回答

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年末調整を従業員へ通知（タスク追加）する前に、年末調整の初期データを作成する必要があります。

年末調整の初期データを作成していない場合、「年末調整を従業員へ通知 (タスク追加)」画面の「3⃣操作の選択をしてください。」の下部と、一覧の「氏名」列および「タスク追加日時」列に、初期データが作成されていないことを知らせる文言が表示されます。

 補足
一覧の「タスク追加日時」欄の青文字部分をクリックすると、「年末調整の初期データの作成」画面へ移動します。

年末調整の初期データの作成方法は、以下の関連記事をご参照ください。