0403｜「申告データの台帳一括反映」方法

年末調整

更新日:2025.11.28

対象製品

オフィスステーション年末調整

対象製品

オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション年末調整」のアカウント発行が必要。

従業員から収集した年末調整の申告データを、従業員台帳へ一括で反映する方法について、ご説明します。
反映させる申告データは、「今年扶養情報」「来年扶養情報」のいずれかから選択できます。

注意点
「申告データの台帳一括反映」機能は、2021年以降のデータが対象です（2020年以前のデータには対応しておりません）。

申告データの台帳一括反映
★年末調整始め方ガイド

申告データの台帳一括反映

［年末調整］＞［毎年処理］＞［申告データの連携・出力］をクリックします。

をクリックすると、詳細が表示されます。

オフィスステーション Proの場合

［顧問先選択］をクリックし、顧問先を選択します。

顧問先選択後、「年末調整」画面が開きます。
「年末調整の流れ」内［申告データの連携・出力］をクリックします。

注意点
選択した顧問先は、再度［顧問先選択］をおこなう、もしくは、システムを「ログアウト」するまで固定されます。

絞り込み検索

初期表示では、年末調整タスクの進捗状況が「確認済」の従業員のみが表示されます。

「確認済」以外の従業員も表示する場合は、画面右［検索条件をすべて解除］をクリックします。
また、［絞り込み検索］をクリックすると、表示する従業員を絞り込むことができます。

絞り込み検索では「基本情報」「管理情報」「詳細情報」の3つのタブに分かれています。
検索条件を設定し、［この条件で検索する］をクリックすると、設定した内容に該当する従業員が表示されます。

タブ名	説明
基本情報	給与支払者、従業員台帳
管理情報	2025年版出力の有無、タスク、添付書類、到着確認（書類ごと）、必要書類の到着確認（控除種類ごと）、内容確認(書類ごと)、申告内容の確認(控除種類ごと)、チェック項目、年末調整全般、台帳反映 2024年版 ※無料トライアル、または、「オフィスステーション Pro」にてサンプルお試し企業でご利用の場合出力の有無、タスク、添付書類、原本確認、必要書類の到着確認、申告内容の確認、チェック項目、年末調整全般、台帳反映
詳細情報	前職源泉、掛け持ち、障害者区分(本人)、配偶者・扶養親族、勤労学生、保険、住宅ローン

対象者の選択

従業員台帳へ申告データを反映する従業員を選択します。

対象従業員の「選択」列にチェックします。
［対象者選択］をクリックすると、現在表示のページまたは、全ページの従業員を一括で選択できます。

（年末調整2025 「申告データの連携・出力」画面）

ポイント
「選択」列にチェックをつけた従業員のみを表示する場合、「選択」列の［▼］＞［選択した従業員のみを表示］をクリックします。

操作の選択

操作の選択に「申告データの台帳一括反映」を選択し、［台帳反映］をクリックします。

「台帳へ反映するデータ」を選択し、［はい］をクリックします。

「反映進捗」欄が表示され、「反映ステータス」列に「全部反映」もしくは「一部反映」と表示されたら従業員台帳への反映は完了です。

［台帳一括反映について］をクリックすると、「反映ステータス」についての詳細を確認できます。

（年末調整2025 「申告データの連携・出力」画面）

補足
エラー・警告が発生した場合は、「反映進捗」欄にエラーメッセージが表示されます。

エラーメッセージをクリックすると、エラー内容を確認できます。「エラー・警告一覧」画面にて、［はい］をクリックすると、一覧に表示されている内容をCSVファイルにダウンロードします。

※従業員タスクの進捗状況が「未収集」「差戻し」「受付終了」の場合、ステータスが「エラー」となり
　台帳反映処理がおこなわれません。
※従業員タスクの進捗状況が「収集済」「確認中」の場合、ステータスが「警告」となりますが、台帳反
　映処理はおこなわれます。