事務組合機能にて、「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」を作成する方法についてご説明します。
「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」の出力様式は、「組様式第4号」と「組機様式第5号」から選択できます。

 補足
労働保険番号基幹番号末尾５もしくは４の場合
「労働保険等一括有期事業総括表算定基礎賃金等の報告　組機様式第8号」の作成は、こちらの記事 をご参照ください。

出力様式の確認

「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」の出力様式は、［マスタ管理］＞［事務組合設定］＞［基幹番号・事務組合詳細設定］の「帳票出力様式設定」で、設定します。

「組様式第4号」を使用して作成する場合

「組様式帳票を出力する」を選択します。

「組機様式第5号」を使用して作成する場合

「組機様式帳票を出力する」を選択します。

労働保険料等算定基礎賃金等の報告の作成

「帳票作成 (労働保険料等算定基礎賃金等の報告）」画面は、以下の3通りの方法で遷移します。

「帳票」画面から作成

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［帳票］＞［年度更新・期中増減］をクリックします。

以下のいずれかをクリックします。

「帳票出力様式設定」に「組様式帳票を出力する」を選択した場合

No.	帳票名	説明
①	労働保険料等算定基礎賃金等の報告（令和5年度年度更新用）（再確定）　組様式第4号	令和5年度（2023年度）におこなった年度更新の確定保険料に誤りがあり再確定（訂正申告）する際に使用します。
②	労働保険料等算定基礎賃金等の報告（令和5年度年度更新用）　組様式第4号	令和5年度（2023年度）におこなう年度更新時に使用します。
③	労働保険料等算定基礎賃金等の報告（再確定）　組様式第4号	令和5年度（2023年度）以外におこなった年度更新の確定保険料に誤りがあり再確定（訂正申告）する際に使用します。
④	労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号	令和5年度（2023年度）以外におこなう年度更新時に使用します。

「帳票出力様式設定」に「組機様式帳票を出力する」を選択した場合

No.	帳票名	説明
⑤	労働保険料等算定基礎賃金等の報告(再確定)　組機様式第5号	年度更新の確定保険料に誤りがあり再確定（訂正申告）する際に使用します。
⑥	労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組機様式第5号	年度更新時に使用します。

「年度更新（進捗管理）」画面から作成

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［年更/再確定］をクリックし、「年度更新（進捗管理）」画面の「保険料算出」欄の［未登録］をクリックします。

 注意点
・労働保険番号基幹番号末尾が、8の場合や［登録済］をクリックした場合は、下記の「保険料算出」ウィ
　ンドウは表示されず、「委託元事業場管理」画面に遷移します。
・労働保険番号基幹番号末尾５もしくは４の場合は、こちらの記事 をご参照ください。

「保険料算出」ウィンドウが表示されますので、［賃金等の報告入力画面］をクリックします。

 注意点
事務組合メインページ［マスタ管理］＞［事務組合設定］＞［基幹番号・事務組合詳細設定］の「帳票出力様式設定」で設定した様式の入力画面に遷移します。

「委託元事業場詳細管理」画面から作成

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［年更/再確定］をクリックし、「年度更新（進捗管理）」画面の「保険料算出」欄の［未登録］をクリックします。

 注意点
・労働保険番号基幹番号末尾が、8の場合や［登録済］をクリックした場合は、下記の「保険料算出」ウィ
　ンドウは表示されず、「委託元事業場管理」画面に遷移します。
・労働保険番号基幹番号末尾５もしくは４の場合は、こちらの記事 をご参照ください。

「保険料算出」ウィンドウが表示されますので、［保険料手入力］をクリックします。

「委託元事業場管理」画面に遷移します。
「算定基礎賃金等の報告の作成」欄の［未登録］をクリックすると、「各種申請手続き」ウィンドウが表示されますので、［労働保険料等算定基礎賃金等の報告］をクリックします。

