eLTAXとAPI連携して特別徴収税額通知を受信する方法、および、受信した住民税額を従業員データに取り込む方法について、ご説明します。

 注意点
【eLTAXシステム更改に伴う連携機能の停止と代替手順について】
eLTAX（地方税ポータルシステム）のシステム更改に伴い、以下の期間は、eLTAX連携機能を一時的に停止いたします。

機能停止期間　：　2026年8月28日（金）～ 2026年11月26日（木）予定

機能停止期間中に「特別徴収税額通知」を受信し、従業員データへ住民税額を取り込む場合は、以下の手順でご対応ください。ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

停止期間中の操作手順
① eLTAXの公式ソフト「PCdesk」にログインし、「税額変更通知書」のデータをPCに
　ダウンロードします。
② メニュー［従業員データ］＞［データ取込］＞［支給控除情報（住民税）］から、データを
　 取り込みます。操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

特別徴収税額通知を受信

 補足
オフィスステーションから電子申告をおこなっていない従業員の特別徴収税額通知も受け取りが可能です。

事前に、メニュー［基本設定］＞［電子申告］にて以下の項目を設定してください。
・電子申告の利用：「利用する」と設定
・eLTAX利用者ID：IDを登録

メニュー［データ出力］または、ホーム画面内［データ出力］をクリックします。

［eLTAX用給与支払報告書］をクリックします。

「eLTAX API 連携」を選択し、［選択］をクリックします。

［②特別徴収税額通知］(①)をクリックし、「対象年度」(②)を選択後、［eLTAXから特別徴収税額通知を受信］(③)をクリックします。

「eLTAXのパスワード」と「処分通知の保護番号」を入力し、［実行］をクリックします。
※「保護番号」はeLTAXの特別税額通知格納時に通知される番号です。
　給与支払報告書を電子申告する際に受け取り方法に電子データを選択し、通知先として登録したメールアドレスに
　通知されます。
　「保護番号」の通知がない場合は入力不要です。

受信結果が表示されます。

従業員データに反映する / 一括ダウンロード

受信した住民税額を従業員データに反映、またはダウンロードします。

 補足
受信した受給者番号と、登録している受給者番号（未登録の場合は従業員番号）が一致する従業員に、住民税額が反映されます。

受給者番号が未登録、かつ、受給者番号が従業員番号と異なる場合は、以下の関連記事内「給与支払報告書」をご参照ください。

反映やダウンロードをおこなう市区町村にチェックをつけ、以下に該当するボタンをクリックします。

従業員データに反映させる場合

［受信した住民税額を従業員に反映］をクリックします。

ダウンロードする場合

［一括ダウンロード］をクリックします。

「取込状況」に「取込済」と表示されたら、反映またはダウンロードは完了です。

※「警告あり」と表示されてる場合は、［警告あり］をクリックし、内容を確認してください。
　警告については、本マニュアル内「「警告あり」について」をご確認ください。

「警告あり」について

• 従業員番号（受給者番号）：〇〇、従業員氏名：〇〇の従業員が存在しません。

受信した受給者番号と、登録している受給者番号（従業員番号）が一致する従業員が存在しない場合に表示されます。本警告が表示されている場合、それぞれ以下の挙動となります。

［一括ダウンロード］の場合

警告対象のデータ含め出力済みです。

［受信した住民税額を従業員に反映］の場合

警告対象のデータは従業員データに反映されていません。

従業員データにて「受給者番号」を修正後、再度［受信した住民税額を従業員に反映］をおこなうか、ダウンロードデータを基に、手動で「従業員データ」へ登録をおこなってください。
また、テンプレートを利用して一括登録も可能です。操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

• 特別徴収税額通知に記載された〇〇が登録済みの〇〇と異なっています。
  _{※〇〇には市区町村名や従業員氏名等が入ります。}

現在の従業員データと、申告時の従業員データの登録している市区町村や、氏名が異なっている場合に表示されます。この警告が表示されても、［一括ダウンロード］、［受信した住民税額を従業員に反映］に影響はなく処理は完了しています。

また、市区町村や氏名が異なっている場合でも、受信した受給者番号と、登録している受給者番号（未登録の場合は従業員番号）が一致する従業員に住民税額が反映されます。

 注意点
「受給者番号」を登録しておらず、申告時に使用していた従業員番号を、別の従業員に使用している場合は以下にご注意ください。
例）申告時：従業員番号002「従業員Ａ」
　　反映時：従業員番号001「従業員Ａ」
　　　　　　従業員番号002「従業員Ｂ」
　　→　「従業員Ｂ」に「従業員Ａ」の住民税額が反映されます。