お知らせ
2026.11｜「オフィスステーション 勤怠」アップデートについて
平素より、「オフィスステーション 勤怠」をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、「オフィスステーション 勤怠」に新たな機能のリリースおよび、機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
- 2026年11月8日（日）
＜リリース情報＞
【新機能】
【機能改修】
《従業員のタイムカード画面に「対応が必要な処理」の通知表示と専用画面を追加》
従業員のタイムカード画面に「対応が必要な処理」の通知表示を追加しました。
通知から専用の一覧画面に遷移すると、対応が必要な内容を確認でき、解消に必要な申請・操作へそのまま進めます。
◎従業員のタイムカード画面への通知表示
エラー勤務など、従業員自身で解消できる処理が残っている場合に、PC版・スマホ版の従業員用タイムカード画面上部に「対応が必要な処理があります」という通知メッセージと詳細リンク（スマホ版ではボタン）を表示します。
・タイムカード画面（PC）
・トップページ（スマホ）
◎「対応が必要な処理」画面の追加
通知から遷移できる専用画面では、以下の「対応が必要な処理」の一覧を表示します。
各項目には「打刻申請」など、対応に必要な操作ボタンを表示します。
・打刻エラー勤務
・打刻なし / スケジュールあり
・打刻あり / スケジュールなし
※表示される項目は、ご利用中の設定や対応が必要なデータの有無によって異なります。
・対応が必要な処理画面（PC）
・対応が必要な処理画面（スマホ）
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《タイムカードに「有休取得状況」「残業時間」表示を追加》
タイムカード画面やスマホの従業員画面にて、「年5日有休取得義務」および「36協定（時間外、休日労働）」の状況がひと目で確認できるようになりました。
日々の打刻や勤怠確認の画面で現在の状況をチェックできるため、従業員ご自身はもちろん、管理者にとっても法令遵守へのスムーズな気づきにつながります。
・タイムカード画面（PC）
・トップページ（スマホ）
◎有休取得状況の可視化
有給休暇の「期限日」や「取得が必要な残日数」を表示します。年5日の取得義務を達成すると、緑色のチェックマークが表示され、完了がひと目でわかります。
◎残業状況の可視化
36協定に基づく「上限までの残り時間」を表示します。事前に設定した警告値や上限値に達した際は、背景色が黄色や赤色に切り替わり、視覚的に注意喚起をおこないます。
◎設定方法
本機能は、初期状態では「非表示」となっています。
ホーム画面「設定」内［その他］＞［オプション］＞「表示設定」カテゴリ＞「表示/非表示設定：有休取得・残業のアラート確認」＞各種項目を「表示する」に設定してください。
《36協定（時間外労働の上限規制）のアラートメール通知機能を追加》
36協定における時間外労働の上限規制について、設定した「警告値」や「上限値」に到達した際、従業員本人や指定した管理者宛てにアラートメールで通知できるようになりました。
これまで管理者がシステム画面を開いて確認していた時間外労働の状況がメールで通知されるようになり、従業員本人も自身の状況に気づきやすくなりました。また、管理者は対象従業員を早めに把握し、業務量の調整などの対応をおこないやすくなりました。
◎通知対象
以下のそれぞれの値に到達した場合に通知されます。通知先は、従業員本人と任意の管理者から選択でき、いずれか一方のみの設定も可能です。
・警告値
・届け出上限
・法律上限
（各項目の詳細はこちらをご参照ください。）
◎通知設定
ホーム画面「設定」内［その他］＞［通知設定］の画面に、「時間外労働の上限規制」タブが追加され、通知設定をおこなえるようになりました。
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | 通知タイミング | アラートメールを送信する時刻を設定します。30分単位で選択できます。 |
| ② | 従業員 | 警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、従業員本人にメール通知するかを設定します。チェックを入れた値に到達した場合、通知されます。 |
