従業員向けスタートガイド

S1377|日別業務データの確認 / 操作方法

[メニュー]>[日別業務データ]では、管理者が公開した業務スケジュールが表示されます。
※管理者の設定によっては[日別業務データ]が表示されない場合があります。

メール通知について

前提

メール通知を受け取るには、メールアドレスが有効化されている必要があります。
「メールアドレス検証のお知らせ」メールが届いている場合、まずは下記関連記事をご参照のうえ、メールアドレスの有効化操作をおこなってください。
※メール通知を受け取らなくても、管理者が公開した業務スケジュールは閲覧可能です。

「日別業務データ」のお知らせメール

管理者が業務スケジュールを公開または非公開にすると、以下のメールが送信されます。

  • 公開された場合

管理者が業務スケジュールを公開すると、従業員画面の日別業務データ画面に対象月度のデータが表示されるようになります。この際、以下のメールが送信されます。

1
  • 非公開になった場合

管理者が業務スケジュールを非公開にすると、従業員画面の日別業務データ画面に対象月度のデータが表示されなくなります。この際、以下のメールが送信されます。

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日別業務データ画面について

3
番号 項目名 説明
表示条件の指定 「日付」や「表示期間」、「オプション」などを選択し[表示]ボタンをクリックすると、指定した条件でデータが表示されます。

「オプション」の各項目については以下の通りです。

パターン名を省略しない:
 パターン名を省略せずに表示します。

打刻含む:
 打刻実績も含めて表示します。

出勤順表示:
 出勤予定時間が早い順に並べ替えて表示します。

従業員の勤務先で表示:
 対象所属にヘルプ勤務した従業員のスケジュールも表示します。
業務スケジュール 左側には「パターン名」や「締め状況」、「出勤予定」、「退勤予定」が表示されます。
右側には対象日の出勤/退勤予定や業務予定がバーチャートで表示されます。

スケジュール時間は以下の色で表現されます。

・青:スケジュール時間
・橙:休憩予定時間
・黒:打刻に基づく実際の勤務時間
・赤:打刻に基づく実際の休憩時間
※表示条件で「打刻含む」を選択した場合に表示されます。
予定 / 目標値比較 業務予定と時間帯別業務目標との比較データが表示されます。

注意点

  • 未公開、または一度公開された後に非公開となった期間の日別業務データは「選択された条件にあてはまる従業員は見つかりませんでした。」とエラーメッセージが表示され、確認できません。
    日付を変えて表示するか、または管理者による公開をお待ちください。
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