時間外労働の上限規制について、警告値や上限値に到達した従業員がいる場合に、従業員本人や管理者へメールで通知できます。対象者をメールで通知することで、管理画面を都度確認しなくても36協定の状況を把握しやすくなります。

本マニュアルでは、通知メールの設定方法についてご説明します。

 注意点
「メールアドレス検証機能」でメールアドレスが未検証の場合や、有効期限が切れた場合には通知メールが届かなくなりますので、ご注意ください。
「メールアドレス検証機能」についての詳細は、こちら をご参照ください。

利用条件

初期状態では表示されません。以下で表示設定をしてください。
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
　作です。

「設定」内［その他］＞［オプション］＞［通知設定］＞「時間外労働の上限規制」タブをクリックします。

通知内容を設定します。設定後、［登録］をクリックします。

番号	項目名	説明
①	通知タイミング	アラートメールを送信する時刻を設定します。30分単位で選択できます。 ※「09:00」「09:30」はサーバー負荷軽減のため選択できません。
②	従業員	警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、従業員本人にメール通知するかを設定します。チェックを入れた値に到達した場合、通知されます。
③	管理者	警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、管理者にメール通知するかを設定します。 チェックを入れた値に到達した従業員の情報が、管理者へ通知されます。
④	通知者	メール通知先とする管理者を、［選択］をクリックして選択します。 複数人の設定が可能です。 管理者を設定していない場合、管理者への通知は送信されません。

通知条件

メール通知の対象となる条件の詳細を解説します。設定項目の詳細についてはこちら の記事をご参照ください。

「時間外労働の上限規制」設定画面に表示されている「法律の上限」に応じて、以下のタイミングで通知されます。

「法律の上限」の表記	通知されるタイミング	例
〇時間以内 （下図赤枠部分）	基準時間を超過した時点	「45時間以内」の場合：45時間を超過した時点で通知
〇時間未満 （下図青枠部分）	基準時間に到達した時点	「100時間未満」の場合：100時間に到達した時点で通知