0634｜【勤怠】「有給休暇付与機能」従業員ごとの設定方法（従業員別有休付与設定機能）

勤怠

更新日:2025.03.09

「有給休暇付与機能」を従業員ごとに変更する方法について、ご説明します。

注意点
本マニュアルの操作をおこなうには、「従業員別有休付与設定機能」の追加が必要です。事前にサポートデスクへ機能追加をご依頼ください。

補足
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以下2点が前提となります。

オプションにて、有給休暇付与機能がオンになっていることを確認します。

※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
　作です。

1．ホーム画面［設定］内［その他］＞［オプション］をクリックします。

2．「スケジュール設定」カテゴリ内「有給休暇付与機能」が「使用する」となっていることを確認します。

従業員設定にて、各従業員に入社日が入力されていることを確認します。入社日が入力されていない場合は付与対象者になりません。

※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
　作です。

1．ホーム画面［設定］内［従業員］＞［従業員設定］＞該当従業員の［編集］をクリックします。

2．雇用情報カテゴリ内、「入社日」が入力されていることを確認します。

補足
一括登録する場合
従業員データをCSVインポートすることで、「入社日」を一括登録できます。
従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「入社日」項目を含めてください。
操作の詳細はこちらの記事をご参照ください。

各従業員の有休付与関連設定を設定します。

※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
　作です。

1．ホーム画面［設定］内［従業員］＞［従業員設定］＞該当従業員の［編集］をクリックします。

2．「雇用情報」カテゴリの［詳細］をクリックし、「有休付与」＞［有休付与関連設定］をクリックします。
※この項目が表示されない場合は、サポートデスクへ「従業員別有休付与設定機能」の追加をご依頼ください。

3．対象従業員の「有休付与関連設定」画面が表示されます。この画面では、各項目ごとに「雇用区分の設定に従う」という選択肢があり、初期状態ではこちらが選択されています。

雇用区分設定の内容から変更したい項目については、「雇用区分の設定に従う」以外を選択したうえで、設定を入力してください。各項目の設定方法は、雇用区分設定内の「有休付与関連設定」と同一です。詳細はこちらをご参照ください。

補足
「日付指定」項目について
「初回付与日、分割付与日の日付指定を使用する」機能が追加されている場合に限り、「日付指定」項目が表示されます。この項目の詳細はこちらをご参照ください。

4．設定後、［登録］をクリックします。従業員登録画面に戻りますので、再度、［登録］をクリックします。

従業員の「週の契約労働日数」に関しては、CSVインポートによる設定が可能です。従業員データインポート用のレイアウトを作成する際に「週の契約労働日数」項目を含めてください。
操作の詳細はこちらの記事をご参照ください。

「有給休暇付与機能」と「従業員別有休付与関連設定」が「使用する」となっている環境で「週の契約労働日数」をインポートすると、対象従業員の［有休付与関連設定］＞「1. 週の契約労働日数を設定してください（必須）」にて、「雇用区分の設定に従う」の選択が外れ、従業員個別の週の契約労働日数が適用されます。