人事

0244|雇用契約書に追加できるフォーム種類

対象製品
オフィスステーション 労務 オフィスステーション Pro(※1)
(※1):雇用契約書を従業員へ公開するには、「オフィスステーション 労務」または「オフィスステーション マイナンバー」の
     アカウント発行が必要です。

雇用契約書項目マスタの登録時やお気に入り契約書、雇用契約書の作成時の契約内容の入力の際に、追加できる「項目のフォーム種類」、画面イメージについて説明します。

1.フォームの内容

各雇用契約書作成時の「契約内容の入力」画面の[項目を追加する]>[新規で項目を追加する]をクリックした際に表示される、「項目の追加」画面での設定について説明します。

雇用契約書項目フォーム1


項目名         : 項目名を入力します。
               入力した項目名は、追加後に変更できません。
               ※雇用契約書に表示する項目名は変更可能です。
 例)
 1) 各雇用契約書作成時に「項目名」を「転勤」とし項目を追加します。
  ⇒ 雇用契約書項目マスタに「転勤」が登録されます。(
 2) お気に入り契約書、雇用契約書作成時に「項目名」を「転勤」から「転勤の有無」に変更します。
  ⇒ 作成した雇用契約書には、「転勤の有無」と表示されます。(
  ⇒ 雇用契約書項目マスタは登録時の「転勤」のまま変更されません。(
  ※新たに項目を追加する際に、(A)と同じ項目名は使用できません。
  ※「雇用契約書項目マスタ 入力項目の編集」画面から、「転勤」項目を「転勤の有無」(B)に変更し、
   保存すると、お気に入り契約書、雇用契約書作成時に「転勤の有無」の項目として追加できます。

雇用契約書項目フォーム2


必須項目        : お気に入り契約書および雇用契約書の作成時、本項目を必須項目とするのか
               設定します。

タイトルを非表示にする : 項目名を非表示とするのか設定します。非表示とした場合、お気に入り契約書
               および雇用契約書の作成時、項目の入力フィールドのみが表示され、従業員が
               見る雇用契約書内の本項目は、入力フィールドの内容のみが表示されます。

フォームタイプ     : 項目の形式を選択します。種類については、後述の「2.フォームタイプ」を
               ご確認ください。

フォーム        : 「④フォームタイプ」の選択内容によって表示が異なります。
               [詳細設定]が表示されている場合は、後述の「3.フォームの詳細設定」を
               ご確認ください。

表示条件        : 雇用契約書内の選択式の項目の内容により、本項目を表示するかを設定します。

従業員への公開     : 従業員が見る雇用契約書内へは本項目を公開せず、管理者のみで利用する項目と
               するのか設定します。

2.フォームタイプ

「フォームタイプ」の選択肢についてご説明します。

テキスト」フォーム

1行のテキスト入力項目を作成します。
詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は1000文字までですが、文字数により文字サイズが調整および自動で改行されます。

雇用契約書項目フォーム2(テキスト)

「記述(複数行)」フォーム

複数行のテキスト入力項目を作成します。
詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、3000文字までですが、文字数により文字サイズが調整および自動で改行されます。
 入力した改行は、2文字としてカウントします。

雇用契約書項目フォーム2(複数行)

「数値」フォーム

数値入力項目を作成します。
詳細設定]にて、入力可能な桁数の上限や、固定文言などを任意で設定できます。
※入力可能な桁数の設定は、整数9桁、小数4桁までです。

雇用契約書項目フォーム2(数値)

「ラジオボタン」フォーム

ラジオボタン(選択肢の中から1つだけ選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
「その他」の[詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。

雇用契約書項目フォーム2(ラジオボタン)

「チェックボックス」フォーム

チェックボックス(選択肢の中から複数選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
「その他」の[詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。

雇用契約書項目フォーム2(チェックボックス)

「プルダウン」フォーム

プルダウン(プルダウンメニューの中から1つだけ選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]にて、選択肢に「その他」を追加すると、「その他」に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
「その他」の[詳細設定]にて、入力可能な文字数の上限などを任意で設定できます。
※入力可能な文字数の設定は、1000文字までです。

雇用契約書項目フォーム(プルダウン)

「日付」フォーム

日付(年月日)の入力項目を作成します。

雇用契約書項目フォーム(日付)

「時刻」フォーム

時刻(時分)の入力項目を作成します。

雇用契約書項目フォーム(時刻)

「小見出しの挿入」フォーム

項目の左側に挿入する小見出しを作成します。

雇用契約書項目フォーム2(小見出し)

3.フォームの詳細設定

「フォームタイプ」の選択内容によって詳細設定の項目が異なります。
対象の項目をご参照ください。

雇用契約書項目フォーム3

固定文言(前)   : 入力フィールドの前に表示する固定文言を入力します。

固定文言(後)   : 入力フィールドの後ろに表示する固定文言を入力します。

プレースホルダ  : 入力フィールド内に薄く表示する入力に関するヒント等を入力します。
            入力は任意です。

最大文字数    : 入力可能な文字数の上限を設定します。
            ※1~1000文字で設定できます。
            ※「記述(複数行)」フォーム選択時のみ、1~3000文字になります。

最大桁数     : 入力可能な整数と小数の桁を設定します。
            ※整数 1~9桁、小数 1~4桁で設定できます。              


雇用契約書項目マスタの登録やお気に入り契約書の作成、雇用契約書の作成方法に関しては、下記の関連記事をご確認ください。