各従業員へ給与明細の配信方法を設定します。従業員マイページへの配信（web照会）、メール（PDF）配信などの設定ができます。

１．配信方法の設定開始

［Web給与明細］＞［随時処理］＞［従業員への設定］をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

オフィスステーション Proの場合、顧問先を選択します。

［➁配信方法の設定］をクリックします。

２．配信方法の設定

対象者の絞り込み

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「現在の設定状況」で、各従業員の配信方法の設定状況が確認できます。

「未」列の数字をクリックすると、画面下部に配信方法が未設定の従業員一覧が表示されます。
また、［絞り込み検索］をクリックすると、「事業所名」「社員区分」などの条件を設定して対象の従業員を絞り込むことができます。

配信方法の設定

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配信方法を設定する従業員の「選択」列にチェックをつけ(①)、［配信方法の設定］(②)をクリックします。
画面左の［対象者の選択］をクリックすると、一括でチェックのつけ外しをおこなうことができます。

各項目を設定します。

項目名	説明
配信方法	プルダウンに表示される配信方法から選択します。 ※プルダウンの内容については、下記の用語集をご参照ください。
従業員にメールを送信する	チェックすると「電子交付配信方法設定のお知らせ」メールが従業員のメールアドレス宛に、自動で送信されます。 ※「配信方法」に「紙で配布」を選択時は非表示。

以下の項目は、「配信方法」に「メール（PDF）」を選択時に表示されます。

項目名	説明
PDFパスワードの設定	添付するPDFにパスワードを設定するかを選択します。
パスワード生成形式設定名	プルダウンよりパスワードの生成形式設定を選択します。 ※プルダウンの内容は、［マスタ管理］＞［企業設定］にて設定した「初期従業員用マイページのログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」です。
パスワード生成形式	「パスワード生成形式設定名」で選択した生成形式の初回パスワード生成形式が表示されます。

 補足
・web照会
　従業員マイページへ給与明細を配信します。
・メール（PDF）
　登録されている従業員のメールアドレス宛に、明細PDFを添付し送信します。
・メール（テキスト）
　登録されている従業員のメールアドレス宛に、明細をテキスト形式で記載し送信します。
・紙で配布
　明細を印刷し、従業員へ配布します。

 注意点
・配信方法に「Web照会」を選択した場合のみ、従業員マイページから「電子交付の同意」情報を
　回収することができます。
・配信方法に「メール（PDF）」「メール（テキスト）」を選択した場合、オフィスステーションで
　「電子交付の同意」情報を回収することはできませんので、同意状況を手動で登録する必要があります。
・配信方法に「紙で配布」を選択した場合、従業員からの同意は不要です。
・フィーチャーフォンに対しては、マイページ発行ができないため「配信方法」に「Web照会」を選択
　できません。「Web照会」以外の配信方法を選択してください。
・初回パスワード生成形式に「CSVアップロード」が選択されている設定は非表示になります。

各項目を設定後、［はい］をクリックします。
※「電子交付配信方法設定のお知らせ」メールは、［はい］をクリックしたタイミングで送信します。

「電子交付配信方法設定のお知らせ」メール　サンプル

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下図は、「配信方法」に「Web照会」を選択した場合の「電子交付配信方法設定のお知らせ」メールになります。

３．配信方法の設定完了

各従業員の「配信方法」欄に設定した配信方法が表示されていれば、配信方法の設定は完了となります。
［同意状況の設定へ］をクリックし、同意状況の設定へ進みます。
※事前に従業員から同意を得ている場合に、「同意状況」を「同意済」に変更する場合を除いて、「依頼中」と表示されている段階で従業員マイページへ同意依頼が送信されていますので、「同意状況の設定」操作は不要です。

また、「配信方法」に「紙での配布」を選択した場合は、 給与データ取込へ進みます。
（［Web給与明細］＞［毎月処理］＞［給与データ取込］）