各従業員の電子交付の同意状況を設定します。

１．同意状況の設定開始

メインページ［Web給与明細］＞［随時処理］＞［従業員への設定］をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

顧問先を選択します。　※Pro版のみ

［③同意状況の設定］をクリックします。

２．同意状況の設定

対象者の絞り込み

「現在の設定状況」で、各従業員の同意状況が確認できます。

「未設定」列の数字をクリックすると、画面下部に同意状況が未設定の従業員一覧が表示されます。
また、［絞り込み検索］をクリックすると、「事業所名」「社員区分」などの条件を設定して対象の従業員を絞り込むことができます。

同意状況の設定

同意状況を設定する従業員の「選択」列にチェックをつけ(①)、［同意状況の設定］(②)をクリックします。
画面左の［対象者の選択］をクリックすると、一括でチェックのつけ外しをおこなうことができます。

「同意状況」をプルダウンから選択します。

• 同意依頼送信　：　従業員マイページから「電子交付の同意」情報を回収する場合に選択します。
  　　　　　　　　　※配信方法を「Web照会」に設定した場合のみ選択できます。

• 同意済　　　　：　オフィスステーション以外の方法で同意確認をしたなど、従業員から同意を得ている場合
  　　　　　　　　　に選択します。例）事前に社内ツールで同意確認済みの場合　など
  　　　　　　　　　また、「配信方法」に「メール（PDF）」「メール（テキスト）」を設定し、同意を得た場合
  　　　　　　　　　もこちらを選択します。
• 同意取消　　　：　誤って「同意済」と設定した場合など、従業員の同意を取り消す場合に選択します。
• 不同意　　　　：　管理上の項目です。必要に応じて設定してください。
  　　　　　　　　　※従業員がマイページの同意確認画面で「同意しない」と設定すると、従業員の
  　　　　　　　　　　「同意状況」欄のステータスは自動的に「不同意」となります。

「従業員にメールを送信する」にチェックすると、従業員のメールアドレス宛に「同意状況」に選択した内容の電子交付に関するお知らせが送信されます。
同意状況の選択が完了したら、［はい］をクリックします。
※電子交付に関するお知らせメールは、［はい］をクリックしたタイミングで送信します。

電子交付に関するお知らせメール　サンプル

下図は、「同意状況」に「同意依頼送信」を選択した場合のメールになります。

従業員マイページ電子交付の同意画面　サンプル

下図は、「同意状況」に「同意依頼送信」を選択した場合に従業員マイページに表示される「給与・賞与明細等の電子的交付による同意書」画面になります。

従業員が同意をおこなう方法、給与・賞与明細の確認手順はこちらをご参照ください。

３．同意状況の設定完了

各従業員の「同意状況」に設定した同意状況が表示されていれば、同意状況の設定は完了となります。

「依頼中」と表示されている場合、従業員に従業員マイページへログインして同意操作をおこなっていただく必要があります。
「同意済」もしくは「同意不要」となっていない場合は、給与明細の配信操作をおこなうことはできませんので、ご注意ください。