従業員用のマイページを発行する方法をご説明します。
従業員マイページでは、配信された給与明細の確認、各種タスクや年末調整情報の入力・提出などをおこなうことができます。

※従業員マイページに表示されるMENUなどは、契約内容および設定内容によって異なります。
例）MENU「Web給与明細」の表示
「オフィスステーション 給与明細」をご契約の場合　　→　表示
「オフィスステーション 給与明細」をご契約していない場合　→　非表示

１．従業員用マイページの発行

［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。

顧問先を選択します。※Pro版のみ

マイページを発行する従業員の「選択」列(①)にチェックを付け、［マイページ発行］(②)をクリックします。

設定（ID・パスワードの生成形式）を選択します。
「初期従業員用マイページのログインID・パスワードの生成形式設定/マイページのパスワードポリシー設定」に登録している設定が、選択肢として表示されます。

メールアドレスの登録がある従業員にマイページ発行のお知らせをメール通知する場合は、「従業員へのメール通知」(①)に「通知する」を選択し、「件名」と「追加コメント」を入力します。
※「件名」の初期設定は、「マイページ発行のお知らせ」となります。任意で変更できます。
※「追加コメント」の入力は任意です。
メール本文内の「ログインID・パスワード表示」(赤破線枠部分)を変更する場合は、［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、「ログインID・パスワード発行時のメール本文の設定」を変更してください。

設定が完了したら、［マイページ発行］(②)をクリックします。

「マイページ発行日時」に「マイページ発行処理中です。」と表示されます。
処理が完了すると、「マイページ発行日時」が表示され、メール通知に「通知する」と設定した場合は、「通知状況」に「送信済」と表示されます。
※通知状況についての詳細は「通知状況」の［？］をクリックすると確認できます。

メール通知　サンプル

「従業員へのメール通知：通知する」とした場合、メールアドレスの登録がある従業員へ、下図のようなメールが送信されます。
※差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」です。

マイページ発行完了時に操作者のメールアドレスが登録されている場合は、登録メールアドレス宛に完了通知メールが送信されます。
※差出元のメールアドレスは「no-reply@officestation.jp」です。
※メールの件名は「従業員用マイページ管理 マイページ発行」です。

２．メールアドレスの登録がない従業員へのマイページ発行通知（紙(QR)の出力）

メールアドレスの登録がないなどの場合、紙(QR)でマイページの情報を従業員へ通知することができます。

マイページ発行後、紙(QR)を出力する従業員の「選択」列(①)にチェックを付け、［その他操作］＞［紙(QR)発行］(②)をクリックします。
※メールアドレスの登録がない従業員へは、［メールアドレスを登録する］をクリックすると、登録することができ
　ます。なお、メールアドレスを登録した時点で従業員台帳にも反映します。

［はい］をクリックすると、PDFファイルが出力されます。
対象の従業員が「年末調整台帳」および、「Web給与明細台帳」に登録されている場合のみ、「通知タイプ」に「年末調整のお知らせ」、「Web給与明細のお知らせ」を選択できます。
※一度に出力できる上限は1000名です。

［ダウンロード］をクリックします。

PDFファイル　サンプル

出力したPDFファイルは下図のように表示されます。