勤怠
1376｜【勤怠】スケジュールや担当業務の割り当て完了をメール通知する方法（スケジュール完成連絡）
スケジュールや担当業務の割り当てが完了したことを従業員にメール通知できます。
従業員は、従業員画面から自身のスケジュールや自所属の担当業務表を確認できます。
前提
以下４点の設定が完了していることが前提です。
1．オプション
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
作です。
ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「スケジュール設定」カテゴリの「シフト管理機能」を「使用する」に設定します。勤務希望時間を管理者でも編集できるようにしたい場合、「勤務希望時間を管理者でも編集できるようにする」にチェックを入れます。
2．各従業員のメールアドレス登録および有効化の完了
対象従業員に対してメールアドレスを登録しておく必要があります。
※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
作です。
そのうえで、メールアドレスが有効化されている必要があります。有効化のためのメールアドレス検証の手順はこちらをご参照ください。
3．スケジュールの登録
以下いずれかの方法で、スケジュールを登録する必要があります。
※admin全権管理者および全権管理者または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可能
な操作です。
補足
曜日によってスケジュールが決まっている場合は、自動スケジュール設定を利用すればスケジュールを自動登録できます（詳細はこちら）。
4．業務管理機能の設定
「ホール」「厨房」「レジ」といった業務を登録することで、従業員は日ごとの担当業務を確認できます。
※admin全権管理者および全権管理者、または「スケジュール管理」権限が「◯閲覧・編集」の一般管理者だけが可
能な操作です。
業務の登録方法は、こちらをご参照ください。
スケジュール完成連絡
1．ホーム画面「よく使うメニュー」内［スケジュール管理］＞「スケジュール完成連絡」タブ (①)を開きます。
対象となる所属や期間(②)を選択し、［表示］(③)をクリックします。
2．アラートを確認し問題なければ、対象所雇用区分の「公開」を選択します。［公開情報を登録してメール送信す
る］をクリックします。
3．「送信確認」画面が表示されますので、［メール送信］をクリックします。
4．対象従業員にメール通知され、スケジュール完成連絡メールの送信結果が表示されます。
補足
従業員側の操作
従業員画面での操作方法はこちらをご参照ください。