勤怠
0661|【勤怠】代休や振休を、休日出勤(振替出勤)より前に取得したい。設定方法を教えて。
対象製品
オフィスステーション 勤怠
代休は事後の振り替えが一般的です。また、代休または振休の自動付与機能を使用した場合、休日出勤(振替出勤)より後の日でしか休暇を取得できません。
イレギュラー的に休日出勤(振替出勤)より前の日で休暇を取得する場合、代休または振休を手動付与してください。
自動付与された代休または振休は、有効期限を編集して失効させてください。
1.手動付与方法
1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[休暇管理]をクリックし、対象者の[詳細]をクリックします。
2.代休または振休のバーをクリックします。取得日以前の日付を「付与日」として選択し、「付与日数」を入力して[保存]をクリックします。
2.自動付与日数の失効方法(有効期限の編集)
有効期限の編集許可(初回のみ)
1.ホーム画面「設定」内[スケジュール]>[休暇区分設定]>「代休」または「振休」の[編集]をクリックします。
2.「付与休暇の有効期限」の「編集可能」にチェックを入れ、[登録]をクリックします。
失効方法(有効期限の編集)
1.ホーム画面「よく使うメニュー」内[休暇管理]をクリックし、対象者の[詳細]をクリックします。
2.代休または振休のバーをクリックし、自動付与データの行をクリックします。
3.ブラウザの上部にメッセージで「[休日出勤]の休暇付与データは有効期限のみ編集可能です。」が表示されたら、[OK]をクリックします。
4.自動付与データの行が緑色になり、上段に自動付与データが表示されます。有効期限を付与日(休日出勤日)の翌日などに変更し、[保存]をクリックします。
※有効期限は、付与日と同日には設定できません。
【補足】休日出勤(振替出勤)より前の休暇取得が多い場合
休日出勤(振替出勤)より前の休暇取得が多い場合、振替出勤日と振替休日をセットで同時に申請できる振休の利用がふさわしい可能性があります。
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