「人件費概算出力機能」を利用すれば、労働時間に基づいて人件費の概算を計算できます。
雇用区分別または従業員別に、月給単価や日給単価、勤怠項目ごとの時給単価、交通費（月別、日別）などを登録できます。
なお、手当や社会保険などの計算機能はありませんので、正式な給与計算は給与ソフトをご利用ください。

前提

設定の［その他］＞［オプション］をクリックします。

勤怠管理設定カテゴリの「人件費概算出力機能」にて「使用する」が選択されていることが前提です。
「表示形式」では、「円表示（整数で表示）」または「ドル表示（小数点2桁まで表示）」のいずれかを選択できます。

単価の登録方法

単価は従業員または雇用区分ごとに設定できます。
どちらも設定されている場合は、従業員に設定した単価が適用されます。

設定メニュー

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従業員の単価設定

設定の［従業員］＞［従業員設定］をクリックします。

対象者従業員の［その他（≡）］(①)＞［単価］(➁)をクリックします。
※全権管理者、または「従業員単価」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者が設定できます。

雇用区分の単価設定

設定の［従業員］＞［雇用区分設定］をクリックします。

対象区分の［単価］をクリックします。
※全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者が設定できます。

入力方法

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単価を入力して登録します。
円表示を選択している場合は、整数のみを入力可能です（入力例：2500）。
ドル表示を選択している場合は、小数点以下2桁までを入力可能です（入力例：20.50）。

※「月給単価」「日給単価」「時給単価」の複数項目を登録をした場合は合算されます。

ポイント

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• 負数（マイナス値）の入力について
  単価には負数（マイナス値）も入力できます。遅刻や早退が発生した際に、その時間分を減額させたい場合、マイナス値の単価を入れることで人件費概算から減算できます。
  
  
• 休憩単価について
  休憩時間が実際には待機時間などに当たり、賃金が発生するような場合は、休憩に単価を設定することで対応できます。

人件費概算の計算方法

時給の計算方法、日給の計算方法を解説します。

時給計算

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時給単価を設定した場合の計算式と計算手順です。

日別データの計算方法

以下の計算式で算出されます。

計算式
時給単価 × 勤務時間（分単位） ÷ 60

小数が発生した場合、円表示のときは小数点第一位を四捨五入します。
ドル表示のときは小数点第三位を四捨五入します。

計算例
1000円（時給）×85分（勤務時間）÷60＝1,416.66666……
小数点第一位を四捨五入 → 1,417円

月別データの計算方法

１．日別データの「人件費概算」を算出します。ただし、小数の四捨五入はしません。
　　もし小数が無限に続くようであれば、小数点以下の最大15桁までを利用します。

計算例
1,416.6666666666666666666……
→1,416.666666666666666（小数点以下15桁まで）

２．小数を残したまま、日別データの「人件費概算」を合算します。

計算例
2月1日 1,416.666666666666666
2月2日 1,624.5
2月3日 1,245.32
→合計 4,286.486666666666666

３．合算後、円表示のときは小数点第一位を四捨五入します。
　　ドル表示のときは小数点第三位を四捨五入します。

計算例
4,286.486666666666666円
→4,286円

日給計算

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日給単価を設定した場合、1ヶ月の交通費は以下の計算式で算出されます。
小数が発生した場合、円表示のときは小数点第一位が四捨五入されます。
ドル表示のときは小数点第三位が四捨五入されます。

計算式
日給単価 × 勤務回数

半休取得時の人件費概算を半額とする方法

以下の両方の設定を変更することで、半休取得時の交通費の表示を半額にできます。

• 日給を「勤務回数」ではなく「勤務日数」で計算するように変更します。
  サポートデスクに、「日給の計算方法」を「勤務日数で計算」に変更するようご依頼ください。
  
  
• 半休取得日の出勤日数は、初期状態では1日となりますが、0.5日とするよう変更します。
  （詳しくは下記の関連記事をご参考ください。）サポートデスクに、「半休取得時の出勤日数の計上方法」を「0.5日として計上する」に変更するようご依頼ください。

集計結果の確認方法

計算された人件費概算は、日別データ画面や月別データ画面、データ出力などで確認できます。
※月給単価だけを入力した場合は、日別データには表示されません。

日別データ画面、月別データ画面

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日別データ画面

月別データ画面

権限設定について
特定の管理者に「人件費概算」項目を表示させたくない場合は、システム内設定の［画面表示］＞［表示項目設定］で、対象者の「人件費概算」項目をチェックを外してください。

データ出力

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※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯ 可能」の一般管理者だけが可能な操作です。

出力レイアウトに「人件費概算」や「人件費+交通費」、「交通費概算」を加えて出力してください。
詳しくは下記の関連記事をご参照ください。

補足1：単価割増率（残業時給、休日日給など）の設定方法 / 適用方法

従業員ごとの単価を登録する際の補助機能として、残業時給や深夜時給、休日日給などに対する「割増率」を設定できます。「割増率」設定後に各従業員の基本単価（所定、平日日給）を設定すれば、「割増率」に基づいてその他の単価（残業時給や法定休日日給など）が自動計算されます。
詳細は下記の関連記事をご参照ください。

補足2：単価を変更した場合

単価を変更すると、人件費概算も自動的に更新されます。変更前の単価での集計は保持できません。
変更する前のデータをあらかじめ出力しておくなどのご対応をお願いいたします。