平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび、機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。

＜アップデート日＞

• 2024年4月23日（火）

＜リリース情報＞

【新機能】

• 「身上変更申請」入力画面のヒントテキスト設定項目を追加

【機能改修】

• 送信一覧の絞り込み検索に「事業所」を追加
• 通勤経路申請の添付画像件数を追加
• 「住所変更」タスクの設定項目を追加
• 雇用契約書に関する機能メニューの移動
• 個人番号に関する機能メニューの移動

《「身上変更申請」入力画面のヒントテキスト設定項目を追加》

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［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］＞「従業員マイページの「お読みください」設定」に、従業員から身上変更申請をおこなう際の各入力画面に表示する、ヒントテキストの設定項目を追加しました。
※一部の項目には、オフィスステーションにてサンプルテキストをご用意しております。

〇追加項目
　・「入社手続き」カテゴリ「通勤経路（登録経路情報）」「口座情報（口座情報）」
　・「身上変更申請TOP画面」カテゴリ
　・「通勤経路の収集」カテゴリ
　・「在留期間の更新」カテゴリ
　・「氏名 / 住所 / 本人状況 （勤労学生、障害、婚姻） / 扶養家族の変更」カテゴリ

操作方法

［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］をクリックし、「従業員マイページの「お読みください」設定」の項目を設定します。

従業員から身上変更申請をおこなう際の入力画面には、下図のように表示されます。
画面イメージは、項目横の［？］をクリックすると確認できます。

《送信一覧の絞り込み検索に「事業所」を追加》

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e-Govやマイナポータルの送信一覧の「絞り込み検索」の条件に「事業所」を追加し、事業所での絞り込みができるようになりました。
また、送信一覧に「他事業所」列を追加しました。

操作方法

［帳票］＞［送信一覧］＞［e-Gov］または［マイナポータル］をクリックし、送信一覧にて、［絞り込み検索］をクリックします。

「事業所」を選択し、絞り込み検索をおこないます。
※帳票作成時に初期表示された企業情報と「企業情報をセット」で選択した「事業所」または「他事業所」が検索対象となります。手入力された場合は、検索対象外となります。

《通勤経路申請の添付画像件数を追加》

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従業員から通勤経路の申請の際、定期券などの画像を添付できるように、経路図のほかに最大10件の画像を添付できるようになりました。また、添付された画像は、従業員台帳に保存することができます。

操作方法（従業員）

入社手続きや身上変更申請などの「通勤経路」の「経路図・添付書類追加」画面にて、［項目を追加する］をクリックします。

画像項目が表示されます。［画像を追加する］をクリックすると、画像を添付できます。
また、［🖊（ペンマーク）］をクリックすると、添付書類のタイトルを変更できます。
※画像の添付は、経路図を除いて最大10件まで可能です。

操作方法（管理者）

従業員から提出された画像をタスクの承認（決裁・確認）時に確認、ダウンロードできます。
※削除は、決裁時のみ可能です。

また、「提出書類の台帳保存設定」に「台帳へ保存する」と設定している場合、提出された画像を従業員台帳に新設した項目に反映します。

《「住所変更」タスクの設定項目を追加》

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［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］＞「通勤経路 （入社手続き・住所変更・通勤経路の収集）」内「通勤経路情報」に、住所変更タスク内で通勤経路が変更できないように設定する項目「住所変更タスク内の通勤経路情報」を追加しました。
本項目を「収集しない」と設定することで、「氏名/住所/本人状況 （勤労学生、障害、婚姻） /扶養家族の変更」タスクと「通勤経路の収集」タスクを同時に発行できるようになります。

操作方法

［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］をクリックし、「通勤経路 （入社手続き・住所変更・通勤経路の収集）」内「通勤経路情報」の「住所変更タスク内の通勤経路情報」を設定します。
※本リリース前に「通勤経路情報」を「必要」と設定していた場合、初期値は「収集する」となります。

「収集しない」と設定した場合、「住所変更」と「通勤経路の収集」を同時に個々のものとしてタスク発行できます。

また、従業員からの身上変更申請では、以下の状態となります。
・「住所変更」申請時は、「通勤経路の収集」のみ申請可能
・「通勤経路の収集」申請時は、その他の身上変更の申請可能

《雇用契約書に関する機能メニューの移動》

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雇用契約書に関する機能を［従業員マイページ］メニューの［雇用契約管理］カテゴリへ移動しました。
　〇移動対象項目
　　・［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［雇用契約書項目マスタ］、［お気に入り雇用契約書］

《個人番号に関する機能メニューの移動》

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個人番号に関する機能を［個人番号］メニューへ移動しました。

　〇移動対象項目
　　・［マスタ管理］＞［個人番号利用目的管理］
　　・［その他］＞［個人番号収集管理］（［個人番号収集］［個人番号収集確認］）
　　　※［登録手順書ダウンロード］については、削除します。
　　　　ヘルプセンター（https://www.officestation.jp/helpcenter/4970/）よりダウンロードできます。
　　・［その他］＞［個人番号削除予定日管理］
　〇名称変更
　　・［個人番号利用目的管理］　　→　［利用目的管理］
　　・［個人番号収集管理］　　　　→　［収集管理］
　　・［個人番号削除予定日管理］　→　［削除予定日管理］

これまで、［個人番号］メニューをクリックしてご利用いただいていた機能は、［個人番号］＞［出力・一括追加・一括削除］からご利用になれます。

機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！

ご不明点がございましたら、
お気軽にオフィスステーション サポートデスクまでお問い合わせください。