外部連携

0431|「スマートろうむ」連携方法(企業版)

スマートろうむとオフィスステーションの連携方法についてご説明します。
連携できる情報は従業員情報(新規登録)と勤怠データとなり、連携には事前設定が必要です。

1.スマートろうむ連携設定開始

メインページ[マスタ管理]>[システム設定]をクリックします。

スマートろうむ連携1

注意点

  • [システム設定]は管理者権限の利用者のみ表示されます。
    表示されていない場合は、管理者権限を持つ利用者に操作を依頼してください。

2.スマートろうむ連携設定

画面右側にある[編集]をクリックします。

スマートろうむ連携2


「スマートろうむ連携設定:連携する」を選択し、「企業コード」「企業サブドメイン」を入力します。
※「企業コード」「企業サブドメイン」が不明な場合、スマートろうむお申し込み時のメールをご確認ください。
※ 「企業サブドメイン」 の指定がない場合、「www」と入力します。

スマートろうむ連携3


[接続テスト]をクリックし、接続に問題がないか確認します。

スマートろうむ連携4


「接続に成功しました」と表示されたら、接続に問題はありません。

スマートろうむ連携5

注意点

  • 「接続に失敗しました。設定を見直してください。」とエラーが表示される場合、入力いただいた内容に誤りがある可能性がございます。ご入力内容に誤りがないか、ご確認ください。



画面を下にスクロールし、[内容を確認する]>[保存]をクリックします。

スマートろうむ連携6


変更しました。」と表示されたら、連携設定は完了です。

スマートろうむ連携7

3.従業員データの連携

オフィスステーションの従業員台帳へ、スマートろうむの社員情報を一括追加で登録します。
※オフィスステーションにご登録済みの従業員台帳への更新には、対応しておりません。

【企業】の場合

[利用者管理]にて、従業員台帳の基本情報に対して閲覧制限のある利用者の場合、従業員データの連携操作はおこなえません。
※「他社システムから従業員を追加・更新」の選択肢は非活性となります。
閲覧制限については、管理者権限を持つ利用者により設定されています。ご利用については、管理者権限を持つ利用者にご依頼ください。



メインページ[台帳管理]>[従業員]をクリックします。

スマートろうむ連携8


[一括追加/削除/更新]>[他社システムから従業員を追加・更新]をクリックします。

スマートろうむ連携9


「作業内容」に「従業員を追加する」、「追加する人数」に「1,000人以下」を選択し、[次へ]をクリックします。

スマートろうむ連携10


「従業員台帳(他社システムから従業員を追加・更新)」画面に遷移します。

「システムの種類」にプルダウンから「スマートろうむ」を選択します。
※システム名の右側[?(はてなマーク)]をクリックすると、「従業員台帳取込項目」を確認できます。
「台帳の種類」の登録する台帳にチェックし、[一括取得]をクリックします。
※ご契約の製品が選択肢として表示されます。ご契約製品が1つの場合は表示されません。

スマートろうむ連携11

4.勤怠データの連携

オフィスステーションの勤怠データへ、スマートろうむの情報を登録します。


メインページ[勤怠データ]>[データ取込]をクリックします。

スマートろうむ連携12


[勤怠ソフト選択:スマートろうむ]を選択し、[一括取得]をクリックします。

スマートろうむ連携13