既に作成済みの就業規則や規程をオフィスステーションに取り込む方法について、ご説明します。

１．就業規則や規程の取り込み開始

［帳票］＞［就業規則・規程］をクリックします。

［就業規則の登録］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

２．就業規則や規程の取り込み

［新規作成］をクリックします。
本画面に表示されている「事業場」情報は、以下の３箇所から情報を自動反映しております。

• ［士業用顧問先管理］に登録している情報
  
  
• ［他事業所管理］に登録している情報
  
  
• ［工事台帳］に登録している情報

既存の就業規則や規程の情報をファイルから引用する場合は、［ファイルをアップロードする］を選択し、［選択］をクリックします。

３．就業規則や規程の取り込み設定

［事業場を選択］をクリックします。

就業規則や規程を取り込む事業場の情報を「選択」列(①)にて選択し、［選択］(➁)をクリックします。

これから作成する就業規則や規程の「版」を入力します。

［ファイルの選択］をクリックし、就業規則や規程のファイルを選択します。
アップロードできるファイルは「HTML」「TXT」「DOC」「JTD」「PDF」の５種類です。

［アップロード］をクリックします。
こちらで表示されているファイル名が、就業規則・規程管理画面の一覧にタイトルとして表示されます。

［保存する］をクリックします。

就業規則・規程管理画面の一覧に反映されたら、取り込みは完了です。