［特別加入者の一覧］をクリックすると、対象事業場の特別加入者の一覧を確認できます。

［コピー］をクリックすることで、一覧に表示されている特別加入者情報を、Excelファイルなどに張り付けることが可能です。都道府県独自様式の帳票を作成の際などにご利用ください。

申請状況

保険料の申請状況が表示されます。状況のステータスについては、画面の［（はてなマーク）］をクリックすると詳細な説明を確認できます。

保険料の算出、保険料の編集

---

保険料の算出、保険料の編集については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。