事務組合機能へ「海外派遣（事業場）」および「海外派遣者（第3種特別加入者）」の情報を登録する方法について、ご説明します。

 注意点
本マニュアルは、対象の事業場（海外派遣元）の日本国内において実施している事業の労働保険番号が、事務組合機能に委託登録されていることを前提にしております。
未登録の場合は、以下の関連記事内「顧問先の情報を事務組合に登録」をご参照ください。

「海外派遣（事業場）」の登録

「特別加入申請書（海外派遣者）」の作成

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特別加入の手続き「特別加入申請書（海外派遣者）」の作成をおこないます。
作成方法については、以下の関連記事をご参照ください。

 ポイント
「特別加入申請書（海外派遣者）」を申請済みの場合
「特別加入申請書（海外派遣者）」の申請は不要ですが、事務組合機能にて、「特別加入申請書（海外派遣者）」を作成し出力いただくと、海外派遣の「労働保険番号」を委託関係登録する際に、『海外派遣者（第3種特別加入者）』の情報を自動で登録することができます。

「顧問先管理」の編集

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「顧問先管理」の情報に、海外派遣の労働保険番号等の情報を設定します。

［マスタ管理］＞［顧問先管理］をクリックします。

顧問先を選択します。

［詳細情報を編集する］をクリックします。

「労働保険」内の「(海外派遣)」項目を設定します。

設定後、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。

画面左上に「変更しました。」と表示されたら、顧問先情報の編集は完了です。

「基幹番号・事務組合詳細設定」の設定

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「労働保険基幹番号」に海外派遣の労働保険番号を登録します。

［マスタ管理］＞［事務組合設定］をクリックします。

［基幹番号・事務組合詳細設定］をクリックします。

「労働保険基幹番号」(①)を入力、「特別加入区分：第2種/第3種」(②)を選択し、［追加］(③)をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます

追加した労働保険基幹番号情報が表示されていることを確認後、画面最下部までスクロールし、［保存する］をクリックします。

画面左上に「入力内容を保存しました。」と表示されたら、基幹番号・事務組合詳細設定は完了です。

「事務組合用事業場管理」の設定

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海外派遣の労働保険番号について、事務組合との委託関係を登録します。

［マスタ管理］＞［顧問先管理］をクリックします。

顧問先を選択します。

［その他設定］＞［事務組合用事業場管理］をクリックします。

委託関係の登録をおこなう海外派遣の「労働保険番号」をクリックします。

 注意点
「事業場の設定状況」列に「管理外：事務組合で管理外の労働保険番号です。」と表示されている場合は、「労働保険基幹番号」の登録作業が完了していない状況です。
委託設定をおこなうには、先に「労働保険基幹番号」の登録をおこなってください。
操作方法に関しては、本マニュアル内「「基幹番号・事務組合詳細設定」の設定」をご参照ください。

「委託関係の登録」ウィンドウが表示されます。［登録］をクリックします。

事前に「特別加入申請書（海外派遣者）」の作成をおこなっている場合、「第3種特別加入者の登録完了通知」ウィンドウが表示されます。
表示されている特別加入者情報が、［海外派遣］アイコンの情報に自動で登録されます。

［事業場情報設定へすすむ］をクリックします。

委託に必要な事業場に関する情報を設定します。

操作方法の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。

設定後、［保存する］をクリックします。

画面左上に「入力内容を保存しました。」と表示されたら、委託元事業場としての登録は完了です。

「海外派遣者（第3種特別加入者）」の登録

「海外派遣者（第3種特別加入者）」の情報を登録します。
操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。