年末調整の提出時に、従業員が原本を添付する台紙について、管理者側での出力方法をご説明します。

出力方法は、以下の2通りです。

「年末調整を従業員へ通知（タスク追加）」画面から出力

「必要書類添付チェックリスト」へは、全必要書類名を出力します。

「従業員の申告データの確認」画面から出力

進捗状況により、「必要書類添付チェックリスト」 へ表示する必要書類名が異なります。
詳細については、下表をご確認ください。

進捗状況	詳細
未収集 差戻し 受付終了	従業員が入力している情報に関係なく、全必要書類名を出力します。
収集済 確認中 確認済	従業員が入力した情報をもとに、関係がある必要書類名のみ出力します。

添付台紙出力

「年末調整を従業員へ通知（タスク追加）」画面から出力

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［年末調整］＞［毎年処理］＞［年末調整を従業員へ通知］をクリックします。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

添付台紙を出力する従業員の「選択」列にチェックし、［添付台紙出力］をクリックします。

出力する添付台紙の種類を選択し、［はい］をクリックします。

 ポイント
添付台紙の種類について
添付台紙の種類は、以下の3種類です。
・自動(表紙含む)
・表紙のみ
・保険料用・住宅ローン用・源泉徴収票用

「添付台紙出力状況」欄が表示されます。［ダウンロード］をクリックすると、添付台紙がダウンロードできます。

添付台紙出力完了時のメール通知

操作者のメールアドレスが登録されている場合は、添付台紙出力完了時に登録メールアドレス宛に完了通知メールが送信されます。

差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」、メールの件名は「年末調整を従業員へ通知 (タスク追加) 添付台紙出力」です。

「従業員の申告データの確認」画面から出力

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［年末調整］＞［従業員の申告データの確認］をクリックします。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

添付台紙を出力する従業員の「選択」列にチェックし、［確認用ファイル出力］をクリックします。

「出力形式の選択」に「PDF出力（必要書類添付台紙）」を選択し、［出力］をクリックします。

出力する添付台紙の種類を選択し、［はい］をクリックします。

 ポイント
添付台紙の種類について
添付台紙の種類は、以下の3種類です。
・自動(表紙含む)
・表紙のみ
・保険料用・住宅ローン用・源泉徴収票用

「出力状況」欄が表示されます。［ダウンロード］をクリックすると、添付台紙がダウンロードできます。

 注意点
・「進捗状況」により、「必要書類添付チェックリスト」 へ表示する必要書類名が異なります。
　「未収集」「差戻し」「受付終了」の場合、従業員が入力している情報に関係なく、全必要書類名を出力し
　ます。 　
　「収集済」「確認中」「確認済」の場合、従業員が入力した情報をもとに、関係がある必要書類名のみ出力
　します。

・ご利用環境にもよりますが、1度に出力できる件数は1,000件までとなります。
　また、1,000件の出力には1時間ほどの時間が必要となります。

・一部解凍ソフトでファイルを解凍すると、ファイル名が壊れる場合があります。
　ファイル名が壊れる場合は、別の解凍ソフトをお試しください。

添付台紙出力完了時のメール通知

操作者のメールアドレスが登録されている場合は、添付台紙出力完了時に登録メールアドレス宛に完了通知メールが送信されます。

差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」、メールの件名は「従業員の申告データの確認 PDF出力 (必要書類添付台紙)」です。