注意点
「オフィスステーション Pro」の場合
「オフィスステーション 労務」をアカウント発行している顧問先のみ、従業員から意見書を収集する機能を利用できます。顧問先へアカウント発行する方法については、こちら をご参照ください。

就業規則の作成後、従業員から意見書を収集する方法について、ご説明します。
「就業規則」の作成が未だの場合は、以下の関連記事をご参照ください。

従業員からの意見書を収集

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

［就業規則・規程］をクリックします。

［就業規則の申請］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

意見書を作成する事業場の「意見書」列の［未作成］をクリックします。

意見書の作成

入力方法

「意見書の入力方法」に「フォームを送信して従業員から回答を収集する」を選択します。

 ポイント
「フォームを送信して従業員から回答を収集する」を選択すると、「意見書」の入力ができなくなります。

従業員を選択

［従業員を選択］をクリックし、意見を収集する従業員を選択します。
※メールアドレスは必須です。

対象の従業員を選択後、［選択］をクリックします。

送信情報の入力

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差分ファイルを添付します。

 該当する添付方法をクリックすると、詳細が表示されます。

依頼メールに追記する内容がある場合、「通知メールの文面」に入力します。※2,000文字まで

意見書の送信

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各項目を設定後、［入力内容の確認］＞［送信］をクリックします。

画面左上に「対象従業員のメールアドレスへ意見収集フォームを送信しました。」と表示され、「意見書」列の状況が「未収集（従業員から収集）」へ切り替わったら、操作は完了です。