新規で従業員情報を追加する方法について、ご説明します。
登録した従業員情報は、帳票の作成や各機能を利用する場合に、自動で反映されます。
※自動反映する項目は、各機能によって異なります。

 注意点
基幹番号の特別加入区分が「第2種/第3種」となる一人親方団体の場合、本操作から従業員を登録することができません。［特別加入］から従業員として特別加入者を登録してください。


特別加入者の登録方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

従業員情報の登録

［台帳管理］をクリックします。

従業員の登録をおこなう顧問先をクリックします。

「台帳管理 (従業員)」画面が表示されますので、［従業員の新規追加］をクリックします。

本人情報

本人情報の各項目を入力します。

各項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

労働保険

労働保険の各項目を入力します。

各項目の詳細については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

雇用継続給付

「高年齢雇用継続給付手続」「育児休業給付手続」「育児時短就業給付手続」の各手続きについて、システム画面のメインページにアラートを表示させるかを設定します。
※初期値では、「お知らせする」にチェックが入っています。不要な場合は、チェックを外してください。

 補足
「高年齢雇用継続給付手続」「育児休業給付手続」「育児時短就業給付手続」の「お知らせする」にチェックがある場合、前回手続きした「月」から2カ月以上経過すると、メインページのお知らせ欄に以下のメッセージが表示されます。

口座情報

［口座情報追加］をクリックすると、口座情報の入力欄が表示されます。

「口座情報」を入力します。
口座情報を複数登録する場合は、［口座情報追加］をクリックすると、入力欄が追加されます。

備考

「備考」欄では、任意でメモ等にご活用ください。※200文字まで

各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、入力内容に問題がなければ、画面最下部または画面右側の［保存する］(①)をクリックします。
入力内容を修正する場合は、画面最下部の［修正する］(②)をクリックします。

「従業員詳細」画面上部に「登録しました。」と表示されたら、登録は完了です。

 補足
「オフィスステーション Pro」と連携している場合
従業員を新規追加した際に、「個人番号保管確認」画面が表示されます。
続けて個人番号の保管をする場合は、［保管］をクリックすると、「個人番号操作」の画面が開きます。
個人番号の保管をしない場合、［とじる］をクリックします。

登録している従業員情報を編集、または削除をする場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。