| ③ | 管理者 | 警告・届け出上限・法律上限のどの条件で、管理者にメール通知するかを設定します。チェックを入れた値に到達した従業員の情報が、管理者へ通知されます。 |
| ④ | 通知者 | メール通知先とする管理者を選択します。複数人の設定が可能です。管理者を設定していない場合、管理者への通知は送信されません。 |
◎メールテンプレート設定
ホーム画面「設定」内［管理者］＞［メールテンプレート設定］の画面に、「時間外労働の上限規制」タブが追加され、通知種別や通知先ごとに、アラートメールのタイトルや本文などを編集できます。
メールには、「対象月」「基準時間・回数」「本日時点の時間・回数」「判定理由」などを差し込むことができるため、自社の運用にあわせた内容で通知できます。
また、日本語のほか、英語のメールテンプレートを設定できます。
《時間単位休暇が「出勤/退勤予定」外でも取得可能に》
フレックスタイム制などで「出勤/退勤予定」以外の時間帯でも時間単位休暇を申請・登録できるようになりました。実際の勤務に合わせて柔軟に時間単位休暇を取得できます。
休暇みなし勤務時間を計上するよう設定した休暇区分を取得した場合、雇用区分の設定内容に応じて各勤怠項目（所定、所定外など）に正しく計上されます。
例）
「出勤/退勤予定」が10:00〜15:00の場合でも、出勤予定前の9:00〜10:00に時間単位休暇を取得できます。
補足
時間単位休暇の利用条件
本機能を利用するには、時間単位休暇を利用できる状態にしておく必要があります。
以下の設定をおこなってください。
・ホーム画面「設定」内［スケジュール］＞［休暇区分設定］＞該当休暇区分の［編集］＞「基本情報」カテゴリ＞「時間単位休暇」に「使用する」を設定
・ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞該当雇用区分の［編集］＞「基本情報」カテゴリ＞［詳細］＞「日の契約労働時間」を設定
《社会保険加入アラートに「予定アラート（スケジュール判定）」を追加》
「社会保険加入アラート」について、これまでの「実績」による判定に加え、今後の「予定（スケジュール）」を含めて判定できるようになりました。
加入対象となる可能性のある従業員を事前に検知できるため、加入手続きの準備や事前のシフト調整などを、よりスムーズかつ確実におこなうことができます。
◎判定方式に「実績＋予定」を追加
ホーム画面「設定」内［その他］＞［社会保険加入アラート］の編集画面にて、「判定方式」で、従来の「実績のみ」に加え、新たに「実績＋予定」を選択できるようになりました。
各画面で当月・翌月の予定アラートを確認できます。
※本リリース前に作成された「社会保険加入アラート」は、判定方式が「実績のみ」の状態で引き継がれます。
・「社会保険加入アラート一覧」画面の「早見表」タブ
当月列・翌月列に予定アラート（予○・予△・予●）が表示されるようになりました。
当月列では、実績アラートと予定アラートの両方に該当する場合は、「△/予●」のように両アラートが併記されます。
・「社会保険加入アラート一覧」画面の「社保加入［注意］」「社保加入［警告］」「社保加入［要対応］」タブ
実績アラートの対象者に加えて、予定アラートの対象者も表示されるようになりました。また、従来の「平均値」が「実績平均値」に変わり、「予定平均値」が追加されました。
・ホーム画面「対応が必要な処理」
予定アラートの対象従業員が存在する場合、「社会保険加入(予定)アラート」が表示されるようになりました。
予定アラートは当月・翌月のみ表示されます。また、見込み判定のため、該当した場合も早見表の「ステータス」は「社会保険加入不要」のままです。
◎オプションの編集権限について
本改修に合わせて、オプションの「社会保険加入アラート機能」および「社会保険加入アラート」の設定操作を、admin全権管理者・全権管理者に加えて、オプションの編集権限を持つ一般管理者もおこなえるようになりました。
閲覧権限のみを持つ一般管理者は、設定値の参照だけが可能です。
《割り当てなしの「所属グループ」が出力可能に》
「所属グループデータ（所属グループツリーデータ）」のエクスポート機能において、所属が割り当てられていない所属グループも出力できるようになりました。
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