お知らせ

2026.10(後半)|会員「事務組合 for SR」のアップデートについて

平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションの機能改修をおこないましたので、ご案内申し上げます。

<アップデート日>

<リリース情報>

【機能改修】

《「オフィスステーション Pro」とのデータ連携機能を改修》


「オフィスステーション Pro」とのデータ同期において、意図しない連携やデータの上書きを防ぎ、より安全かつスムーズに操作していただけるよう、連携設定や同期画面の改修をおこないました。

注意点
本リリースの対象データは「顧問先」「他事業所」「従業員」「個人番号」です。

・連携設定画面を3つのタブに分割し、操作性を向上
 「オフィスステーション Proとのデータ連携設定」画面を「顧問先の連携」「他事業所の連携」「従業員の連携」の
 3つのタブに分割し、それぞれ独立して設定できるように変更しました。

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また、「オフィスステーション Pro」と「オフィスステーション 事務組合 for SR」の各ヘッダー部がそれぞれのベースカラーで色分けされ、どちらのシステムか一目でわかるようになりました。

さらに、一覧をスクロールしても、[設定した内容で保存]ボタンが常に追従するため、設定後すぐに保存操作をおこなえます。

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・「顧問先」「他事業所」の連携設定に補助機能を追加
 「顧問先の連携」画面および「他事業所の連携」画面に、以下の補助機能を追加しました。

No. 項目名 説明
① 未連携の顧問先(他事業所)のみ表示 連携していない顧問先(他事業所)のみを絞り込んで表示します。
② 自動マッチング 社名や屋号(表記ゆれも自動補正)からシステムが紐付け先を推測し、自動でセットします。保存前であれば手動での変更も可能です。
③ 顧問先(他事業所)を選択して追加  「顧問先(他事業所)追加」画面から、複数を選択して一括追加します。
追加した行には「管理コード」の入力欄が表示され、同期によって新規登録される際の管理コードを画面上でそのまま設定できます。
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・「従業員の連携」設定画面を新規追加
 従業員情報の連携について、これまではシステムが自動で紐付け・連携をおこなっていましたが、新たに従業員専
 用の連携設定画面を追加しました。
 これにより、意図しない連携を防ぎ、連携の有無を一件ずつ明確に設定していただけます。

 「従業員の連携」画面には、以下の補助機能があります。

No. 項目名 説明
① 未連携の従業員のみ表示
連携不要も含めて表示
退職済みの従業員も含めて表示
それぞれの条件で従業員を絞り込んで表示します。
② 自動マッチング 「氏名」(表記ゆれも自動補正)「生年月日」からシステムが紐付け先を類推し、自動でセットします。保存前であれば手動での変更も可能です。
③ 従業員を選択して追加 「従業員追加」画面から、複数を選択して一括追加します。
④ 新規登録 同期によって新規登録される際は、「従業員番号」の入力欄が表示され、画面上でそのまま設定できます。
⑤ 連携不要 連携の必要がない従業員は「連携不要」として設定でき、一覧からの非表示や自動マッチング対象からの除外が可能です。
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また、前回の同期日時以降に、「オフィスステーション Pro」「オフィスステーション 事務組合 for SR」のいずれかで従業員の追加を検知した場合は、従業員の連携設定画面へ遷移し、連携設定をおこなうよう案内します。

・同期方法の設定を追加
 連携設定画面の右上にある[同期方法の設定]ボタンから、顧問先ごとに同期方法を選択できるようになりまし
 た。同期方法は、一括で変更することもできます。

 「顧問先 同期方法」「従業員 同期方法」の選択肢

 ・全件確認して同期
  システムが自動で上書きすることなく、差分を画面で確認し、手動で反映します。

 ・自動で同期
  従来どおり、最終更新日をもとに自動で同期します。

※データの削除があった場合や、「オフィスステーション Pro」「オフィスステーション 事務組合 for SR」の双方が更新されて競合した場合は、自動更新を停止します。差分を画面で確認したうえで反映してください。

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ポイント
同期方法の適用範囲について
・「顧問先」の同期方法:顧問先、他事業所に適用されます。
・「従業員」の同期方法:従業員、個人番号に適用されます。


・「オフィスステーション Proとのデータ同期」画面および「同期処理完了」画面の改修
 同期内容の確認をおこないやすくするため、以下の改修をおこないました。

 ・「オフィスステーション Proとのデータ同期」画面に「変更内容」列を追加
  「オフィスステーション Pro」と「オフィスステーション 事務組合 for SR」のどちらで、どのような変更(追加・
  更新・削除)がおこなわれたかを確認できるよう、画面に「変更内容」列を追加しました。

  また、個人番号についても、同期が反映される前に画面で確認が可能です。

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・「同期処理完了」画面に連携解除の通知を追加
 同期実行時に顧問先や他事業所が削除されていた場合、自動で連携解除をおこなった旨を「同期処理完了」画面で
 お知らせします。


《検索項目の統一》


画面によって検索項目が異なっていたため、一部画面の検索項目を統一しました。
対象画面において、「労働保険番号 枝番」や「会員番号」での絞り込み検索が可能になりました。
また、従来の「ワード検索」エリアで使える項目も変更しました。

◎対象画面
 ・事業場選択(特別加入者)
 ・事業場選択(第3種特別加入者)
 ・事業場選択(帳票)
 ・顧問先管理


・「顧問先管理」画面

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より便利になったオフィスステーションを、ぜひご活用ください。

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