労務
1512｜【電子申請】心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告
「心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告」の申請方法について、ご説明します。
対象帳票の選択
［帳票］＞［帳票］をクリックします。
検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［その他］をクリックします。
「心理的な負担の程度を把握するための検査結果等報告」をクリックします。
をクリックすると詳細が表示されます。
「オフィスステーション Pro」の場合
顧問先を選択します。
※顧問先を選択せずにスポットでのお手続きの場合は、［新規作成］をクリックしてください。
申請内容の入力
ポイント
入力項目について
「＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。
事業所
事業所の情報の一部は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※入力フォームの背景色が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用しています。
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検査結果
「検査結果」の情報を入力します。
ポイント
「検査実施者」について
労働安全衛生法第66条の10第１項の規定により検査を実施した医師等について該当する項目を選択します。検査を実施した者が２名以上の場合は、代表者について該当する項目を選択します。
「検査を受けた労働者数」について
報告対象期間内に検査を受けた労働者の実人数を入力してください。
複数回検査を受けた労働者がいる場合は、１名として数えて入力してください。
をクリックすると詳細が表示されます。
「オフィスステーション ストレスチェック」を利用している場合
「検査結果」欄に［検査結果をセット］が表示されます。
［検査結果をセット］をクリックすると、対象年のストレスチェック検査結果を引用します。
初期値は、最新年のストレスチェック検査結果を引用します。
※「面接指導を実施した医師」項目は、ストレスチェック検査結果にないため引用されません。
注意点
［検査結果をセット］について
「事業所」欄の「対象年」項目を入力していない場合、［検査結果をセット］はクリックできません。
対象年のストレス検査結果がない、または、ストレスチェックを実施終了していない場合は、画面に以下の文言が表示され、ストレス検査結果が引用されません。
補足
他事業所のストレスチェック検査結果を引用する場合
［企業情報をセット］(①)から他事業所を選択後、「対象年」(②)を入力し［検査結果をセット］(③)をクリックします。
産業医
「産業医」の情報を入力します。
ポイント
「氏名」の入力文字数について
氏名 ： （姓）・（名）合わせて最大30文字（スペースを含む）
※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。
提出年月日
「提出年月日」を入力します。
提出先／事業主
提出先および事業主の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。
内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
ポイント
申告書形式で内容を確認したい場合
以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。
・［確認用PDF出力］
作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
・［PDFプレビュー］
様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
・「PDFにパスワードを設定する」
パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人
設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。
基本情報入力
「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。
引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちらをご参照ください。
［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）
［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。
提出情報入力
提出先の情報等を設定します。詳細はこちらをご参照ください。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。
注意点
「添付書類」について
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。
【補足】「文字置換マスタ」機能
「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、以下の画面が表示されます。
置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。
「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。