「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届 (外部CSVファイル添付方式)」の電子申請をおこなう方法について、ご説明します。

 注意点
・添付ファイルをオフィスステーションで作成する場合は、以下の関連記事をご参照ください。

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［入社］をクリックします。

年金事務所へのみ提出する場合

電子申請（e-Gov）欄の［健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届 (外部CSVファイル添付方式) ※2024.12.2以降用］(①)をクリックします。

健康保険組合へも提出する場合

電子申請（マイナポータル）欄の［健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届 (外部CSVファイル添付方式) ※2022.10.1以降用］(②)をクリックします。

＋をクリックすると詳細が表示されます

申請内容の入力

申請内容

「識別情報」については、以下の組み合わせになります。

企業版の場合

「事業所整理記号」と「FD通番」

Pro版の場合

「社労士登録番号」と「FD通番」

オフィスステーション以外のシステムでも電子申請をおこなっている場合は、「申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック」(①)のチェックを外し、今回使用する番号を「FD通番」(②)に入力します。
※一度使用したことがある「FD通番」を再度使用すると、提出機関より返戻されますのでご注意ください。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）
　　

（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ電子申請手続画面）

 注意点
【申請時に自動的に最大のFD通番を発行する場合はチェック】について
チェック有りの場合　：　前回使用したFD通番に、「＋１」した番号を自動で採番します。
チェック無しの場合　：　任意でFD通番を入力できます。
※任意でFD通番を入力後チェックを付けた場合、任意のFD通番では申請をおこなえません。
　前回使用したFD通番に、「＋１」した番号を採番し申請します。

＋をクリックすると詳細が表示されます

事業所

事業所の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※「^＊」のついている項目は必須入力です。
※事業所整理記号の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」内の「社会保険事業所整理記号(電子申請
　CSV添付方式用)」を引用しています。
※「事業所番号(健康保険組合)」項目は、電子申請（マイナポータル）欄から進んだ場合のみ表示されます。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ電子申請手続画面）

 ポイント
他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

届書総件数（健康保険・厚生年金保険）／届書総件数（国民年金）

「資格取得届 / 70歳以上被用者該当届」に申請する被保険者数を入力します。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

備考

必要に応じて入力します。※117文字まで

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

事業主

事業主の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※［企業情報をセット］から情報を引用した場合は、入力フォーム部分が黄色になります。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

 ポイント
「事業主氏名」の入力文字数について
　事業主氏名　：　（姓）・（名）合わせて最大25文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

提出年月日／通知書／添付書類

画面に沿って必要な内容を入力および設定をします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

＋をクリックすると詳細が表示されます

その他設定

「従業員台帳更新」の「する」にチェックすると、申請時に添付したCSVの情報を従業員台帳へ更新することができます。
更新対象項目については、以下の補足をご確認ください。
※［？（はてなマーク）］をクリックすると、システム画面から更新項目について確認できます。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

 補足
更新する台帳の項目
「基礎年金番号」「加入区分」「資格取得年月日」「報酬月額^※」「標準報酬月額^※」「種別」「取得区分」「二以上事業所勤務者」
※「二以上事業所勤務者の取得」が「1：該当する」の場合、「報酬月額」「標準報酬月額」は更新されません。

 注意点
従業員台帳へ更新する条件として、添付されるCSVファイルの「被保険者氏名（漢字）」と「被保険者整理番号」が、従業員台帳の「氏名」と「厚生年金整理番号」に完全一致している必要があります。
例）CSVファイルの被保険者氏名　 ：　高橋　太郎
　　従業員台帳の氏名　　　　　　：　髙橋　太郎
　「髙」の漢字が完全一致していないため、従業員台帳へは更新されません。

台帳の更新対象として参照するCSVファイルについては、以下のとおりです。
　【e-Gov】
　　SHFD0006.csv
　【マイナポータル】
　・年金事務所にのみ提出する場合　　：　SHFD0006.csv
　・健康保険組合にのみ提出する場合　：　KPFD0006.csv
　・両方に提出する場合　　　　　　　：　KPFD0006.csv

各項目の内容を入力、確認後、［内容を確認する］をクリックします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続画面）

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ電子申請手続確認画面）

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。詳細はこちら をご参照ください。
マイナポータルへ電子申請をする場合は、こちら をご参照ください。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ基本情報入力画面）

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ基本情報入力画面）

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ基本情報入力画面）

提出情報入力

「添付書類」の［ファイルの選択］(①)をクリックし、作成したCSVファイルを添付します。
ファイル添付後、［申請する］(②)をクリックします。

（電子申請（e-Gov）欄から進んだ提出情報入力画面）

（電子申請（マイナポータル）欄から進んだ提出情報入力画面）

 注意点
添付するCSVファイルは、以下のとおりです。
　【e-Gov】
　　SHFD0006.csv
　【マイナポータル】
　・健康保険組合の場合　：　KPFD0006.csv
　・年金事務所の場合　　：　SHFD0006.csv
※ファイル名称に「~(1).CSV 」などの番号がある場合は、「(1)」を削除してください。
※申請時に添付したCSVファイルは、申請後に削除されます。システム内には保管されません。

 補足
作成したCSVファイルは、日本年金機構が提供している「届書作成プログラム」にて、不備がないか申請前に確認できます。以下の関連記事をご参照ください。

画面左上に「電子申請が完了しました。」と表示されたら申請完了です。