1021｜【給与計算】従業員データ一括設定方法

給与計算

更新日:2025.10.27

対象製品

オフィスステーション給与

対象製品

オフィスステーション Pro 給与計算オプション

給与計算メニュー「従業員データ」から、給与計算をおこなうために必要な従業員情報をオフィスステーションのテンプレートファイルなどを使用して、一括で設定する方法をご説明します。

注意点
給与計算側で設定した従業員データは、オフィスステーション本体の従業員台帳に反映されます。

「本人/家族情報」の本人情報や扶養家族の情報などの一括設定については、オフィスステーション本体での操作になります。

オフィスステーション本体側での従業員情報の一括編集方法

従業員データの一括設定
取り込んだデータの確認

従業員データの一括設定

メニュー［従業員データ］またはホーム［従業員データ］をクリックします。

［データ取込］から、オフィスステーションのテンプレートファイルなどを使用し、従業員データを一括設定します。

ポイント
以下の操作をおこなう場合は、［一括処理/削除］をクリックし、オフィスステーション本体の「台帳管理」画面に移動し操作をおこなってください。

・従業員データに未登録の従業員を一括で新規登録する
・従業員データ内「本人/家族情報」タブの本人情報や扶養家族の情報などを一括設定する
・従業員データを削除する

［一括処理/削除］＞［遷移する］をクリックすると、給与計算画面を閉じ、オフィスステーション本体の「台帳管理(従業員)」画面が開きます。

オフィスステーション本体「台帳管理(従業員)」画面の操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

従業員情報の一括編集方法

支給控除情報（支給種別など）

以下の項目が、支給控除情報（支給種別など）のデータ取込の対象となります。

タブ名	データ取込対象
本人/家族情報	給与支給情報（支給種別、振込元口座、日割計算および控除基礎単価計算時の所定労働日数）時間外手当（1年間の所定労働日数、管理監督者）
支給控除情報	固定残業宿日直手当給与支払報告書社会保険料
申し送り	申し送り内容

［データ取込］＞［支給控除情報（支給種別など）］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、必要に応じて項目を設定し、ファイルを保存します。
※登録されている情報とアップロードファイルの情報で、入力規則シートの「キー項目」が一致する場合のみ、「更新
　項目」を更新します。また、「入力規則」シートで、入力する際のルールを確認できます。

［ファイルの選択］をクリックし、ファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。

支給控除情報（定額支給/控除）

以下の項目が、支給控除情報（定額支給/控除）のデータ取込の対象となります。

タブ名	データ取込対象
支給控除情報	定額支給情報定額控除情報

注意点
データ取込対象となる定額支給情報、定額控除情報について、テンプレートファイルに表示されるのは、以下の条件にあてはまる項目です。
・メニュー［基本設定］＞「支給項目」＞「項目種別」が「定額」
・メニュー［基本設定］＞「控除項目」＞「項目種別」が「定額」

［データ取込］＞［支給控除情報（定額支給/控除）］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、設定したい項目を入力し、保存します。
※登録されている情報とアップロードファイルの情報で、入力規則シートの「キー項目」が一致する場合のみ、「更新
　項目」を更新します。また、「入力規則」シートで、入力する際のルールを確認できます。

［ファイルの選択］をクリックし、ファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。

支給控除情報（住民税）

住民税のデータは、「特別徴収税額通知書(eLTAX)」や「オフィスステーション給与(Excel)」を利用して、取り込みが可能です。
eLTAXとAPI連携し電子申告をおこなった場合は、受信データから住民税を反映できます。

以下の項目が、支給控除情報（住民税）のデータ取込の対象となります。

タブ名	データ取込対象
支給控除情報	住民税

［データ取込］＞［支給控除情報（住民税）］をクリックします。

「支払対象年月」に、登録をおこなう年分をブルダウンから選択します。
※対象年は、昨年と本年から選択できます。

ポイント
本年１月から５月の住民税を登録したい場合は、「支払対象年月」に昨年の年を選択します。
例）2025年3月の住民税を登録したい場合：「支払対象年月」に「2024」年を選択

「特別徴収税額通知書(eLTAX)」のCSVファイルを利用して住民税データを取り込む場合

※「受給者番号」（未登録の場合は「従業員番号」）が一致する従業員へ反映されます。

「データ形式の選択」に、「特別徴収税額通知書(eLTAX)」(①)を選択します。
［ファイルの選択］(②)をクリックし、eLTAXの「特別徴収税額通知書」ファイルを選択後、［アップロード］(③)をクリックします。

「オフィスステーション給与(Excel)」のテンプレートを利用して住民税データを取り込む場合

※「従業員番号」が一致する従業員へ反映されます。

「データ形式の選択」に、「オフィスステーション給与(Excel)」(①)を選択します。
［ダウンロード］(②)をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、各項目を入力し、保存します。
※「入力規則」シートで、入力する際のルールを確認できます。

ポイント
「変更月」について
・「変更月」には「初月住民税額」を反映する月を入力してください。
　※「変更月」～「支払対象年月」の翌年5月（6月）までの情報を一括で登録できます。

・「変更月」に、1月～5月（6月）入力時、「支払対象年月」で選択する年にご注意ください。
　例）
　2025年1月以降の住民税を登録時には、「2024年」を選択します。
　「2025年」を選択すると、2026年1月～5月（6月）の住民税情報を登録します。

「データ形式の選択」に、「オフィスステーション給与(Excel)」(①)が選択されていることを確認します。
［ファイルの選択］(②)をクリックし、保存したファイルを選択後、［アップロード］(③)をクリックします。

eLTAX API連携で住民税データを反映する場合

※「受給者番号」（未登録の場合は「従業員番号」）が一致する従業員へ反映されます。

［eLTAX API連携で住民税額を反映］をクリックします。

［eLTAX API連携で住民税額を反映］の操作方法については、以下の関連記事をご確認ください。

（eLTAXとAPI連携し電子申告をおこなった場合）受信データの反映方法

［取込履歴］をクリックすると、過去の取込履歴情報を確認できます。

通勤情報

「通勤情報」タブの項目が、データ取込の対象となります。

［データ取込］＞［通勤情報］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、各項目を入力し、保存します。
※登録されている情報とアップロードファイルの情報で、入力規則シートの「キー項目」が一致する場合のみ、既存
　の通勤情報を削除し、アップロードファイルの内容（空白も含む）で新規登録をおこないます。「入力規則」シート
　で、入力する際のルールを確認できます。