平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび、機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。

＜アップデート日＞

• 2024年5月31日（金）

＜リリース情報＞

【新機能】

• 「口座情報の変更」タスク（申請）の追加
  ※「オフィスステーション 労務ライト」は対象外です。

【機能改修】

• 公文書台帳自動反映機能に反映対象項目を追加

《「口座情報の変更」タスク（申請）の追加》

---

従業員から口座情報を収集するには、入社手続きタスクを発行またはワークフローの利用が必要でしたが、タスクの種類に「口座情報の変更」を追加し、口座情報のみの収集ができるようになりました。
また、従業員からの身上変更申請でも、「口座情報の変更」申請ができるようになりました。

本リリースの「口座情報の変更」タスク（申請）の追加に伴い、以下の画面に項目の追加・名称変更をおこないました。

◎［従業員マイページ］＞［承認経路の設定］
　・「口座情報の変更」項目を追加
◎［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］
　・「口座情報（入社手続き）」カテゴリの名称を「口座情報（入社手続き・口座情報の変更）」に変更
　・「身上変更申請」カテゴリに「口座情報の変更」項目を追加
　・「従業員マイページの「お読みください設定」カテゴリに「口座情報の変更（口座情報・口座情報入力・承認者
　　の設定）」項目を追加
　・「決裁時の従業員へのメール通知設定」カテゴリに「口座情報の変更」項目を追加

前提条件

［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、以下の設定がされていることが前提です。

• 従業員へ「口座情報の変更」タスクの発行を利用する場合
  「口座情報（入社手続き・口座情報の変更）」カテゴリの「口座情報」に、「必要」と設定

• 従業員からの身上変更申請「口座情報の変更」を利用する場合
  上述に加え、「身上変更申請」カテゴリの「口座情報の変更」に、「表示」と設定

操作方法（管理者・従業員へのタスク発行）

［従業員マイページ］＞［従業員タスク管理］＞［従業員タスク発行］をクリックし、タスク発行する従業員の「選択」列をチェックし、［タスク追加］をクリックします。

「追加するタスク」に「口座情報の変更」を選択し、その他の項目を設定のうえ［タスク追加］をクリックします。

タスクの承認（決裁・確認）については、既存のタスクと同様です。

操作方法（従業員・タスク提出）

発行されたタスクを提出する場合は、未完了タスクに表示されている「口座情報の変更」タスクをクリックし、口座情報を入力してタスクを提出します。

操作方法（従業員・身上変更申請）

身上変更申請をおこなう場合は、［MENU］＞［身上変更申請］＞［口座情報の変更］をクリックし、口座情報を入力して身上変更を申請します。
※本リリースに伴い、「身上変更申請」画面の申請項目の並び順を変更しました。
　「入社手続き」タスクが発行されている場合、「口座情報の変更」申請はできません。

・口座情報の入力画面（タスク提出・身上変更共通）
　※従業員台帳に登録されている情報がある場合、初期値として表示されます。

《公文書台帳自動反映機能に反映対象項目を追加》

---

e-Govやマイナポータルで電子申請をおこなった際に、公文書の内容を従業員台帳に反映できる「公文書台帳自動反映」機能に、新たな反映項目を追加しました。

◎対象帳票/追加する反映項目
　・社会保険 資格取得届/厚生年金整理番号

◎「公文書台帳自動反映」ウィンドウの変更内容
　・公文書に記載されている情報「健康保険被保険証番号」を「公文書に記載されている整理番号」に変更
　・台帳に反映する情報「健康保険被保険者証番号」「厚生年金整理番号」を追加
　・台帳に登録されている情報「厚生年金整理番号」を追加

操作方法

［帳票］＞［送信一覧］＞［e-Gov］または［マイナポータル］をクリックし、送信一覧にて、
対象手続きの「公文書」列の［未読〇件］または、［全〇件］をクリックします。

「公文書/コメント」画面にて、「公文書ファイル」欄の［公文書台帳自動反映］をクリックします。

「公文書台帳自動反映」ウィンドウが表示されますので、「公文書に記載されている情報」が反映する内容に相違がないか確認し、問題がなければ［反映］をクリックします。

詳細はこちら

従業員台帳への反映について

届出種類／ 標準報酬月額※	健康保険被保険者証番号	厚生年金整理番号
健康保険・厚生年金保険	〇	〇
健康保険のみ	〇	×
厚生年金保険のみ	×	〇

※単記式の場合は「届出種類」、連記式の場合は「標準報酬月額」で判定。

リリース以前の公文書からの台帳反映について

・公文書台帳自動反映にて「健康保険被保険者証番号」へ反映をおこなっている場合は、改めて「厚生年金整理番
　号」への反映をおこなうことはできません。
・公文書台帳自動反映をおこなっていない場合は、「厚生年金整理番号」も含めて反映できます。

機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！

ご不明点がございましたら、
お気軽にオフィスステーションサポートデスクまでお問い合わせください。