年末調整

2510|年末調整ガイド(2026年版)

対象製品
オフィスステーション 年末調整

「オフィスステーション 年末調整」では、年末調整時に必要となる各申告書の配布および、収集ができます。
また、収集した情報は、「オフィスステーション 給与」への連携も可能です。

本マニュアルでは、「オフィスステーション 年末調整」の一連の流れをご説明します。
※「オフィスステーション 年末調整」は段階的にリリースをおこなっております。
 各機能のリリース予定日もご案内しておりますので、ご参照ください。

【事前準備】

「部署管理」機能を設定する


「部署管理」機能を利用すると、管轄部署の従業員情報のみを閲覧や編集できるように制限できます。
設定方法については、以下の関連記事をご確認ください。
※本設定は必須ではありません。必要に応じて設定してください。

ホールディングス機能を設定する


グループ会社などにて複数の契約がある場合、システムログイン状態で別契約のシステムへの切り替えができます。
設定方法については以下の関連記事をご確認ください。
※必須ではないため、必要に応じて設定してください。

【操作方法】

STEP
給与支払者情報の登録

年末調整に必要な給与支払者の情報を登録します。
企業設定の基本情報や、他事業所管理に情報を登録済みの場合は、登録情報を引用できます。

本機能は2026年8月27日(木)深夜にリリース予定です。8月28日(金)以降に操作をお願いします。

2025年版の登録方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。

2026年版から「オフィスステーション 年末調整」をご利用の場合、[マスタ管理]の「給与支払者情報」を事前にご登録いただくと、年末調整の「給与支払者情報の登録」をスムーズにおこなうことができます。

登録方法については以下の関連記事をご確認ください。

STEP
従業員データの登録
新規で従業員情報を登録する場合

年末調整情報を管理する従業員をオフィスステーションに登録します。
※未登録の従業員情報の登録および登録済みの従業員情報の編集を同時におこなえます。

本機能は2026年5月28日(木)深夜にリリース予定です。5月29日(金)以降に操作をお願いします。

登録方法については以下の関連記事をご確認ください。個別に登録する方法と一括で登録する方法があります。

従業員情報が登録済みの場合

オフィスステーションの他製品や昨年から引き続き「オフィスステーション 年末調整」をご利用の場合、登録済みの従業員の内、年末調整情報を管理する従業員を「年末調整用台帳(2026年分)」に登録し必要な情報を編集します。

本機能は2026年5月28日(木)深夜にリリース予定です。5月29日(金)以降に操作をお願いします。

2025年版の登録方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。

無料トライアルから「オフィスステーション 年末調整」を本契約した場合も、無料トライアルで登録した従業員情報を引き継ぐことができます。

従業員情報の引き継ぎ方法については以下の関連記事をご確認ください。

STEP
年末調整システム設定

年末調整に関わる機能を設定します。

本機能は2026年8月27日(木)深夜にリリース予定です。8月28日(金)以降に操作をお願いします。

2025年版の設定方法については以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

STEP
年末調整初期データ作成

会社側で把握している従業員の情報を事前に登録します。
※事前に登録した情報は、従業員が年末調整回答画面に表示される初期値として反映されます。

本機能は2026年8月27日(木)深夜にリリース予定です。8月28日(金)以降に操作をお願いします。

2025年版の作成方法については以下の関連記事をご確認ください。
記事と動画でマニュアルをご用意しています。

STEP
マイページ発行

従業員が年末調整情報を入力する、従業員マイページを発行します。
前年に従業員マイぺージを発行している場合や、オフィスステーション 年末調整以外の製品機能にて、従業員マイぺージを発行している場合などは、再度発行する必要はありません。

2025年版の発行方法については以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

STEP
年末調整を従業員へ通知

従業員へ年末調整を通知(以下、タスク追加)します。
タスク追加することで、従業員マイページで年末調整情報の入力と提出ができます。

本機能は2026年10月5日(月)深夜にリリース予定です。10月6日(火)以降に操作をお願いします。

2025年版の通知方法については以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

また、従業員向けの配布資料として、案内文書及び提出の流れを説明した資料をご準備しております。
2025年版は以下の関連記事よりご確認いただけます。

STEP
従業員の申告データの確認

従業員から提出された年末調整データの内容確認・進捗の管理をします。

本機能は2026年10月5日(月)深夜にリリース予定です。10月6日(火)以降に操作をお願いします。

2025年版の申告データの確認方法については以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

STEP
申告データの連携・出力

従業員から収集し確認した年末調整の申告データ情報をCSVファイルに出力します。

連携用CSV出力機能は2026年10月26日(月)深夜にリリース予定です。10月27日(火)以降に操作をお願いします。

また、XML出力(国税庁ソフト形式)機能、源泉徴収機能(外部連携機能以外)、データ連携機能は2026年11月26日(木)深夜にリリース予定です。11月27日(金)以降に操作をお願いします。

2025年版の申告データの連携・出力方法については以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

STEP
従業員への源泉徴収票の公開

源泉徴収票を作成し、従業員マイページへ公開します。

本機能は2026年11月26日(木)深夜にリリース予定です。11月27日(金)以降に操作をお願いします。

2025年版の従業員への源泉徴収票の公開方法については以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

STEP
申告データを台帳一括反映する

従業員から収集した年末調整の申告データを従業員台帳へ一括で反映します。

本機能は2026年11月26日(木)深夜にリリース予定です。11月27日(金)以降に操作をお願いします。

2025年版の申告データを台帳一括反映する方法については以下の関連記事をご確認ください。記事と動画でマニュアルをご用意しています。

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