お知らせ
2024.10｜「オフィスステーション 年末調整」アップデートについて
平素より、オフィスステーションをご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび、オフィスステーションに新たな機能のリリースおよび、機能改修をおこないましたので、
ご案内申し上げます。
＜アップデート日＞
- 2024年10月25日（金）
＜リリース情報＞
【新機能】
【機能改修】
《年末調整2024年度版に申告データのファイル出力機能を追加》
従業員から収集した年末調整の申告データを、連携用CSVファイルおよび、汎用データに出力する機能をリリースしました。
メインページ［年末調整］＞［年末調整ガイド］の 「STEP8」まで操作できます。
本リリースで利用できる「年末調整2024年度版」の機能は以下のとおりです。
・毎年処理＞申告データの連携・出力
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《汎用データ出力に新機能を追加》
「申告データの連携・出力」の［汎用データ出力］について、以下の機能を追加しました。
※2024年度版よりご利用いただける機能です。
- ［汎用データ出力］の新規テンプレートに「出力形式」を追加
［汎用データ出力］から新規テンプレート作成時、「出力形式」を選択する機能を追加しました。
「出力形式」に「従業員ごとに出力」を選択すると横向き、「従業員ごとに出力」以外を選択すると縦向きで出力します。
下図は、「従業員ごとに出力」と「配偶者・扶養情報ごとに出力」を選択し、出力したCSVデータです。
- 「オフィスステーション項目紐付設定」のタブに表示制限を追加
テンプレート作成時、出力先の項目と、オフィスステーションの項目との紐付けをおこなう際の各情報タブに表示制限を追加しました。
「出力形式」で「従業員ごとに出力」を選択した場合は、全情報タブを表示、「従業員ごとに出力」以外を選択した場合は、対象の情報タブのみを表示し、そのほかの情報タブをグレーアウト表示します。
- 新規テンプレート作成機能の「サンプルテンプレートから作成」に「サンプル3」を追加
新規テンプレート作成時、「サンプルテンプレートから作成」の選択肢に「サンプル3」を追加しました。
また、本リリースに伴い、「出力形式」ごとに作成できるサンプルテンプレートの選択が可能です。
※オフィスステーション 年末調整で収集していない項目については、サンプルテンプレートに含まれておりません。
不足項目の補完は、利用者にて設定していただく必要があります。
- 「選択肢の設定」が未設定である項目に選択肢の自動設定を追加
テンプレート保存時、「選択肢の設定」内の全項目が未設定である場合に、「選択肢の設定（一括設定）」ウィンドウの表示を追加しました。
「はい」をクリックすると、ウィンドウに表示された項目の選択肢を自動設定します。
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《申告データの連携・出力を改修》
「申告データの連携・出力」について、以下の改修をおこないました。
※2024年度版より改修をおこなっています。
- 絞り込み検索機能を改修
「添付書類」「必要書類の到着確認」「申告内容の確認」項目および、一部［詳細検索］の選択肢をラジオボタン形式へ変更しました。
- CSV出力形式の連携項目を改修
2024年度版の変更点については、「申告データの連携・出力」画面の「CSV出力形式について」より確認ができます。
〇変更点
「本人情報」
・「[本人]所得区分」項目の選択肢 「1000万円超1805万円以下」「1805万円超2400万円以下」を追加、
「1000万円超2400万円以下」を削除
・「[本人]所得区分 記号」項目の選択肢 「D」を追加
・「本人定額減税対象」「配偶者定額減税対象」「扶養親族定額減税対象人数」「定額減税（所得税分）」項目を
追加
「扶養情報」
・「続柄詳細」項目の参照先を変更
オフィスステーション 年末調整で収集した続柄詳細を出力するよう仕様を変更
※［年末調整システム設定］で、「続柄詳細を表示」に設定している場合に出力されます。
「保険情報」
・「社会保険種類」項目の選択肢 「後期高齢者」を「後期高齢者医療保険」へ名称を変更
・「受取人／家屋等の居住者続柄」項目を削除
「住宅ローン」
・PDFファイルの「備考欄」に令和５年以降についての注釈を追加
「申告データの連携・出力」画面の「CSV出力形式について」から、住宅ローン情報［PDFダウンロード］をクリックすると確認ができます。
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- 汎用データ出力の項目を改修
「項目の紐付設定」画面に表示される各情報タブの項目について、以下の改修をおこないました。
〇変更点
「本人情報項目」
・「[本人]所得区分」「[本人]所得区分 記号」項目に選択肢を追加
・「本人定額減税対象」「配偶者定額減税対象」「扶養親族定額減税対象人数」「定額減税（所得税分）」
「固定値出力」項目を追加
「扶養情報」
・「続柄詳細」項目の参照先を変更
オフィスステーション 年末調整で収集した続柄詳細を出力するよう仕様を変更
※［年末調整システム設定］で、「続柄詳細を表示」に設定している場合に出力されます。
「保険情報項目」
・「社会保険種類」項目の選択肢 「後期高齢者」を「後期高齢者医療保険」へ名称を変更
・「受取人／家屋等の居住者続柄」を「【削除項目】受取人 / 家屋等の居住者続柄」へ項目名称を変更
「住宅ローン情報項目」
・「住宅借入金控除種類」と「住宅借入金取得区分」を組み合わせた区分項目「住宅控除区分」を追加
・小数点以下の0を出力しないよう、各小数点項目の出力を変更
《定額減税対象の判定について改修》
［従業員の申告データの確認］＞［申告内容を確認］の「本人・扶養」画面にて、定額減税の対象外とする「管理者による定額減税の制御」項目を追加しました。
給与の最終支払日が令和6年5月31日以前である従業員に対し、定額減税の対象外に管理者側で変更が可能です。
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機能リリースにより、さらに便利になった「オフィスステーション」を、ぜひご活用ください！
ご不明点がございましたら、お気軽にオフィスステーション サポートデスクまでお問い合わせください。