テンプレートを利用して、ワークフローや入社、身上タスク発行時の承認経路を一括で登録する方法について、ご説明します。

個別に承認経路を登録する場合は、以下の関連記事をご参照ください。

承認経路の一括登録

以下のいずれかから、承認経路の登録をおこないます。

［ワークフロー］から作成する場合

［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［承認経路の管理］をクリックします。

［従業員マイページ］から作成する場合

［従業員マイページ］＞［承認経路の設定］をクリックします。

［承認経路の管理］をクリックします。

［承認経路の一括登録］をクリックします。

 注意点
利用者管理にて、利用者が「一般」権限でかつ「承認経路の管理」が不可となっている場合、［承認経路の一括登録］ボタンを操作できません。

［テンプレートのダウンロード］をクリックします。

テンプレートの入力

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ダウンロードしたテンプレートファイルを開き、「入力規則」にしたがって、承認経路情報を入力します。
各項目の詳細については、下表をご確認ください。

項目名	説明
更新用コード	承認経路を特定するキー項目です。 ※システム側で設定する項目のため、登録できません。
承認経路の名称	承認経路の名称を入力します。※50文字まで
承認経路の備考	承認経路の説明等を任意で入力します。※100文字まで
承認者不在時の承認省略	各ステップごとに、承認者が不在時の承認を省略するかを設定します。 　・なし　：　承認者が不在の場合、該当の承認を省略しません。 　・あり　：　承認者が不在の場合、該当の承認を省略します。
従業員／利用者	「従業員」または「利用者」を選択します。 ※承認者は1～10人まで選択できます。
従業員番号／ログインID	「従業員／利用者」項目にて設定した承認者の情報を入力します。 　・承認者が従業員の場合　：　「従業員番号」を入力します。 　※従業員番号が未設定の場合は「従業員姓名+生年月日（YYYYMMDD）」を入力します。 　・承認者が利用者の場合　：　「ログインID」を入力します。
申請者編集可	従業員がタスクの提出時に、承認者もしくは確認者の変更を許可するかを設定します。 　・変更を許可する場合　　：　「可」を選択します。 　・変更を許可しない場合　：　「不可」を選択します。 　※「可」を選択した場合、同じステップ番号の「従業員／利用者」および「従業員番号 　　／ログインID」を未入力にすることで、特定の承認者以外の承認者を登録できます。
申請者による承認省略可	従業員がタスクの提出時に、承認もしくは確認の省略を許可するかを設定します。 ※同じステップ番号の「申請者編集可」が「可」の場合は選択必須です。 　・変更を許可する場合　　：　「可」を選択します。 　・変更を許可しない場合　：　「不可」を選択します。
必要承認人数	承認者の人数のうち、必要な承認人数を設定します。
ステップの備考	設定したステップに関する確認事項等を入力します。※50文字まで
承認者氏名	同じステップ番号の「従業員番号／ログインID」項目に、入力した従業員番号（またはログインID）に一致する、承認者の氏名（または利用者名）が自動的に入力されます。

 注意点
一括登録をする場合、承認者を部署・役職で設定することはできません。

 ポイント
一括登録できる最大数は以下のとおりです。
・承認経路　　　：　500件
・承認ステップ　：　10ステップ
・確認ステップ　：　5ステップ
・承認者　　　　：　10人（1ステップにつき）

テンプレートの取込み

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ファイル保存後、「ファイルアップロード」の［ファイルの選択］(①)から保存したファイルを選択し、［アップロード］(②)をクリックします。

「アップロード状況」欄の「状況」が「反映済み」と表示されたら、承認経路の一括登録は完了です。
※処理に時間要します。最新の「状況」を確認するには、画面の更新をおこなってください。

［承認経路一覧へ戻る］をクリックすると、登録した承認経路を確認できます。

 注意点
テンプレートの内容に問題がある場合、「状況」に「取込エラー」と表示されます。
「取込エラー」をクリックして、エラーの内容を確認し、再度アップロードをおこなってください。

登録した承認経路を申請フォームに設定する場合は、以下の関連記事をご参照ください。