0968｜【給与計算】「支給控除一覧表」出力方法

給与計算

更新日:2025.01.31

支給控除一覧表をPDFファイルおよびExcelファイルで出力する方法について、ご説明します。
支給控除一覧表の出力対象は、給与または賞与の確定、未確定のデータです。

１．支給控除一覧表の出力開始
２．支給控除一覧表の出力
３．支給控除一覧表のダウンロード
【補足】出力テンプレート作成
【補足】支給控除一覧表　サンプル

１．支給控除一覧表の出力開始

メインページ［給与計算］をクリックします。

メニュー［データ出力］＞［支給控除一覧表］をクリックします。

２．支給控除一覧表の出力

支給区分の選択

支給控除一覧表を支給日単位で出力、または、同月支給単位で出力するかを選択します。

「支給区分」にて、「種別（給与／賞与）」と「出力基準（支給日選択／月指定）」を選択します。

「支給日選択」を選択

「支給グループ」にて、「支給グループ」と「支給日（締支払日）」を選択します。

「月指定」を選択

出力年月(①)を選択します。
［基本設定］＞「顧問先管理」タブ＞「給与データの対応月」が「支給日の月」以外を設定している場合は、出力するデータ月(②)が表示されます。
出力するデータ月(②)を選択します。

「支給区分」に「賞与」を選択した場合
「出力年月」を選択します。

出力項目の選択

支給控除一覧表に、全項目出力する、または、テンプレートを使用する（希望の項目のみを出力する）かを選択します。

全項目出力の場合

「全項目出力する」にチェックします。

出力テンプレートを使用する（希望の項目のみを出力する）場合

出力テンプレートを選択します。
出力テンプレートを作成する場合は、後述の「【補足】出力テンプレート作成」をご参照ください。

対象従業員の選択

支給控除一覧表に出力する従業員を選択します。

出力する従業員の左側の列にチェックします。
［詳細検索］にて、対象従業員、社員区分、部署、支給種別で従業員一覧に表示する従業員を絞り込むことができます。

支給控除一覧表の出力

前述までに選択した内容で、支給控除一覧表を出力します。

［出力］をクリックします。

「出力設定」ウィンドウが表示されます。以下の①～④を設定し、［出力］をクリックします。

①出力順　　　　　　　：　出力する並び順を「従業員番号、部署」「部署、従業員番号」から選択します。
　　　　　　　　　　　　　※「部署」は部署ツリー順（部署管理画面で表示されている部署を上から順）です。
　　　　　　　　　　　　　　部署名順、および部署コード順ではありません。
②部署ごとの改頁　　　：　部署ごとに改頁をおこなうか否か選択します。
　　　　　　　　　　　　　「出力順」(①)に「部署、従業員番号」を選択した場合に選択できます。
③上位部署の合計金額　：　上位部署の合計金額の出力有無を選択します。
④用紙の向き　　　　　：　出力する支給控除一覧表の用紙の向き（縦・横）を選択します。
　　　　　　　　　　　　　支給控除項目が多いなど「横」では1頁に収まらない場合、「縦」をご利用ください。