お知らせ

2026.10(前半)|「年末調整プレミアムオプション」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションにて新たな機能のリリースおよび機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【新機能】

【機能改修】

《「添付台紙の受付」にて完了チェック機能が利用可能に》


「添付台紙の受付」画面にて「区分名」を「完了」に設定している場合、申告確認や各提出書類の到着に不備がないかを確認する「完了チェック」機能が利用できます。

1


《「従業員の申告データの確認」画面に「管理者からのお知らせ」を表示》


「従業員の申告データの確認」画面および、従業員ごとの各申告内容画面上部に、「年末調整システム設定」の「管理者側の設定」タブ内「管理者からのお知らせ」にて登録したお知らせが表示されます。

2


《割り振り検索機能を追加》


「割り振り検索」では、条件を設定し[提出データの検査を始める]をクリックすると、該当する従業員の申告画面に自動で遷移します。
該当の申告データは「検査中」状態になり、他の検査者と重複せずに検査することができます。

3


検査者が進捗状況を更新せずに途中で離脱した場合は「検査中」のまま申告データが残るため、解除するには[検査中の解除(〇件)]をクリックします。
※[検査中の解除(〇件)]は管理者権限のみ利用可能です。

4


《書類ごとに不備情報を登録する機能を追加》


書類ごとに「不備情報」項目を追加し、「年末調整システム設定」の「管理者側の設定」タブ内「不備コード設定」にて登録した不備コードを、最大3件まで登録できるようになりました。

5


《差戻しの際、不備がないデータを従業員側で編集できないよう設定が可能に》


進捗状況を「差戻し」に変更する際、管理者側の「内容確認」の状態により、従業員側の編集可否を制御できるように変更しました。

6


《差戻しの際、不備ありコメントの引用が可能に》


進捗状況を「差戻し」に変更する際、「年末調整システム設定」の「管理者側の設定」タブ内「差戻し時の文頭メッセージ設定」や「不備コード設定」にて登録した差戻しメッセージを引用できます。

7


《従業員へのメッセージに送信者名を表示するかどうかの設定が可能に》


メッセージ送信や、進捗状況を「差戻し」に変更する際、従業員のメッセージ画面に送信者名を表示するかどうかを選択できるようになりました。

8


《メッセージのみを下書き保存する機能を追加》


従業員の進捗状況を「差戻し」に変更する際、[メッセージのみ下書き保存]をクリックすると、差戻しせずに「メッセージ内容」のみが下書き保存されます。社内のダブルチェックなどにご利用ください。

9


《「内容確認(書類ごと)一括変更」設定機能を追加》


「従業員の申告データの確認」画面の[一括変更・登録]に、[内容確認(書類ごと)一括変更]を追加しました。

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〇「すべてのデータ」タブ

各申告内容の「内容確認(書類ごと)」の進捗状況を一括で変更できます。

11


〇「AI-OCR一致データ」タブ

AI-OCR解析結果と入力情報が一致した各申告内容の「内容確認(書類ごと)」の進捗状況を、一括で「確認済」に変更できます。

12


《各申告画面に「検索保留」機能を追加》


各申告画面で「検索保留」状態にすると、「割り振り検索」の対象外となり、他の検査者と重複しないように制御できます。

13


《管理者による提出書類画像ファイルの詳細設定が可能に》


提出書類画像ファイルをクリックすると、拡大表示され、次に画像ファイルを開いた際に初期表示される画像を指定できます。
また、保険料データの移動や、従業員が提出した画像ファイルの複製ができます。

13


《管理者用のAI-OCR(画像認識)機能を追加》


「年末調整システム設定」の「年調タスク発行までの設定」タブ内「AI-OCR(画像認識) 機能による各種証明書の取り込み設定(管理者用)」にて「許可する」に設定した場合、添付ファイルに対して解析をおこないます。

各申告画面で従業員から提出された情報と解析結果の差分を確認できます。

※管理者用のAI-OCR(画像認識)機能の解析対象は、以下の通りです。
 ・「年末調整の提出」画面でアップロードした添付ファイル
 ・従業員がAI-OCR(画像認識)機能で取り込んだ添付ファイル

14


《絞り込み検索機能を改修》


[絞り込み検索]の「管理情報」タブにて、以下の条件で絞り込み検索ができるようになりました。
・検索保留状況
・AIOCR解析状況
・AIOCR解析結果と入力情報の状況
・差戻しメッセージの下書き

15


《従業員側のAI-OCR(画像認識)機能を改修》


AI-OCR(画像認識)機能に以下の改修をおこないました。

・解析対象に「地震保険料控除証明書」「社会保険料控除証明書」「前職の源泉徴収票」を追加
・画像の解析速度を最大1分から2分ほどに改善

年末調整プレミアムオプションの詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

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