従業員情報
0191｜マイページ「ログインIDとパスワードの生成形式設定/パスワードポリシー設定」方法
従業員がマイページにログインする際に使用するIDとパスワードの初期設定方法について、ご説明します。
１．ID・パスワード生成形式の登録開始
企業版 ： メインページ［マスタ管理］＞［企業設定］をクリックします。
Pro版 ： メインページ［マスタ管理］＞［士業用顧問先管理］をクリックします。
【企業】の場合
ログイン者の権限が「管理者」でない場合、「企業設定」は表示されません。
管理者権限を持つ方へ操作を依頼するか、管理者権限を持つ方に権限の変更を依頼してください。
顧問先を選択します。 ※Pro版のみ
２．ID・パスワード生成形式の登録
［詳細情報を編集する］をクリックします。
【士業】の場合
［詳細情報を編集する］ボタンが非表示の場合、ログイン者の「担当顧問先」に選択した顧問先が入っていない可能性があります。
「マスタ管理」＞「利用者管理」から設定し、再度操作してください。
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［設定］(①)をクリックし、「初期従業員用マイページのログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」項目まで画面をスクロールします。
［設定を追加する］(②)をクリックします。
ID・パスワード生成形式の設定
「ログインIDとパスワードの生成形式設定/パスワードポリシー設定」画面が開きます。
「設定」は複数登録ができ、従業員マイページ発行時に、従業員ごとに登録した「設定」を選択して、ID・パスワードを発行することができます。
「設定名」に、登録する「設定」の管理上の名称を入力します。
例）「社員用」「パターンA」など
初回ログイン時のID・パスワード設定
各項目を入力します。
- ログインID生成形式 ： ログインIDの生成形式を設定します。
- 初回パスワード生成形式 ： 初回パスワードの生成形式を設定します。
- 初回ログイン有効期限の付与 ： マイページ発行後、ログインURLが無効になるまでの期限を設けるかを
設定します。
- 初回ログイン有効期限 ： マイページ発行後、ログインURLが無効になるまでの期限を設定します。
- 初回ログイン強制パスワード変更 ： 従業員がマイページに初回ログインした際に、強制的にパスワードを
変更させるかを設定します。
※「あり」と設定した場合、パスワードが変更されるまでは、
パスワード変更画面の表示のみとなります。
従業員がパスワード変更する際のパスワードポリシー
各項目を入力します。
- 簡易パスワードの許可 ： 初回、初回以降に限らず、従業員がパスワードの変更をおこなう際に
簡易的なパスワードを許可するかを設定します。
注意点
- 簡易パスワードの許可を「許可しない」に設定した場合、下記のパスワードは設定不可となります。
・ログインIDと同じパスワード
・従業員本人の生年月日と同じパスワード
・パスワードチェッカーで、強度が「弱い」および「やや弱い」と判断されるパスワード
例）PCキーボードの横並びそのままアルファベット10文字（qwertyuiop）や、「a1234567」
- パスワードの最低文字数 ： 簡易パスワードの許可を「許可する」に設定した場合に表示される項目です。
8～100までの値でパスワードの最低文字数を設定します。
- パスワードで使用必須の文字種 ： 簡易パスワードの許可を「許可する」に設定した場合に表示される項目です。
パスワードを設定する際に使用必須とする文字種を設定します。
※使用できる記号は、 /*-+.,!#$%&()~|_ です。
- パスワード有効期間 ： 前回のパスワード変更後から強制的にパスワード変更を実施させるまでの
期間を設定します。
- 過去のパスワードの使用 ： 過去に使用された直近5つのパスワードの再使用を許可するかを設定します。
ID・パスワード生成形式の設定完了
各項目の設定が完了したら［設定］をクリックします。
「生成形式一覧」に、登録した「設定」が表示されます。
登録した「設定」の内容を編集する場合 ： 対象の「設定」行をクリックします。（①）
登録した「設定」を削除する場合 ： 対象の「設定」行の、削除列［×］ボタンをクリックします。（②）
「設定」を追加する場合 ： ［設定を追加する］をクリックします。（③）
３．ID・パスワード生成形式の保存
「設定」の登録が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。
内容を確認し、問題なければ［保存する］をクリックします。
「変更しました。」と表示されたら、登録完了です。