 注意点
事務組合メインページ［マスタ管理］＞［事務組合設定］＞［基幹番号・事務組合詳細設定］の「帳票出力様式設定」で設定した様式の入力画面に遷移します。

帳票の作成

前年度の確定賃金総額などの情報を入力し、労働保険料等算定基礎賃金等の報告を作成します。
「労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号」の帳票作成画面を使用して、ご説明します。

①帳票出力様式設定
現在の選択している帳票出力様式が表示されます。
［こちら］の青文字をクリックすると、「基幹番号・事務組合詳細設定」画面に遷移します。

②作成用途
年度更新の場合は「1：年度更新」、年度更新の確定保険料に誤りがあり再確定（訂正申告）する場合は「5：再確定」が設定されています。

データ集計（給与データ・区分推定の結果を利用）

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給与データ・区分推定の結果を利用しない場合は、「各情報の確認・入力」にお進みください。

［データ集計］をクリックします。

「データ集計」ウィンドウが表示されます。
「対象年度」「保険関係成立区分」(①)を選択し、［集計］(②)をクリックします。

画面中央部の［？（はてなマーク）］をクリックすると、集計に必要なデータについての詳細を確認できます。

「⑪（前年度）　確定賃金総額」欄に、集計したデータが反映されます。

各情報の確認・入力

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対象年度

「対象年度」欄を確認します。

事業所

事業所の情報は、「顧問先管理」の情報を反映しています。
反映されていない、または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

⑪（前年度）　確定賃金額

「データ集計」を実施した場合

値に誤りがないか確認します。

「データ集計」を実施せず手入力の場合

以下の操作をおこないます。

労災保険の対象者が存在する場合、「労災保険および一般拠出金 (対象者数及び賃金)」欄の各年度更新区分の「対象者数」「賃金」を入力します。

各月の「対象者数及び賃金」が同じ場合、対象の月の最初の月に「対象者数及び賃金」(①)を入力し、「行コピー」列の［］(②)をクリックすると、最初の月に入力した「対象者数」「賃金」が、3月までの各月に複写されます。
※ここでは、「4月」に対象者数および賃金を入力しております。

賞与の「年月」「対象者数」「賃金」を入力します。
賞与が年4回以上ある場合は、「賞与3」に3回目以降の合計額を入力してください。

雇用保険の対象者が存在する場合、「雇用保険 (対象者数及び賃金)」欄の各被保険者の「対象者数及び賃金」を入力します。
［労災保険および一般拠出金欄の情報を雇用保険欄にコピーする］をクリックすると、「労災保険および一般拠出金 (対象者数及び賃金)」欄の情報を「雇用保険 (対象者数及び賃金)」欄に反映します。

特別加入者

「特別加入者管理」にて登録されている情報を引用しています。
必要に応じて［特別管理 ］から修正します。

⑭（本年度）　賃金総額の見込み

算定基礎額が前年度の1/2以下、もしくは2倍以上の場合のみ、各項目の値を入力します。
※入力無しの場合、「前年度と同額」の扱いとなります。

予備欄

予備欄を確認します。

 補足
予備欄に表示される請求金額について
事務組合メインページ［マスタ管理］＞［事務組合設定］＞［基幹番号・事務組合詳細設定］の各「運営費」の「帳票への出力設定」で「出力する」と選択した場合に、予備欄に請求金額が表示されます。


表示される請求金額は、「出納管理」画面の「請求登録/納入通知書発行」タブにて、［請求データの新規作成］から「勘定種目」に「会費」「手数料」「予備費」で登録した請求データです。

帳票の出力

確認用PDF出力／PDFプレビュー

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［その他］＞［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパス
　ワード(確認)」を設定する必要があります。

作成した帳票をPDFに出力して確認する場合は、［確認用PDF出力］をクリックします。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

［PDFプレビュー］をクリックすると、様式に合わせた状態の帳票をプレビューで確認できます。

内容を確認／PDF出力

作成が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。

「帳票作成確認」画面に遷移しますので、内容を確認します。

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
［PDF出力］をクリックします。

画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されたら完了です。

労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号　サンプル

労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組機様式第5号　サンプル