1649｜【事務組合】「年度更新の事前準備」方法

士業のみ

更新日:2025.03.26

「年度更新の事前準備」機能について、ご説明します。
この操作により、算定基礎賃金集計表の各月の区分に間違いがないかを確認できます。

年度更新の事前準備
【補足】

年度更新の事前準備

区分推定を実行

［帳票］＞［年度更新の事前準備］＞対象顧問先をクリックします。

または、［年更/再確定］＞「保険料情報・区分推定」列の［未登録］または［登録済］をクリックします。

［区分推定をはじめる］をクリックします。
※オフィスステーションで作成したデータがある場合は、過去の区分推定データを確認することができます。
　閲覧のみ可能となっているため、過去の計算分の編集はおこなえません。

ポイント
エラー・警告発生時の対応
エラー・警告が発生した場合、画面左上に表示される［こちら］をクリックしてください。
クリック後、ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードファイルを開くと、下図のようにエラーや警告の一覧が表示されます。
記載内容に従い、情報の修正をおこなってください。
例）
下図は、従業員台帳に「給与日」の設定がされていない場合に表示される内容です。
従業員台帳の「給与日」の情報を登録してください。

エラー：給与日が設定されていません

「算定基礎賃金集計表の区分表」を確認

集計表の「種類」を選択します。
選択した種類によって赤破線枠部分の表示が変わります。

確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表	区分
労災保険	1：常用労働者 2：役員で労働者扱いの人 3：臨時労働者 ×：対象外
雇用保険	5：常用労働者 6：役員で雇用保険の資格のある人 ×：対象外
確定保険料算定基礎賃金集計表	区分
雇用保険	A：日雇労働被保険者を除いたすべての被保険者 B：日雇労働被保険者 ×：対象外

各従業員の区分を確認します。集計表をプレビュー画面等で確認する方法は、後述の「【補足】一覧でのデータの確認」をご参照ください。

各月の区分欄をクリックすると、「年度更新区分判定プロセス」が表示されます。
手動で区分を変更した場合、「^●」マークが表示されます。
賞与の登録がある月の区分欄は、上下二段で表示します。（上：給与、下：賞与）

補足
「確認チェック」は、チェックを入れると確認した日付と担当者名が登録される便利機能です。
登録された担当者名をクリックすると、過去の登録履歴も確認できます。

年度更新区分判定プロセス

現在登録されている区分は黄色☆マーク、システムで判定された区分には緑色〇マークを表示しています（赤破線枠部分）。
システムのマスタ情報を変更せずに区分を修正する場合は、「手動区分変更」で変更する区分を選択し、［更新］をクリックします。
更新後、［とじる］をクリックします。

注意点
・［更新］をクリックした時点で、算定基礎賃金集計表の区分表に反映されます。
　※マスタ情報（従業員台帳の情報等）は更新されません。

・マスタ情報（従業員台帳の情報等）を整えて区分を変更する場合は、台帳情報を編集後に「算定基礎賃
　金集計表の区分確認」画面の［区分推定を再実行］をクリックしてください。