従業員用のマイページを発行する方法を説明します。従業員マイページでは、配信された給与明細の確認や年末調整情報の入力・提出などをおこなうことができます。

※従業員マイページに表示される内容は契約内容および、設定内容によって異なります。
例）オフィスステーション給与明細
利用している場合　　→　給与明細の閲覧ボタンを表示
利用していない場合　→　給与明細の閲覧ボタンは非表示

１．従業員用マイページの発行開始

メインページ［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。

２．顧問先の選択　※Proのみ

顧問先を選択します。

３．従業員用マイページの発行

マイページを発行する対象者の「選択」列にチェックをつけ、［マイページ発行］をクリックします。

マイページ発行時の設定

設定（ID・パスワードの生成形式）を選択します。

「従業員へのメール通知」を「通知する」と選択すると、メールアドレスの登録がある従業員へメールが送信されます。「件名」、「追加コメント」を入力し、［マイページ発行］をクリックします。
※「件名」の初期設定は、「マイページ発行のお知らせ」となります。任意で変更ができます。
※「追加コメント」の入力は、任意です。

マイページ発行処理の完了

画面に「マイページ発行処理中です。」と表示されます。処理が完了すると、発行日時を表示します。
メールアドレスの登録がある場合、「通知状況」列に「通知済」と表示します。
※通知済は、「登録メールアドレス宛にオフィスステーションから送信済」を意味します。

メール通知　サンプル

メールアドレスの登録がある従業員へは下図のようなメールが送信されます。

マイページ発行完了時に操作者のメールアドレスが登録されている場合は、登録メールアドレス宛に完了通知メールが送信されます。
※差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」です。
※メールの件名は「従業員用マイページ管理 マイページ発行」です。

メールアドレスの登録がない従業員へのマイページ発行

マイページ発行操作後、［その他操作］＞［紙(QR)発行］をクリックします。
※メールアドレスの登録がない従業員へは、［メールアドレスを登録する］をクリックすると、登録することができます。なお、メールアドレスを登録した時点で従業員台帳にも反映します。

紙（QR)の出力

［はい］をクリックすると、PDFファイルが出力されます。
対象の従業員が「年末調整台帳」および、「Web給与明細台帳」に登録されている場合のみ、「通知タイプ」に「年末調整のお知らせ」、「Web給与明細のお知らせ」を選択できます。
※1度に出力できる上限は1000名です。

［ダウンロード］をクリックします。

PDFファイル　サンプル

出力したPDFファイルは下図のように表示されます。