入社時など専用フォーマットにご記入いただいた従業員情報を、台帳管理へ取り込む方法について、ご説明します。

 注意点
本機能は、無料で使用感をお試しいただけるようにリリースされております。
その為、月に「10枚」までしか取り込むことはできませんので、ご了承ください。
※扶養家族についても、1名様1枚とカウントされます。
※無料トライアル（お試し）期間中は、「3枚」までしか取り込むことはできません。
例）従業員1名、扶養家族3名の場合　→　4枚（名）でカウント

士業の場合
月10枚（3枚）のカウントは、［士業用顧問先管理］に登録している事業所毎のカウントとなります。

入社フォーマット手書き取込

［従業員マイページ］＞［入社フォーマット手書き取込］＞［画像アップロード］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［入社手書きフォントダウンロード］をクリックします。

ダウンロードをおこなった入社手続き用紙「本人欄」「扶養家族欄」へ、ご記入ください。

 ポイント
入社手続き用紙ご記入時は、以下の点にご注意ください。
・枠からはみ出さないように、ご記入ください。
・チェックボックスについては、塗りつぶすのではなく、［✔（レ点チェック）］してください。
・ご住所項目へ番地等ご記入時、漢数字は使用しないでください。
・「扶養家族欄」へご記入時、「従業員（本人）氏名」は必ずご記入ください。
　「従業員（本人）氏名」項目の情報を確認し、従業員本人の情報と紐付けをおこないます。

進捗等を確認する際に表示される「タイトル」(①)を入力します。
※入力しなかった場合、「アップロード時点の日時」が反映されます。

［ファイルの選択］(②)から記入した入社手続き用紙を選択します。
なお、アップロードできるファイル形式は、「PDFファイル」もしくは「JPEGファイル」のみです。
「ファイル選択欄を追加する」から、アップロードできる項目を追加することができます。

［アップロード開始］をクリックします。

ファイルのアップロードが完了すると画面が切り替わります。

用紙の記入した従業員氏名と、システムが読み込んだ氏名に誤りがないか確認し、よろしければ［確認OK］をクリックします。

取り込みしたアップロード情報の確認

システムが読み取った内容の確認をおこないます。

「扶養家族欄の入社手続き用紙」の「従業員（本人）氏名」が正しく読み込めていない場合、「STEP4（左側）」に扶養家族の情報が表示されますので、「STEP5（右側）」の従業員フォルダへドラッグアンドドロップで移動させてください。

読み込んだ内容を確認する従業員のフォルダをクリックします。

右側に読み込んだ情報が反映されていますので、内容を確認します。

また、表示されている「●」の色については、AIが読み込んだ際の信頼度を表示しております。
※「●（緑色）」だからといって、必ずしも正しい内容が反映されているとういうことではございません。
　必ず内容をご確認ください。

信頼度高い「●（緑色）」→「●（黄色）」→「●（赤色）」信頼度低い

「登録台帳」を選択します。

［内容を確認する］をクリックします。

［保存］をクリックします。

「登録しました。」と表示されたら操作は完了です。